Honnan kezdjünk neki a toborzási üzleti tervnek.

Rhys Jones
A Rhys Jones ügyvezető igazgatója – Davidson Gray

Rhys 2012-ben eladta korábbi toborzási vállalkozásait, hogy kizárólag a toborzási vállalkozások létrehozásának és felépítésének segítésére összpontosíthasson. Kövesse Rhys-t a LinkedIn-en, vagy vegye fel vele a kapcsolatot közvetlenül itt, ha segítséget szeretne kapni az induló toborzási vállalkozásához, vagy coachingot a meglévő vállalkozás növekedéséhez.

Örülni fog, hogy tapasztalatom szerint egy induló toborzási üzleti tervnek csak néhány alapvető dolgot kell tartalmaznia, és tényleg nem rakétatudomány. Az induláshoz csak egy alaptervre van szükséged, ami mindenképpen jól átgondolt, de nem a Háború és béke.

Az induló toborzási üzleti tervnek nem kell szuper kifinomultnak lennie. Amire azonban szüksége van, az egy jól átgondolt terv, hogy szilárd alapokat építhessen a növekedéshez, a lehető legtöbb kockázatot kiküszöbölhesse, és lehetővé tegye, hogy amint elindul, az izgalmas részre, a számlázásra koncentrálhasson, ahelyett, hogy menet közben dolgozza ki a dolgokat. A mostani tervezés sokkal könnyebbé teszi a pénzkeresés igazán szórakoztató részét, kevesebb zavaró tényezővel, és lehetővé teszi, hogy igazán élvezze, hogy a saját főnöke és a saját vállalkozása tulajdonosa lehet. Szóval töltsd ezt az időt most, hidd el nekem, hogy ez egy mesés befektetés, amiért hálás leszel, amikor az új munkaerő-felvételi vállalkozásodban szárnyalni fogsz.

Ha rákeresel az interneten, különböző, egymásnak ellentmondó elképzeléseket találsz arról, hogy mit kell tartalmaznia egy üzleti tervnek, ami miatt rosszabbul járhatsz, mint amikor elkezdted, és összezavarodhatsz, hogy melyik a legjobb út. Remélem, hogy ebben a blogsorozatban el tudom oszlatni ezt a zavart az Ön számára. Elég szerencsés voltam ahhoz, hogy gyakorlati tapasztalataim legyenek az első vállalkozásaim felépítésében az alapoktól kezdve. Ehhez hozzáadva a Cranfield Business Schoolban szerzett további ismereteimet továbbfejlesztettem, amelyeket a korai vállalkozásoknál és a különböző ágazatokban működő toborzási vállalkozásoknál alkalmaztam, amelyeket később alapítottam, és amelyek mindegyike ma is sikeres vállalkozás. Tehát ezzel a tapasztalattal szeretném azt gondolni, hogy a toborzási üzleti tervekkel kapcsolatos elképzeléseimet érdemes megfontolni (elnézést, ha ez úgy hangzik, mintha azt gondolnám, hogy én vagyok a toborzás Richard Bransonja, nem így értettem, de úgy gondolom, hogy segít megmagyarázni a tapasztalataimat).

Az üzleti tervekkel kapcsolatos általános tanulási iskola a SWOT-elemzés használata, azaz a SWOT-elemzés. mik lesznek a tervezett vállalkozások:

• Erősségek
• Gyengeségek
• Lehetőségek
• Fenyegetések

Nem vitatom, hogy ezt hozzáadhatod a tervedhez, és praktikus is, ha benne van, de ez a blogsorozat azt vizsgálja meg, hogy szerintem mik a konkrét és alapvető fontosságúak egy toborzási üzleti tervben (valamint azokat a részeket, amiket esetleg nem tudsz, ha még soha nem alapítottál vállalkozást). Hol kezdjük.

Hogy lássuk, megvannak-e benned a vállalkozás alapjai, először is azt tanácsolom, hogy nézd meg az értékesítési és pénzforgalmi előrejelzést. Ha az üzleti ötleted nem megy át ezen a teszten, nem kell tovább vesztegetned az idődet, a vállalkozásod egyszerűen nem fog szárnyalni. Kezdjük tehát az üzlet motorjával, a pénzzel.

Az értékesítési előrejelzésed

Hogy meg tudd írni a pénzforgalmi előrejelzésedet, szükséged lesz egy jól átgondolt értékesítési előrejelzésre.

