Röviden a szabályzat & célja
A munkavállalói internethasználati szabályzatunk ismerteti a vállalatunk internetkapcsolatának, hálózatának és berendezéseinek használatára vonatkozó irányelveket. Szeretnénk elkerülni a nem megfelelő vagy illegális internethasználatot, amely kockázatot jelent vállalatunk jogszerűségére és hírnevére nézve.
Hatókör
Ez az alkalmazotti internethasználati szabályzat minden olyan alkalmazottunkra, vállalkozóra, önkéntesre és partnerünkre vonatkozik, akik hozzáférnek a hálózatunkhoz és a számítógépeinkhez.
Az alkalmazotti internethasználati szabályzat elemei
Mi a megfelelő alkalmazotti internethasználat?
Munkatársainknak a következő okokból ajánlott használniuk vállalatunk internetkapcsolatát:
- Munkaköri feladataik elvégzéséhez.
- A munkájuk fejlesztéséhez felhasználható információk felkutatásához.
- A közösségi média fiókjaik eléréséhez, a közösségi média szabályzatunknak megfelelően.
Nem kívánjuk korlátozni munkatársaink hozzáférését az általuk választott weboldalakhoz, de elvárjuk, hogy munkatársaink józan ítélőképességgel járjanak el, és az internet használata közben is produktívak maradjanak a munkájuk során.
Hálózatunk és kapcsolatunk bármilyen használatakor be kell tartani titoktartási és adatvédelmi szabályzatunkat.
A munkatársaknak:
- A jelszavaikat mindig titokban kell tartaniuk.
- Céges fiókjaikba csak biztonságos eszközökről lépjenek be.
- Erős jelszavakat használjanak a munkával kapcsolatos webhelyekre és szolgáltatásokra való bejelentkezéshez.
Mi számít nem megfelelő munkavállalói internethasználatnak?
Munkatársaink nem használhatják hálózatunkat:
- Obszcén, sértő vagy illegális anyagok letöltésére vagy feltöltésére.
- Szigorú információkat küldjenek jogosulatlan címzetteknek.
- Más személy magánéletébe és érzékeny információiba való betörésre.
- Filmek, zenék és egyéb szerzői jogvédelem alatt álló anyagok és szoftverek letöltése vagy feltöltése.
- Potenciálisan veszélyes webhelyek látogatása, amelyek veszélyeztethetik hálózatunk és számítógépeink biztonságát.
- Nem engedélyezett vagy illegális tevékenységek végzése, például hackelés, csalás, illegális áruk vásárlása/eladása stb.
Munkatársainknak is azt tanácsoljuk, hogy legyenek óvatosak a fájlok és szoftverek letöltése és megnyitása/futtatása során. Ha nem biztosak abban, hogy egy fájl biztonságos-e, kérdezzenek rá
Vállalatunk vírusirtó és lemeztitkosító szoftvereket telepíthet vállalati számítógépeinkre. Az alkalmazottak nem kapcsolhatják ki vagy konfigurálhatják a beállításokat és a tűzfalakat vezetői jóváhagyás nélkül.
Nem vállalunk felelősséget, ha az alkalmazottak eszközeit rosszindulatú szoftverek fertőzik meg, vagy ha személyes adataik veszélybe kerülnek az alkalmazottak nem megfelelő használata miatt.
A vállalat által biztosított berendezések
Elvárjuk, hogy alkalmazottaink tiszteljék és védjék vállalatunk berendezéseit. A “vállalati berendezések” ebben az alkalmazottaknak szóló számítógép-használati szabályzatban a vállalat által kiadott telefonokat, laptopokat, táblagépeket és bármilyen más elektronikus eszközt jelentenek, és a vállalatunk tulajdonát képezik.
Tanácsoljuk alkalmazottainknak, hogy zárják be eszközeiket az íróasztalukba, amikor nem használják azokat. Alkalmazottaink felelősek az eszközeikért, amikor azokat az irodából kiviszik.
Munkatársaink használhatják vállalati e-mail fiókjaikat mind munkahelyi, mind személyes célokra, amennyiben nem sértik meg a jelen szabályzat szabályait. A munkatársak nem használhatják vállalati e-mail címüket:
- Nem regisztrálhatnak illegális, nem biztonságos, rossz hírű vagy gyanús webhelyekre és szolgáltatásokra.
- Obszcén, sértő vagy diszkriminatív üzeneteket és tartalmakat küldhetnek.
- Nem engedélyezett reklámokat vagy buzdító e-maileket küldhetnek.
- Nem regisztrálhatnak versenytársak szolgáltatásaira, kivéve, ha erre engedélyt kaptak.
Vállalatunknak joga van a vállalati e-maileket ellenőrizni. Jogunk van arra is, hogy figyelemmel kísérjük az alkalmazottak által a számítógépeinken meglátogatott weboldalakat.
Fegyelmi intézkedések
Az alkalmazottak, akik nem tartják be ezt a munkavállalói internethasználati szabályzatot, fegyelmi intézkedésekre számíthatnak. A súlyos szabálysértések a munkaviszony megszüntetését vonják maguk után, vagy adott esetben jogi lépéseket tesznek. Examples of serious violations are:
- Using our internet connection to steal or engage in other illegal activities.
- Causing our computers to be infected by viruses, worms or other malicious software.
- Sending offensive or inappropriate emails to our customers, colleagues or partners.