Hogyan határozzuk meg a szponzori szinteket és előnyöket a következő adománygyűjtő rendezvényünkhöz

A legtöbb adománygyűjtő rendezvény esetében a pénz nagy részét szponzorok révén kell összegyűjteni.

A szponzorokra való összpontosítás nélkül a rendezvényünk nem fogja elérni a benne rejlő lehetőségeket. Ha ambiciózus adománygyűjtési célt tűz ki a rendezvénye számára, sokkal könnyebb lesz elérni ezt a célt, ha a bevétel több mint 50%-át nagy szponzoroktól tudja beszedni, mintha 100%-ban egyéni jegyeladásokból próbálna gyűjteni.

A rendezvénye szponzorációinak értékesítéséhez az első lépés, hogy meghatározza a szponzorációs szinteket és azt, hogy milyen előnyöket tartalmaznak az egyes szponzoráló cégek/személyek. A szponzori szintek meghatározásakor legyen ambiciózus, de reális. Nézze meg az adományozói állományát és azokat a vállalkozásokat, amelyekkel kapcsolatba kíván lépni, hogy megértse, milyen szintek betöltésére számíthat reálisan.

Ha például első alkalommal tart rendezvényt, és a legnagyobb éves adományozója 25 000 dollárt ad évente, ne állítsa be a rendezvény címszponzorálását 500 000 dolláros szinten… nem fogja megkapni. Másrészt, sok olyan szervezet, amelynek vannak nagy adományozói, éves gálákat tart, és 1000 vagy 2500 dollárra árazza a címszponzorációt, így alulértékeli azt, ami nagyon jövedelmező bevételi forrást jelenthetne.

Szponzorációs szintek meghatározása

A szponzorációs szintek meghatározásakor tekintse át az esemény általános célját. Feltételezd, hogy a teljes adománygyűjtési célod legalább 50%-át szponzorációkon keresztül fogod összegyűjteni (ha nem többet). Ha tehát 100 000 $-t szeretne összegyűjteni a rendezvényéből, akkor a szponzori célnak 50 000 $ felett kell lennie. Ennek megfelelően határozd meg a szponzori szinteket. Ebben az esetben legalább $15 000 – $20 000 közötti felső szponzori résszel kell rendelkeznie ahhoz, hogy elérje a teljes szponzori célt.

Szponzori szintek elnevezése

A szponzori szinteket úgy nevezze el, hogy kiemelje a rendezvény témáját vagy a szervezet munkáját. Ha például egy iskola számára tartasz pénzgyűjtő rendezvényt, akkor megnevezheted a szponzori szinteket: Tudós, esszéista, szerző, támogató, barát. Ha kert témájú rendezvényt tart, a szponzori szintek a következők lehetnek: Rózsa, tulipán, petúnia, nárcisz, százszorszép. Ha nem tud olyat kitalálni, ami kapcsolódik a szervezetéhez vagy az eseményéhez, akkor használhat olyan elnevezési konvenciókat is, mint például:

A szponzoroknak nyújtott előnyök

Minden szponzori szintnek tartalmaznia kell a szponzoráló vállalat, magánszemély, szervezet vagy család számára biztosított előnyök egy külön csoportját. These benefits can include:

Marketing Opportunities – What marketing and advertising opportunities can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Event and pre-event naming opportunities
• Inclusion in press releases and event programs
• Signage at the event
• Recognition by event speakers from the podium
• Press availabilities
• Recognition on the organization’s website

Event Benefits – What event benefits can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Tickets to the event and to any VIP receptions at the event
• Reserved tables at the event
• Inclusion of a sponsor representative as an event chair or co-chair

Be creative in planning your sponsor benefits. Nem minden szponzor kapja meg a fent vázolt előnyöket, és nyilvánvalóan minél magasabb a szponzor adománya, annál több előnyben részesül a vállalat vagy a magánszemély.

Minta adománygyűjtő rendezvény szponzori szórólap

A legtöbb adománygyűjtő rendezvényt szervező nonprofit szervezet szponzori szórólapot készít (vagy mellékeli az esemény meghívójához), amely bemutatja a szponzori szinteket és az egyes szinteken a szponzoroknak járó előnyöket. Íme egy minta szponzori szórólap, amelyet módosíthat a következő adománygyűjtő rendezvényére:

47. éves Columbia Családi Menedékhely fekete nyakkendős gála

Címszponzor: $20,000
– A rendezvény névhasználati jogai és a logó feltüntetése az összes rendezvényanyagon
– 25′-es banner a rendezvényen
– Lehetőség a szponzor számára, hogy felszólaljon a rendezvényen
– 20 jegy a rendezvényre és a VIP árverési előnézeti előadásra

VIP árverési előnézeti szponzor: A VIP árverési előzetes fogadás névhasználati jogai
– Hirdetési naptár hátsó borítójának belső oldala, valamint display reklám a rendezvényen
– A rendezvény újságban és óriásplakáton történő hirdetése
– Logó egy évig szerepel a weboldalon, a rendezvény meghívóin és anyagain
– 10 jegy a rendezvényre és a VIP árverési előzetesre

Prezentáló szponzor(ok): 10 jegy a rendezvényre és a VIP árverési előzetesre

Prezentáló szponzor(ok): A rendezvényt támogató szponzorok: $5,000
– Egész oldalas hirdetés a hirdetési naptárban és display hirdetés a rendezvényen
– Megjelenés az újságban és a rendezvény hirdetőtábláján
– Logó egy évig a weboldalon, valamint a meghívókon és a rendezvény anyagain
– 10 jegy a rendezvényre, 6 jegy a VIP árverés előzetesére

A Kiválósági Díj szponzorai: 2,500 $
– Az idei Columbia Kiválósági Díjak egyikének névhasználati joga, amelyet a rendezvényen adnak át
– ½ oldalas hirdetés a hirdetési naptárban és display hirdetés a rendezvényen
– A rendezvény újságban és hirdetőtáblán való megjelenítése
– Név a rendezvény meghívóin és logó a honlapon hat hónapig
– 6 jegy a rendezvényre, 2 jegy a VIP árverés előzetesére

Ezüst szponzor: 1,000 $
– ½ oldalas hirdetés a hirdetési naptárban és display hirdetés a rendezvényen
– Megjelenés a rendezvény újsághirdetésében
– Név a rendezvény meghívóin és logó a weboldalon hat hónapig
– 4 jegy a rendezvényre, 2 jegy a VIP árverés előzetesére

Bronz Szponzor: $500
– ¼ oldalas hirdetés a hirdetési naptárban és logó a weboldalon hat hónapig
– 2 jegy a rendezvényre, 2 jegy a VIP aukció előzetes megtekintésére

Partner szponzor: $300
– Három hónapig szerepel a hirdetési naptárban és a weboldalon
– 2 jegy a rendezvényre

Fotóhitel: CPABC

Tagged as:corporate sponsors, fundraising event