Néhány vállalat esetében eljön az idő, amikor a tulajdonosok és a vezetők önként úgy döntenek, hogy bezárják az üzletet. Ha Delaware-i társaságával elérte ezt a pontot, akkor számos feladatot kell elvégeznie – többek között a vállalkozás feloszlatását és felszámolását.
A társaság feloszlatása
A társaságát Delaware államban jegyezték be. Az államilag bejegyzett gazdasági társaságként való létezésének hivatalos megszüntetése, és a hitelezők és egyéb igénylők elérhetetlenségének megszüntetése a “feloszlatásnak” nevezett hivatalos folyamattal kezdődik. Míg egy társaságot bírósági végzéssel akaratlanul is fel lehet oszlatni, vagy az alapító okiratát érvényteleníthetik a franchise-adó megfizetésének elmulasztása miatt, ez a cikk a társaság részvényesei által történő önkéntes feloszlatással foglalkozik. Továbbá, bár léteznek egyszerűsített eljárások olyan társaságok feloszlatására, amelyek még nem bocsátottak ki részvényeket, még nem kezdték meg üzleti tevékenységüket, vagy csak két olyan részvényesük van, akik mindketten a társaság részvényeinek 50%-át birtokolják, ez a cikk nem foglalkozik ezekkel az eljárásokkal.
Delaware általános társasági törvénye (“GCL”) rendelkezik az önkéntes feloszlatásról a részvényesek közgyűlésen történő szavazással. A szavazás előtt az igazgatótanácsnak el kell fogadnia a feloszlásról szóló határozatot, azt be kell nyújtania a részvényesekhez, és össze kell hívnia a részvényesi gyűlést, hogy szavazzanak a kérdésről. A feloszlásról szavazásra jogosult valamennyi részvényesnek napra előre értesítést kell küldenie.A feloszlást a szavazásra jogosult, forgalomban lévő részvények többségének kell jóváhagynia. Ha ezt a módszert alkalmazza, ügyeljen arra, hogy megfelelően rögzítse mind az igazgatóság javaslatát, mind a részvényesek szavazatait.
A GCL lehetővé teszi azt is, hogy elkerülje a hivatalos részvényesi gyűlést és a szavazást, ha a feloszlásról szavazásra jogosult részvényesek írásban adnak beleegyezést. Az írásbeli hozzájárulás kétféleképpen működhet a jóváhagyott feloszláshoz. Először is, a feloszlást akkor hagyják jóvá, ha az összes szavazásra jogosult részvényes hozzájárulását adja. Egyhangú részvényesi hozzájárulás esetén nincs szükség az igazgatótanács intézkedésére. Másodszor, hacsak az alapító okirat másként nem rendelkezik, a feloszlás jóváhagyható a részvényesek közgyűlésen történő szavazásakor a részvények többségének a GCL szerint egyébként szükséges hozzájárulásával. (Ez általában azt jelenti, hogy a szavazati jogok többségével rendelkező részvényeseknek kell a hozzájárulásukat megadniuk). Abban az esetben, ha a hozzájárulás nem egyhangú az összes szavazati joggal rendelkező részvényes között, a társaság feloszlatására irányuló intézkedésről “azonnali értesítést” kell küldeni minden olyan szavazásra jogosult részvényesnek, aki nem járult hozzá. Függetlenül attól, hogy az összes részvényes vagy csak a szükséges többség adja a hozzájárulást, a szükséges számú részvényesnek alá kell írnia egy egyszerűen “hozzájárulásnak” nevezett dokumentumot, amely kimondja, hogy a társaságot feloszlatják. A hozzájárulást ezután megfelelően be kell jegyezni a társaság nyilvántartásába. Az írásbeli hozzájáruláson alapuló feloszlatás hatékonyabb lehet olyan kisvállalkozások esetében, ahol a legtöbb vagy valamennyi szavazati joggal rendelkező részvényes igazgató, és a feloszlatásról vagy egyhangú megállapodás van, vagy – amennyiben a létesítő okirat nem tiltja – legalább bizonyos fokú többségi megállapodás van a feloszlatásról.
Ne feledje, hogy a feloszlás önmagában nem szünteti meg a társasága által vagy ellene a feloszlást megelőzően vagy általában a feloszlást követő három évig indított kereseteket, pereket vagy eljárásokat.
