A hosszabb dokumentum, például egy disszertáció vagy kézirat fejezetekre bontása sokkal könnyebbé teszi az olvasást. Ha pedig így tesz, a fejezetcímek hozzáadása segít az olvasónak a dokumentumban való gyors és egyszerű navigálásban. De hogyan működik ez a Microsoft Wordben? Elmagyarázzuk.
Kapacitáscímek a Microsoft Wordben
A fejezetcímek hozzáadása a Microsoft Word dokumentumhoz három dolgot igényel:
- Kapacitáscímek stílus használata a fejezetcímekhez
- Szakaszmegszakítások hozzáadása a fejezetek között
- A fejezetcímek generálása
Ez talán bonyolultnak tűnik, de mindegyik lépés egyszerű. Olvasson tovább, hogy többet megtudjon.
Első lépés: Címsorstílusok alkalmazása
A Wordben a címsorstílusok a címsorok és alcímek használatára szolgálnak. A fejezetcímek a főcímek a dokumentumban, ezért ezeket általában a Heading 1 stílusban formázzuk. Bármelyik stílust is használja azonban, a fejezetcímek alkalmazására való felkészüléshez a következőket kell tennie:
- Válasszon egy stílust, és szükség szerint szabja testre
- Menjen végig a munkáján, alkalmazza a kiválasztott stílust az összes fejezetcímre
GYőződjön meg róla, hogy ezt a stílust csak a fejezetcímekhez használja (a fejezeteken belüli alcímekhez használhatja a többi Heading stílust). Ezáltal a Microsoft Word meg tudja különböztetni a fejezetcímeket a többi szövegtől.
Kettes lépés: Szakaszmegszakítások hozzáadása
A következőkben szakaszmegszakításokat kell hozzáadnunk a fejezetek között. Általában azt szeretnénk, ha minden fejezet egy új oldalon kezdődne. Ezt az egész dokumentumban a következőképpen teheti meg:
Hasznosnak találta?
Iratkozzon fel hírlevelünkre, és kapjon írói tippeket szerkesztőinktől egyenesen a postaládájába.
- Find the first chapter title
- Place the cursor before the heading
- Go to Layout > Page Setup on the main ribbon
- Click Breaks and select Next Page from the dropdown menu
- Repeat for each chapter in the document
Doing this will tell Microsoft Word where each chapter starts and ends.
Step Three: Creating Chapter Headers
All we need to do now is tell Microsoft Word what goes in each header. To do this, we first need to make sure that the headers in each section are separated from one another. To do this:
- Go to the first chapter in your document
- Open the header by going to Insert > Header & Footer > Header > Edit Header on the ribbon
- With the header selected, go to Design > Navigation
- Deselect Link to Previous
- Repeat for each section of the document
And finally, to create the chapter headers themselves, all you need to do is:
- Open the header in the first chapter
- Go to References > Captions > Cross-reference
- Select Heading from the menu as your reference type
- Pick the relevant chapter title and click Insert
- Repeat for each chapter of your document
Ez a kiválasztott Fejléc stílusban formázott szöveget illeszti be az egyes fejezetek oldalainak tetejére. Ugyanazt a fejlécet több szakaszon keresztül is alkalmazhatja, ha az első szakasz után minden egyes szakasznál bekapcsolva hagyja a Link az előzőhöz opciót.
Ha később frissíti a fejezetcímeket, ne felejtse el frissíteni a fejezetcímeket sem! A munka lektorálása nagyszerű módja annak, hogy ne hagyjon ki ilyen problémákat, ezért még ma vegye fel velünk a kapcsolatot.