Eseményszervezőként sokféle rendezvényfeladattal szembesülhet. Ha a célok ugyanazok is, egy sikeres rendezvény megszervezése (természetesen), kiderül, hogy a tét a rendezvény típusától és különösen a résztvevő közönségtől függően eltérő.
Azért, hogy Ön a csúcson legyen, készítettünk egy rövid emlékeztetőt a különböző típusú rendezvényekről, amelyeket szervezhet. Induljunk!
TANULÓNAPOK
A tanulmányi nap
A tanulmányi nap összehozza egy vállalat dolgozóit, hogy egy adott témában, egy olyan téma körül, amely minden nap hasznos lehet, képezze, tájékoztassa, motiválja és meggyőzze őket. De távol az iskolapadoktól, ezt garantálom! Valójában ennek egyáltalán semmi köze a szó szoros értelmében vett “tanuláshoz”, sokkal inkább egy mélyreható elemzéshez.
A tanulmányi nap egy előadás köré épül, több előadóval és a területük szakértőivel, amelyek megadják a nap alaphangját. A különböző vélemények és nézőpontok bemutatására azért kerül sor, hogy vita alakuljon ki a résztvevők között. És ez az, amit mi szeretnénk! A közönség részvétele garantálja, hogy ez az új információkban gazdag nap jól emlékezetes marad! Ez egy jó módja annak is, hogy a különböző személyiségek kifejezhessék magukat.
Fedezze fel tippjeinket a tanulmányi nap megszervezéséhez!
A szeminárium
A vállalatok körében jól ismert szeminárium célja, hogy összehozza az alkalmazottakat, és egyedülálló köteléket teremtsen. Az emberre és annak tulajdonságaira összpontosít. Kiváló módja annak is, hogy megköszönjék a dolgozóknak az egész évben végzett munkájukat. A maga nemében vezetési eszköz!
A vállalati szeminárium szervezhető a csapaton belüli eszmecsere ösztönzésére, de az eltelt időszak áttekintésére is. Ideális helyszín a jövő megvitatására és új célok meghatározására is.
A szervezők gyakran döntenek úgy, hogy a szemináriumot a munkahelyen kívül tartják, de minden a szeminárium típusától függ. A beilleszkedési szemináriumokat, amelyek az új alkalmazottak érkezését segítik elő, gyakran a helyszínen tartják. Ezzel szemben a motivációs szemináriumok célja a munkavállalók ösztönzése. Ezért ajánlatos ezeket a napi munkahelyi rutinon kívül tartani, kreatív és eredeti tevékenységeket javasolva!
Néha csapatépítő tevékenységekkel egészítik ki a vállalati szemináriumot, hogy változatossá tegyék az élvezeteket.
Erről kicsit később részletesen beszélünk 😉
A konferencia és a kongresszus
A konferenciák gyakran nagy tömegeket, legalább 100 embert vonzanak, akiknek többsége igazán lelkes a téma iránt. A konferencia célja: megvitatni egy adott témát és felhívni a figyelmet egy adott kérdésre. Ezt követően egy kapcsolódó aktuális kérdés körüli vitafázis születik, amelynek célja a változás ösztönzése.
Gyakran egy vagy több, a témájukban szakértő előadó beszél a közönség előtt, amely állhat szakemberekből vagy egy közös téma iránt érdeklődőkből.
A konferenciával ellentétben a kongresszus a világ minden tájáról vonzza az embereket. Ennél a rendezvénytípusnál az országon kívülről érkező előadók osztoznak a színpadon.
A konferenciák vagy kongresszusok tarthatnak fél napon, egy napon, több napon át… Minden a rendezvény méretétől függ. 🙂
A sikeres konferencia megszervezésére vonatkozó összes tippünket megtalálod cikkünkben! Ne várj tehát tovább!
A termékbemutató
A tisztán szakmai rendezvény, a termékbemutató (vagy meghitt nevén kick-off) feladata egy új termék népszerűsítése. Hónapok, sőt évek munkája után végre elérkezett a várva várt pillanat! Azt tervezi, hogy új termékét vagy szolgáltatását piacra dobja, és ehhez összegyűjti:
– A legjobb ügyfeleit: azokat, akik könnyen népszerűsítik a terméket a közösségi hálózatokon és a barátaiknak, családtagjaiknak.
– Az érdeklődőket: meg kell győznie őket arról, hogy a termékére van szükségük.
– Újságírók: hogy cikket írhassanak a termékedről, és beszámolhassanak róla az embereknek
Az eseményt gyakran kiemelik, általában este, egy előkelő helyen tartják. Mint említettük, a közönség gyakran újságírókból áll, ezért vigyázni kell, hogy ne vigyük túlzásba! Ez a célcsoport különösen igényes és nehezen elcsábítható, ezért a termékbemutatók szervezői az eredetiségre és a meglepetésre építenek.
Steve Jobs, az Apple alapítója az, aki az elmúlt években forradalmasította a termékbemutatókat azzal, hogy grandiózus eseményeket szervez, amelyek a szakemberek és a rajongók mellett a kíváncsiakat is vonzzák.
Szüksége van a sikeres termékbemutató minden kulcsára? Olvassa el cikkünket!