A feloszlásról szóló igazolás
Azt követően, hogy a részvényesek jóváhagyják a társasága feloszlását, be kell nyújtania a feloszlásról szóló igazolást az államhivatalhoz (“DOS”). Azon társaságok számára, amelyek önkéntesen szűnnek meg, miután részvényeket bocsátottak ki és megkezdték az üzleti tevékenységet, kétféle megszűnési igazolás áll rendelkezésre: a standard formanyomtatvány és a “rövid formanyomtatvány”. A rövid formanyomtatványt csak akkor használhatja, ha a társaság megfelel három követelménynek:
- nem rendelkezik vagyonnal, és beszüntette üzleti tevékenységét
- a delaware-i alapítása óta minden évben csak a minimális állami franchise adót kellett fizetnie; és
- az összes esedékes franchise adót és díjat megfizette annak az évnek a végéig, amelyben a feloszlási igazolást benyújtják.
A szabványos megszűnési igazolás kitöltéséhez a következőket kell megadnia:
- a társaság neve
- a megszüntetés engedélyezésének időpontja; és
- nyilatkozatot arról, hogy a megszüntetést a társaság igazgatótanácsa és részvényesei engedélyezték a GCL megfelelő szakaszainak megfelelően, vagy hogy a megszüntetést a társaság összes, a megszüntetésről szavazásra jogosult részvényese engedélyezte a GCL megfelelő szakaszának megfelelően
- a társaság igazgatóinak és tisztségviselőinek nevét és címét; és
- a társasága eredeti alapító okiratának a DOS-hoz történő benyújtásának időpontja.
A megszűnési igazolás rövid formanyomtatványának kitöltéséhez ugyanazokat az információkat kell megadnia, mint a fenti listában. A rövid formanyomtatvány azonban arra vonatkozó nyilatkozatokat is tartalmaz, hogy a társaságnak nincs vagyona, megszüntette üzleti tevékenységét, fennállása minden évében csak a minimális franchise-adó megfizetésére volt köteles, és a feloszlási igazolás benyújtásának évéig minden franchise-adót és díjat megfizetett. A rövid formanyomtatvány használatának legfőbb előnye, hogy sokkal alacsonyabb a bejelentési díj.
A DOS honlapjáról letölthetők a szabványos és a rövid formanyomtatvány üres sablonjai. A normál formanyomtatvány benyújtási díja 204 dollár az egyoldalas dokumentumért és 9 dollár minden további oldalért. A rövid formanyomtatvány benyújtási díja 10 dollár. A beadványokat általában 2-3 héten belül feldolgozzák. A gyorsított feldolgozás különböző formái – egy óra, két óra, egynapos, 24 órás – további díjak ellenében vehetők igénybe. A DOS kéri, hogy a bejelentéshez csatoljon egy kísérőlevelet, amely tartalmazza nevét, címét és telefon- vagy faxszámát.
MEGJEGYZÉS:A megszűnési igazolás benyújtása előtt be kell fizetnie a társasága után a megszűnés tényleges időpontjáig esedékes összes állami adót, és be kell nyújtania minden vonatkozó éves franchise-adójelentést. Tájékoztatást kaphat a társaságának ezen adókkal és jelentésekkel kapcsolatos helyzetéről, ha kapcsolatba lép a DOS Társasági Osztályán belül a Franchise Adó Osztállyal. A megszűnési igazoláshoz csatolnia kell egy külön csekket az esedékes adók befizetéséről. További részletekért tekintse meg a DOS weboldalát, vagy hívja fel a DOS-t.
Figyeljen arra, hogy a cégneve a megszűnés után mások számára is használhatóvá válik.
“Felszámolás”
A megszűnést követően a társasága csak bizonyos végső ügyek intézése céljából marad fenn, amelyeket együttesen a társaság “felszámolásának” neveznek. Célszerű lehet egy vagy több tisztségviselőt és/vagy igazgatót kijelölni a felszámolás lebonyolítására.
A GCL szerint a legfontosabb felszámolási feladatok közé tartozik:
- a polgári, büntetőjogi vagy közigazgatási perek lefolytatása és megvédése
- a társasági vagyon elidegenítése és átruházása
- a társaság kötelezettségeinek teljesítése; és
- a társaság fennmaradó vagyonának felosztása a részvényesek között.
A felsorolt két utolsó pont tekintetében a delaware-i törvény egyértelmű: a társaság első kötelezettsége a kötelezettségek és kötelezettségek teljesítése. Ez magában foglalja az összes üzleti adó és hitelező kifizetését, valamint a társasággal szembeni összes követelés kifizetését vagy egyéb módon történő rendezését. Csak ezután oszthatja fel a társaság a fennmaradó eszközöket a részvényesek között.
Értesítés az igénylőknek
A másik kulcsfontosságú feladat a társasággal szemben követeléssel rendelkező személyek értesítése a megszűnésről. Az értesítés megadása nem kötelező. Ez azonban segít korlátozni a felelősségét, és lehetővé teszi, hogy a részvényesek számára a végső kifizetéseket biztonságosabban teljesíthesse.
