Az otthoni munkavégzés lehetősége a hét néhány napján nagyszerű kiegészítője lehet vállalata magatartási kódexének. Az otthonról történő munkavégzésre vonatkozó szabályzat lehetővé teszi az alkalmazottak számára az egészséges munka-magánélet egyensúly fenntartását, javítja az alkalmazottak termelékenységét és a morált, amikor a teljesítményről van szó. Létfontosságú azonban, hogy vállalata politikája megfeleljen a szervezet igényeinek, és vegye figyelembe azt a tényt, hogy nem minden olyan alkalmazott, aki a munkahelyi környezetben boldogul, az otthoni környezetben is sikeres lesz. Ezért a részletekre való odafigyelés kiemelkedő fontosságú az otthoni munkavégzésre vonatkozó munkavállalói szabályzat megalkotásakor.
- Az otthoni munkavégzésre vonatkozó szabályzat megírásakor figyelembe veendő dolgok
- Egészség és biztonság
- Ki dolgozhat otthonról
- Vállalati biztonság
- Teljesítményfigyelés
- A szabályzat megfogalmazása
- Hazai munkavégzésre vonatkozó szabályzat sablon
- A szabályzat hatálya
- Policy elements
- A munkavállalók otthoni munkavégzésre való jogosultságát meghatározó tényezők
- Az otthonról történő munkavégzés kérelmezésének menete
- Az időzónák közötti eltérések
- Kompenzáció és juttatások
Az otthoni munkavégzésre vonatkozó szabályzat megírásakor figyelembe veendő dolgok
A vállalkozás jellege végső soron azt diktálja, hogy milyen eszközöket (például technológiát) biztosít az alkalmazottak számára. Ha például a munkavállaló azt kéri, hogy otthonról dolgozhasson, milyen következményekkel jár ez a vállalat által biztosított eszközök tekintetében? A vállalat továbbra is megkönnyíti és biztosítja a felszerelést?
Egészség és biztonság
A különböző alkalmazottak és szerepkörök a munkaköri leírásuk alapján eltérő felelősséggel rendelkeznek. Ezen alkalmazottak közül néhányan létfontosságú és bizalmas adatokhoz férnek hozzá. Ezért mérlegelje, hogy milyen hatással van a vállalatra, ha ezek az alkalmazottak otthonról dolgoznak. Fontolja meg olyan megfogalmazások és mondatok beillesztését, amelyek lehetővé teszik az otthoni felügyeletet és hozzáférést, valamint az esetleges kockázatok kezelését.
Ki dolgozhat otthonról
Figyeljen arra, hogy minden alkalmazott más és más, és nem mindenki lesz produktív az otthoni munkavégzésben. Ezért gondoskodjon arról, hogy felismerje azokat az alkalmazottakat, akik produktívak lesznek az otthoni munkavégzésben. Alternatívaként fontolja meg szigorú szabályok és előírások bevezetését az otthoni munkavégzés közbeni eredményességre vonatkozóan.
Vállalati biztonság
A vállalati információk és dokumentumok a munkavállaló felelőssége alá tartoznak. Előfordulhat, hogy az általuk választott számítógép nem biztonságos, vagy valaki, aki belép az otthonába, hozzáférhet stb. Hogyan biztosíthatja, hogy a vállalati információk magánjellegűek és bizalmasak maradjanak, még akkor is, ha a munkavállalóval való kapcsolata megszűnik?
Teljesítményfigyelés
Tervezze meg a munkavállaló teljesítményét nyomon követő szoftver bevezetését. Biztosítsa, hogy olyan irányelveket határozzon meg, amelyek biztosítják, hogy alkalmazottai optimális szinten dolgozzanak. Mérlegelje, milyen gyakran kell majd kapcsolatot tartania az alkalmazottakkal, hogy biztosítsa, hogy elérjék céljaikat vagy célkitűzéseiket. Alternatívaként fontolja meg a heti megbeszélések ütemezését. Tartózkodjon attól a feltételezéstől, hogy az alkalmazottak tisztában vannak azzal, hogy mit vár el tőlük. Kezdjük azzal, hogy a munkakörnyezetük más, így előfordulhat, hogy nem tudnak ugyanolyan buzgalommal vagy gyorsasággal teljesíteni, mint amikor a munkahelyükön vannak. Biztosítsa, hogy egyértelmű iránymutatásokat adjon, hogy a jelöltek pontosan tudják, mit kell tenniük az új munkakörnyezetükben.
A szabályzat megfogalmazása
Mennél több részletet ad meg a szabályzatában, annál könnyebb lesz jogviták esetén megoldani a nézeteltéréseket és a félreértéseket. Győződjön meg róla, hogy minden lényeges információt megad a szükséges munkaidőről, arról, hogy állandó frissítésre van-e szükség, vagy arról, hogy az alkalmazottaknak egyszer-egyszer vagy gyakran be kell-e jönniük az irodába.
