Hogyan kérjen adományokat egy nagyvállalattól

A nagyvállalatok nagymértékben támogatnak jótékonysági szervezeteket, adománygyűjtő rendezvényeken és adományokon keresztül pénzügyi támogatást nyújtanak, emellett pedig a szponzorált nonprofit szervezeteket népszerűsítik alkalmazottaik körében.

A nehéz gazdasági időkben azonban még a nagyvállalatok is kénytelenek lehetnek csökkenteni a pénzadományaikat, és gyakran folyamodnak ahhoz, hogy a különbözet legalább egy részét természetbeni adományokkal pótolják, vagy fizetett szabadságot adnak alkalmazottaiknak önkéntes munkára. Mindenesetre mutassa meg, hogy az ügye támogatása végső soron a vállalatnak is hasznára válik, és fontolja meg a szponzori juttatásokat.

Az, ahogyan kérdez, dönthet az adományozás elmaradása vagy elmaradása között.

Az alábbiakban néhány szempontot érdemes figyelembe venni, amikor egy vállalathoz fordul adományért:

Tegye meg a házi feladatát, mielőtt elküldi az adománykérést

A nagyvállalatok általában rendelkeznek külön részlegekkel, amelyek jótékonysági csoportokkal dolgoznak. Nézd meg a vállalat weboldalát, és telefonálj néhányat, hogy megbizonyosodj arról, hogy a megfelelő részleghez és a megfelelő személyhez irányítod a kérésedet. Ne küldjön egyszerűen levelet egy gyűjtőcímre; lehet, hogy túl sokáig tart, amíg eljut a megfelelő személyhez, vagy ami még rosszabb, soha nem jut el oda.

Mellesleg, ki szeretne egy olyan levelet kapni, amely úgy kezdődik, hogy “kedves uram” vagy “akit illet”? Szerinted mennyire gondolja komolyan az illető a kérését? Ne feledje, hogy valódi emberekkel fog üzletelni, nem pedig a “céggel”.

Kattintson ide további információkért az adománykérésről, valamint másolásra kész adománygyűjtő levélmintákért.

Tudja meg az adománykérési eljárásokat és kövesse azokat

Minden cégnek megvannak a maga szabályai, űrlapjai és eljárásai az adománykérés módjáról. Egyesek részletes információkat kérnek, egészen a kedvezményezettek pontos demográfiai adataiig, míg mások speciális űrlapok kitöltését kérhetik. Készüljön fel arra, hogy rengeteg információt kell megadnia, ha szeretné, hogy figyelembe vegyék az “év jótékonysági szervezetének” vagy egy adomány-összevonási programban.

Mindenesetre végezzen alapos kutatást és tegyen fel kérdéseket előzetesen, hogy amikor elküldi az adománykérő csomagot, az minden lényeges információt tartalmazzon. Készüljön fel arra is, hogy személyesen adja át a kérését. Ha egy vállalat hajlandó nagy összegű adományt nyújtani, előfordulhat, hogy meghívja Önt egy bemutatóra.

Röviden mutassa be az ügyét

A kérőlevelében már az elején tegye egyértelművé, hogy ki Ön. Röviden ismertesse jótékonysági szervezetét, küldetését és céljait. Ennek nem szabad egy-két bekezdésnél tovább tartania. Ne feledje, hogy senkinek nincs ideje hosszú leveleket olvasni, és nem akarja, hogy utána kelljen kutatniuk valaminek, amit könnyedén megemlíthetett volna. Legyen konkrét és tömör, és adott esetben adjon tájékoztatást jótékonysági szervezetének minősítéséről.

ipp: Guglizza be az ügyét idézőjelekkel és anélkül; saját weboldalainak és közösségi média fiókjainak az első keresési találatok között kell lenniük az oldalon. Győződjön meg róla, hogy bárki, aki rákeres az ügyére, könnyen megtalálja a vonatkozó információkat az oldalain, és hogy ezek az információk egyeznek az adománykérésében elküldött információkkal.

Írd le a csoportod nehézségeit és azt, hogy mit szeretnél elérni

Ez a rész arról szól, hogy miért kérsz segítséget, és miért most kérsz. Fejtsd ki az érveidet, és hagyd, hogy a munkád iránti szenvedélyed átragyogjon. Itt jön jól a meggyőző íráskészség. (Lásd: Adománygyűjtő levelek írása.)

Ne szégyellj támogatást kérni a jótékonysági szervezeted számára. Az a feladatod, hogy az ügyed képviselőjeként minél több pénzt szerezz a csoportodnak, ezért gátlások nélkül írj, és ne feledd, hogy mit akarsz elérni.

Tudasd velük, hogyan szeretnéd, hogy támogassanak

Ha adománykérést küldesz, légy konkrét. Mondd meg nekik, hogy x pénzösszegre van szükséged, amely x gyerek x számát támogatja x hónapon vagy éven keresztül x. Ahogy már említettük, sok vállalat természetbeni adományokat és fizetett szabadidőt is felajánl alkalmazottai számára az önkéntes munkához. Ha a segítség ezen formái hasznosak számodra, ezeket is írd bele a kérésedbe.

Szintén olvasd el:

Kifejezd háládat a szponzorodnak

Függetlenül attól, hogy mennyit adományoztak neked, küldj egy személyre szabott köszönőlevelet. Nem volt muszáj adományozniuk neked, de úgy gondolták, hogy az ügyed megérdemli a figyelmüket. A köszönőlevél kifejezi a megbecsülésedet, és akár nyilvánosan is megjelenhet. Emellett segít egy folyamatos kapcsolat kialakításában is, amely a következő évben esetleg újabb adományt eredményezhet.

Frissítések küldése

A szponzorod kérheti, hogy rendszeresen küldj frissítéseket, de ha nem, akkor is küldd el őket. Lehet, hogy már most is közzéteszed a frissítéseket egy blogon vagy a Facebookon, de azt is célszerű megtenned, hogy időnként küldj egy levelet (esetleg képekkel), amelyben leírod a szponzorodnak az előrehaladásodat. A leveled felkerülhet valahova, ahol mindenki láthatja, és mindenkit emlékeztetni fog arra, hogy milyen jót tesznek.

Még ha nem is választottak ki egy évben adományozásra, légy tudatában annak, hogy milyen benyomást hagysz magad után. Ha pozitívan képviselted az ügyedet, és mindenkivel tisztelettudóan és barátságosan bántál, jó eséllyel a következő évben is emlékezni fognak rád – amikor újra jelentkezel.