Ezzel kapcsolatban sok mindent kell figyelembe venned, sokkal többet, mint elsőre tűnik. Nem veheti egyszerűen azt, amit most számláz, és nem feltételezheti, hogy ezt egyszerűen megismételheti anélkül, hogy megértené, honnan származik a jelenlegi számlázása. Az alábbiakban tehát bemutatjuk, hogyan lehet stressztesztelni, honnan származik a jelenlegi számlázása azáltal, hogy megvizsgáljuk, honnan szerzi be az üres álláshelyeket és a jelölteket.

A jelöltek vonzása

Nem kell mondanom, hogy a jó jelöltek megtalálása kritikus fontosságú az elhelyezések szempontjából, ezért meg kell győződnie arról, hogy átgondolta, honnan szerzi be őket. Ahhoz, hogy megértsd, hol vagy jelenleg sikeres, azt javaslom, nézd meg az elmúlt hat hónap számlázásait, és minden egyes elhelyezett jelölt mellé írd oda, honnan jött az adott jelölt. Fejvadász hívás, korábbi jelöltek/ügyfelek ajánlása, a jelölt az üzleti adatbázisból, állásbörzéről, a közösségi médiából, LinkedInről, Twitterről stb. érkezett. Ez egy valós életből származó tanulmány, amely Önön alapul, és azon, hogy Ön jelenleg hogyan sikeres. Felbecsülhetetlen értékű, hogy megértsd, mit fogsz tudni könnyen reprodukálni, amikor magadnak dolgozol, pl. fejvadász hívások, LinkedIn stb. és azokat a részeket, amelyeket esetleg pótolnod kell, pl. olyan jelöltek, akik adatbázisból érkeztek a keresésből. Ez tehát segít felmérni, hogy mennyire lesz egyszerű vagy sem a jelöltek vonzása az értékesítési előrejelzésedhez. Segít abban is, hogy elgondolkodjon azon, hogy mivel pótolhatja azokat az eszközöket, amelyekkel most rendelkezik a munkahelyén, de nem fog, amikor távozik. Ráadásul, ha ez állásbörze-központú, akkor ez egy olyan költség, amelyet hozzá kell adnod a pénzforgalmi tervedhez. Itt most nem fogok belemenni abba, hogyan javíthatod a jelöltek vonzását (az egy másik blog lesz), de ha jelenleg nagyon függsz a vállalati adatbázistól, ennek meg kell kongatnia a vészharangokat, és előre kell gondolkodnod, és meg kell tervezned, hogyan tudsz sikeresen toborozni anélkül. És próbálja meg most alkalmazni ezeket az új technikákat, amíg még alkalmazásban van, hogy tökéletesítse őket, így magabiztosan hozzáadhatja a hozzáadott értékesítési értéket a tervéhez.

Az ügyfelek / üres álláshelyek vonzása

Ebben a szakaszban fontos, hogy felhozzam a jelenlegi munkaszerződések korlátozó kikötéseinek lehetséges hátrányát a tervezett ügyfélkörére nézve. A jelenleg széles körben elfogadott kikötés, azaz amit a bíróságok “tisztességesnek és ésszerűnek” tekintenek, az az, hogy a kilépését követően a következő hat hónapban korlátozhatják Önt abban, hogy olyan ügyfelekkel kereskedjen, akikkel az elmúlt tizenkét hónapban “lényeges kapcsolatban állt” a jelenlegi munkáltatójánál (ennél többet ésszerűtlennek tekintenek).