A csapatépítés
Ezt az eseményt gyakran szívesen bízzák a szervezőkre: a csapatépítést. Célja egyszerű: a munkatársakból álló csapatodnak jó szórakozást nyújtani a köztük lévő kohézió erősítésével és mindenekelőtt motiválásával. Szem előtt kell tartania, hogy a célok az ügyfelektől függően változhatnak. Lehet például a belső problémák megoldása kreatív és gazdagító tevékenységek révén, vagy a csapat teljesítményének javítása együttműködő és egyesítő tevékenységek révén.
A csapatépítést gyakran az igazgató vagy a csapatvezető kérésére szervezik. Egy vagy két napon át tartják, de ritkán hosszabb időre is kiterjed.
Röviden: egy szórakoztató esemény, amely ötvözi a munka és a játéktevékenységeket. És ez a csapatépítés varázsa! Eredeti tevékenységek keveredése, amelyek lehetővé teszik a szórakozás közbeni tanulást, miközben a versenyszellem és a csapatmunka szellemét ápolják.
A csapatépítés emellett a munkavállalók jutalmazásának más módja is, mint a bónusz adása. És igen, a kincsvadászatok, a falfestmények, a szabadulójátékok és a virtuális valóság tevékenységek között… Rengeteg lehetőség van arra, hogy motiváljuk a csapatokat azzal, hogy egy kis lendületet adunk a mindennapi munkájukhoz.
Csapatépítő eseményt készül szervezni? Fedezzen fel 10 csapatépítő tevékenységet, amelyet javasolhat vendégeinek!
MÁS TÍPUSÚ ESEMÉNYEK: KÖZTERÜLETI ESEMÉNYEK
Fesztiválok
A fesztiválok gyakran kulturálisan meghatározóak. Közülük a zenei vagy filmfesztiválok a legelterjedtebbek. Néha jótékonysági céllal, a fesztivál célja a vidámság és az ünneplés! Hadd szóljon tehát a hangerő!
A fesztivál megszervezése előzetesen sok előkészületet igényel, amelynek kommunikációs fázisa elengedhetetlen ahhoz, hogy biztosan a lehető legnagyobb közönséget vonzza. Ezért is elengedhetetlen a színvonalas program.
A másik fontos szempont, hogy egy fesztivál megszervezése meglehetősen kockázatos projekt, mivel ez egy olyan esemény, amely jelentős költségvetést igényel. Az egyetlen módja a pénzügyek kiegyensúlyozásának és a jó stratégia megtervezésének az, ha A-tól Z-ig megtervezzük a költségvetést, hogy garantáljuk a magas megtérülést. Ezért ne habozzon, forduljon helyi és regionális partnerekhez, akik segíthetnek a szélesebb körű kommunikációban.
Vásárok vagy kiállítások
Nagyobb rendezvényről, vásárról vagy kiállításról beszélünk, amely gyakran több napon át, évente egyszer kerül megrendezésre. Az ilyen típusú rendezvények célja egy tevékenységi kör egészének népszerűsítése.
A vásárok ideális játszótér a vállalatok vagy szabadúszók számára, de bizonyos esetekben a nagyközönség számára is nyitva állhatnak. Ezzel szemben a kereskedelmi vásárok mindenki számára nyitva állnak. Az ilyen típusú vásárok gyakran nagyon népszerűek, és általában több ezer embert vonzanak.
A vásárok emellett ideális kapcsolatépítési helyszínt jelentenek a vállalkozók számára, mivel nagyon jó módja annak, hogy feltöltse a címjegyzékét és új ügyfeleket találjon. Kiállítóként ez egy jó lehetőség arra is, hogy javítsa hírnevét és ismertségét! A cél az, hogy olyan kiállításon jelenjen meg, amelynek témája megegyezik az Ön vállalkozásával. Ha például a digitális és a technológiának köszönhetően innovatív POS marketing displayeket fejleszt, akkor a VivaTech az Öné!
Sportesemények
A sportesemények szintén olyan rendezvények, ahol számos előírást kell betartani. Ez a fajta rendezvény lehet helyi, például városi szintű, de lehet országos vagy akár nemzetközi dimenziójú is. A legjobb példa erre természetesen az olimpiai játékok!
Még ha nem is kell sporteseményeket szerveznie, tudnia kell, hogy ezek akkor is elég gyakoriak. A fő nehézséget az jelenti, hogy megszerezzék az összes szükséges engedélyt a létrehozásához.
A nap tippje: ne felejtsen el jó biztosítást kötni, amely megvédi Önt baleset esetén.
A sportesemények sajátossága, hogy méretüktől függően néhány órától néhány napig tarthatnak.
Tudjon meg mindent, amit egy sportrendezvény megszervezéséről tudni kell.
Szervezhető rendezvények sokasága
Azt hiszem, egyetért velem, egy rendezvényszervezőnek nincs ideje unatkozni a sokféle rendezvény között, amit megszervezhet! Valószínűleg megvan a preferenciád a különböző rendezvénytípusok között, de tudd, hogy minél többet nyúlsz mindenhez, annál többet tanulsz. A kihívás és a váratlan dolgok azok a részek, amelyek egyedivé teszik ezt a munkát, és amelyek nap mint nap vibrálnak bennünket 🙂