Hogyan hozzon létre tehát egy olyan produktív, otthoni munkavégzésre vonatkozó szabályzatot, amely sikerre viszi a vállalatát? Fontolja meg az alábbi sablon használatát, és alakítsa ki úgy, hogy megfeleljen vállalata igényeinek. Fontos azonban, hogy a szabályzat megfeleljen a vonatkozó munkaszerződésnek, valamint a régiója foglalkoztatási szabályainak és előírásainak.
Hazai munkavégzésre vonatkozó szabályzat sablon
A szabályzat rövid leírása és célja
Vállalatunk azért hozta létre ezt az otthoni munkavégzésre vonatkozó szabályzatot, hogy felvázolja a vállalat elvárásait, és biztosítsa a kölcsönösen előnyös kapcsolatot a munkavállalók és a vállalat között.
A szabályzat hatálya
Az otthoni munkavégzésre vonatkozó megállapodás alkalmazása minden egyes esettől függ, ezért nem vonatkozik minden munkavállalóra. Az otthoni munkavégzés engedélyezése azonban a munkaköri feladatok, a korábbi teljesítmény és a termelékenység alapján történik. Minden olyan munkavállalót, aki szívesebben dolgozna otthonról, nyomatékosan ösztönözünk arra, hogy kérelmezze ezt a megállapodást.
Azoknak a munkavállalóknak, akiknek a feladatai nem teszik lehetővé az otthoni munkavégzést, kötelesek naponta megjelenni a munkahelyükön. Ezek közé az alkalmazottak közé tartoznak azok, akiknek találkozniuk kell az ügyfelekkel, valamint a karbantartó és támogató személyzet. Others whose job duties revolve around using computers and other technologies can occasionally work from home.
Policy elements
Our company’s work from home policy or telecommuting allows employees to work or complete their work outside the office premises on the following basis:
- Full time
- Several days of the week
- Daily
Work from home arrangements will vary between occasional, temporary or permanent opportunities.
The following reasons generally determine whether an employee will be granted a work from home agreement, but are not limited to:
- Parenting
- Emergencies
- Medical reasons
- Work-life balance
- Severe weather
- Long commute
Other reasons for working from home will be decided upon by employees and their direct supervisors’ or managers’ judgment.
A munkavállalók otthoni munkavégzésre való jogosultságát meghatározó tényezők
A munkavállalókat, a vezetőket vagy a feletteseket arra ösztönözzük, hogy az alábbi tényezőket vegyék figyelembe, amikor otthonról történő munkavégzést kérnek vagy ahhoz hozzájárulnak:
- A munkavállaló munkakörének jellege lehetővé teszi ezt?
- Milyen kiberbiztonsági vagy adatvédelmi aggályok merülnek fel?
- Hogyan befolyásolja a megállapodás a többi alkalmazottal vagy csapattaggal való együttműködést?
- Megfelelő felszereléssel vagy szoftverrel rendelkeznek a munkavállalók otthon?
- A munkavállalók otthoni vagy alternatív munkahelyi körülményei kedvezőek a termelékenység biztosításához?
Az otthonról történő munkavégzés kérelmezésének menete
A munkavállalóknak ajánlott a következő eljárást alkalmazniuk, ha otthonról történő munkavégzést terveznek:
- A kérelem benyújtása e-mailben vagy a humánerőforrás-információs rendszeren (HRIS) keresztül legalább előre.
- A munkavállalók közvetlen vezetőinek jóvá kell hagyniuk a kérelmeket, figyelembe véve, hogy a fenti követelmények teljesülnek.
- Ha az otthonról történő munkavégzés a megállapodásnál hosszabb ideig tart, a munkavállalónak és a vezetőnek találkoznia kell, meg kell beszélnie a részleteket, és célt, ütemtervet és határidőket kell kitűznie.
Azokat a munkavállalókat, akiknek elkerülhetetlen okok miatt otthonról kell dolgozniuk, arra ösztönözzük, hogy kérelmeiket minél hamarabb nyújtsák be, hogy vezetőik azonnal jóváhagyhassák azokat.
Az időzónák közötti eltérések
Megértjük, hogy egyes munkavállalóink és vezetőik különböző időzónákban tartózkodnak, és a kommunikáció időről időre kihívást jelenthet. Ilyen körülmények között arra bátorítjuk a munkavállalókat, hogy dolgozzanak otthonról, és erről értesítsék a HR-osztályt, majd később jelentkezzenek be a vezetőiknél.
Kompenzáció és juttatások
Az otthonról történő munkavégzésre vonatkozó irányelvünk nem befolyásolja a munkavállalók kompenzációját. Ha azonban bármilyen kihívást tapasztal a munkavállalói kompenzációval és juttatásokkal kapcsolatban, vegye fel a kapcsolatot a HR-csapattal, hogy megoldják a problémát.