A GCL szerint az értesítést egyrészt az ismert követelőknek közvetlenül megküldött írásbeli dokumentummal, másrészt ugyanezen értesítés újságban történő közzétételével kell megtennie. Az értesítésnek tartalmaznia kell:
- hogy minden ilyen követelést írásban kell benyújtani, és elegendő információt kell tartalmaznia ahhoz, hogy a társaságot vagy jogutód szervezetet ésszerűen tájékoztassa a jogosult személyéről és a követelés lényegéről
- a levelezési címet, amelyre a követelést el kell küldeni
- a határidőt, ameddig a követelésnek be kell érkeznie a társasághoz vagy jogutód szervezethez, amely időpont nem lehet korábbi, mint a követelés keltétől számított 60 nap
- hogy az ilyen követelés elévül, ha nem érkezik meg az értesítésben említett időpontig
- hogy a társaság vagy a jogutód jogalany a követelés jogosultjának további értesítése nélkül felosztást végezhet más követelés jogosultjai és a társaság részvényesei vagy az abban érdekelt személyek között; és
- a társaság által a részvényesei részére a társaság megszűnésének időpontját megelőző három év mindegyikére vonatkozóan a társaság által a részvényeseknek kifizetett összes kifizetés összesített összege, éves alapon.
Az értesítés megküldésére vonatkozóan további szabályok vannak, például hogy pontosan hol kell közzétenni és hogyan kell elküldeni az ismert igénylőknek. Vannak bonyolult szabályok arra vonatkozóan is, hogy hogyan és mikor kell válaszolni a követelésekre. Mivel sok ilyen szabály nehezen érthető, erősen fontolóra kell vennie, hogy segítséget kérjen egy üzleti ügyvédtől, amikor értesítést küld az igénylőknek.
Az adótisztázás
Nem kell a Delaware’s Division of Revenue (“DOR”)-től engedélyt kérnie a társasága feloszlatásához. Azonban, mint fentebb említettük, a DOS megköveteli, hogy minden állami adót befizessen, és hogy naprakész legyen az éves franchise-adójelentésekkel kapcsolatban.Ezen túlmenően, értesítenie kell a DOR-t a feloszlásról a végleges társaságiadó-bevallásában a “Out ofBusiness” feliratú négyzet bejelölésével és a társaság utolsó üzleti tevékenységének napjának feltüntetésével.
Föderális adózási célokra jelölje be a “végső bevallás” négyzetet az IRS 1120-as nyomtatványon (hagyományos társaságok esetében) vagy az IRS 1120S nyomtatványon (társaságok esetében).
S társaságok
A társaság olyan társaság, amely választást nyújtott be az IRS-hez, hogy az üzleti bevételek, veszteségek, levonások és jóváírások szövetségi adózási célokra az egyéni részvényesekre szálljanak át. Csak a részvényesek, és nem a társaság fizet szövetségi adót a vállalkozásból származó jövedelem után.A lehetséges adóügyi kérdésektől eltekintve, az S társaságok feloszlatásának és felszámolásának folyamata általában ugyanaz, mint a hagyományos társaságok feloszlatásának és felszámolásának folyamata.
Out-of-State Regisztrációk
Az Ön társasága más államokban is be van jegyezve vagy jogosult üzleti tevékenységet folytatni? Ha igen, akkor külön formanyomtatványokat kell benyújtania ahhoz, hogy megszüntesse az ezekben az államokban való üzleti tevékenység végzésének jogát. Az érintett államoktól függően a formanyomtatványt nevezhetik a bejegyzés megszüntetésének, a létezés megszüntetéséről szóló tanúsítványnak, a visszavonási kérelemnek vagy az üzleti tevékenység folytatásához való jogról való lemondásról szóló tanúsítványnak. A további megszüntetési formanyomtatványok benyújtásának elmulasztása azt jelenti, hogy Ön továbbra is felelős az éves beszámolási díjakért és a minimális iparűzési adóért.
Kiegészítő információk
A DOS és a DOR honlapján további információkat, például formanyomtatványokat, levelezési címeket, telefonszámokat és bejelentési díjakat talál.
A más államokban alapított társaságok feloszlatásával és felszámolásával kapcsolatos információkért tekintse meg a Nolo 50 államot bemutató sorozatát a társaságok feloszlatásáról.
Végszó: A társaság feloszlatása és felszámolása csak egy része a vállalkozás megszüntetésének. További, általános útmutatást számos egyéb lépéssel kapcsolatban a Nolo 20 pontos ellenőrző listája a vállalkozás megszüntetéséhez, valamint a Nolo cikke arról, hogy mit kell tudnia a vállalkozás megszüntetéséről.