What does it mean to “hand cancel mail”, anyway?
When it comes to wedding invitations, hand-canceling is a term you’ll see thrown around a lot. Ideally, you’d be able to pick up your invitations from the calligrapher on Monday night and pop ’em in the mailbox Tuesday morning. But wedding invitations, being big, bulky, and expensive, usually require a little more TLC than that. Az egyik módja annak, hogy a meghívók egy darabban érkezzenek meg, az, hogy a postahivatalban kézzel bélyegezteti őket.
Mit jelent a “kézi bélyegzés”?
A legtöbb postahivatalban manapság gépek segítségével válogatják a leveleket, és minden bélyeget megjelölnek, hogy ne lehessen újra felhasználni őket. Ha azonban szabálytalan vagy kényes küldeményekről van szó, előfordulhat, hogy a bélyegeket kézzel (az USPS által biztosított speciális bélyegzővel) szeretné megjelölni, ahelyett, hogy a válogatógépen keresztülmenne.
Miért érdemes kézzel törölni az esküvői meghívókat?
A levélválogató gépek téphetik, szakíthatják, elmaszatolhatják vagy elkenhetik a szokatlan méretű vagy kényes levéldarabokat. Az olyan dolgok, mint a nagyméretű esküvői meghívók és viaszpecsétek nagyobb valószínűséggel szakadnak vagy szakadnak el, ezért ajánlott, hogy ezeknek a küldeményeknek a postaköltségét kézzel mondja le. A kézi bélyegző használatával lényegében biztosítja, hogy a meghívók hibátlanul és egyben érkezzenek meg.
Ki bélyegzi kézzel a borítékokat?
A helyi postahivatal alkalmazottjának képesnek kell lennie arra, hogy kézzel bélyegezze a leveleket. Mivel azonban a legtöbb postahivatal létszámhiányos (és túlhajszolt!), előfordulhat, hogy megkérik Önt, hogy végezze el a kézi bélyegzést, miközben ők felügyelik a folyamatot. Ebben az esetben adnak egy bélyeget, és hagyják, hogy elmenj a városba, amíg ők más ügyfeleknek segítenek, majd visszajönnek, hogy ellenőrizzék a munkádat, mielőtt a meghívókat a kimenő postai küldemények közé helyezik.
Figyelmeztetlek, néhány postai dolgozó egyáltalán nem hajlandó kézzel törölni. Ebben az esetben azt javaslom, hogy vagy beszéljen a fiókvezetővel, vagy vigye el a meghívókat egy másik fiókba (előbb mindig telefonálhat, hogy megbizonyosodjon róla, hogy megteszik, mielőtt egészen odáig elautózik). Végső soron ez egy olyan szolgáltatás, amit a posta elutasíthat.
Mennyi plusz postaköltség kell a borítékok kézi törléséhez?
2020-tól a kézi bélyegzéshez borítékonként 0,21 dollár plusz postaköltségre van szükség, de ezt nem mindig érvényesítik. Ezért, ha a boríték kevesebb, mint 1 uncia, és csak 1 bélyeget (0,55 $) igényel, akkor összesen 0,76 $ postaköltséget kell biztosítania.
Ha a boríték súlya 1 és 2 uncia között van, akkor 0,91 $ postaköltséget kell biztosítania.
A naprakész postaköltségekért kattintson ide.
A kézi törlés hosszabb ideig tart?
Igen. Mivel a posta általában gépet használ a levelek szétválogatásához és törléséhez, a kézi törlés minden bizonnyal egy kicsit több időt vesz igénybe. Akár maga végzi a bélyegzést, akár egy postai alkalmazott végzi el ön helyett, a legjobb, ha akkorra tervezi a postahivatal látogatását, amikor a legkevésbé elfoglaltak. A délelőtti órák általában megfelelőek, de érdemes megkérdezni a postai dolgozót, hogy melyik napszakban a leglassabb az adott fiókban.
Ó, és a borravaló sosem árt! Csak úgy mondom.
Kell-e kézzel lepecsételni a visszaküldött borítékokat?
Nem! A legjobb, ha egyszerűen csak átküldöd azokat a szortírozó gépeken, így nem (a) pazarolod a pénzed, vagy (b) összezavarodnak a vendégek, és nem riasztod el őket attól, hogy visszaküldjék az RSVP-kártyájukat.
Bár bonyolultnak hangzik, nem az, ígérem! És ezt sok menyasszonyom is tanúsíthatja. Ha még mindig bizonytalan vagy abban, hogyan működik az egész folyamat, vagy mik az aktuális kézfelbontási árak, a legjobb, ha a helyi postahivatalhoz fordulsz szakértői véleményért.