Nem azt jelenti, hogy ha ez szerepel a szerződésében, az azt jelenti, hogy Önt végleg kizárják ebből a potenciálisan jövedelmező vállalkozáscsoportból, a szerződésében máshol is lehetnek olyan hibák, amelyek ezt érvénytelenné teszik. Tehát jogi szempontból és kereskedelmi szempontból is ellenőrizd, ha tudod. A jog nem fekete-fehér, és a jó kereskedelmi jogi tanácsadás rendkívül értékes, ezért használom Greg Walsh ügyvédet a Greg Walsh Law-tól a Davidson Gray Partner Businesses-hez. Ennyire értékesnek tartom a jó minőségű tanácsadást. De ha a jelenlegi ügyfelei az első hat hónap során nem vehetők igénybe, akkor dolgozza ezt bele a tervébe. Ezután menjen vissza az elmúlt 6 hónapos elhelyezésekre, és jelölje meg, hogy honnan jöttek az ügyfelek / üres álláshelyek, ahogyan a jelöltek esetében is tette. Az ügyfelek Önért jöttek Önhöz, vagy azért, akinek Ön dolgozik, olyan PSL-ből jöttek, amelyen Ön nem fog dolgozni, volt-e olyan, amelyik levélben, új üzleti hideghívásból stb. jött. Ez gyorsan megmutatja, hogy honnan származnak a jelenlegi üres álláshelyeid, így az értékesítési előrejelzésedet egy valós kép alapján írhatod meg, hogy mit tudsz és mit nem tudsz könnyen megismételni. Ráadásul, ha egyes módszerek, amelyeket most az ügyfelek megszerzésére használ, megszűnnek, vagy nem lesznek olyan hatékonyak, ha Ön távozik, akkor van ideje új üzletfejlesztési és marketingkezdeményezéseket tervezni, hogy pótolja ezt az üzletet. És ahogy az új jelölt-vonzási stratégiák esetében is, nézze meg, hogyan működnek ott, ahol most van, de talán ne túlságosan, nem akar túl sok új ügyfelet, akiket a szerződési kötelezettségei korlátozhatnak!

Maga az értékesítési előrejelzés

Amint átgondolta a fentieket, tisztábban láthatja, hogy jelenleg milyen eszközöket és előnyöket élvez ott, ahol dolgozik. Most már könnyebb lesz reális értékesítési előrejelzést írnia. Hasznosnak tartom, ha két értékesítési előrejelzést írsz, egyet, amit reálisan elérhetőnek érzel, és egyet, amit az abszolút minimumnak érzel, amit el fogsz érni. A puszta minimum az egyik fontos a pénzforgalmi előrejelzésedben. Nem akarja, hogy öt hónap múlva kifogyjon a készpénzből, ezért ha tudja, hogy mekkora a minimálisan elérendő árbevétel, akkor láthatja, hogy mekkora készpénzpufferre lesz szüksége. A reális előrejelzés az, amelyet a várhatóan elérendő tevékenységgel, a magadnak kitűzött KPI-kkel stb. tervezel. Ráadásul ez lehet a motivációd is, hiszen ezen az előrejelzésen sokkal többet kellene keresned, mint jelenleg, nagyon-nagyon gyorsan!

Szóval egyszerűen kezdd az első hónappal, és vidd végig a tizenkettedik hónapig. Egy induló vállalkozásnál nem tudod reálisan megjósolni a második évet. Az első év közepén sokat fogsz tanulni, és ezt a tanulságot felhasználhatod a második év előrejelzéséhez.

Mihelyt elkészítetted az értékesítési előrejelzésedet, ezt felhasználhatod a pénzforgalmi előrejelzésedben. Erre a következő blogomban fogok kitérni, ahol elmagyarázom, hogyan kaphatsz nagyon jó képet arról, hogy mennyibe fog kerülni egy toborzási vállalkozás létrehozása, a működési költségek és a nettó nyereség hónapról hónapra.

Remélem, hasznosnak találtad a sorozat második blogját, és mint mindig, ha bármilyen kérdésed van, bátran fordulj hozzám. A LinkedIn-en megtalálsz a fő üzleti nevem, a Davidson Gray alatt.

Rhys Jones
Azt írta: Rhys Jones ügyvezető igazgató – Davidson Gray

Érdekel a Rhys-szal való együttműködés a startup vállalkozásod fejlesztése érdekében?

Rhys nem csak az induló infrastruktúrát biztosítja az új vállalkozásához, és minden olyan támogató szolgáltatást, amelyre vállalkozásának szüksége lesz, hanem ténylegesen együtt tud dolgozni Önnel, hogy növelje azt. Annyi mentorálást és coachingot vehet igénybe, amennyit csak szeretne, ráadásul Rhys munkatársnak tekinti magát, és felelősséget vállal azokért a területekért, amelyeket Ön szeretne, esetleg azokért, amelyek iránt Ön a legkevésbé szenvedélyes, pl. a pénzügyek és a digitális marketing. Amikor együtt dolgozunk az üzleti növekedési stratégián, a megvalósításhoz szükséges erőfeszítések nagy része átruházható a Davidson Gray csapatára.