14.4 Személyes levelek írása
Tanulmányi célok
- Tudja, hogy mi a személyes levelek célja és mit várnak el az emberek a személyes levelektől.
- Tudja a személyes levelek tipikus formáit.
- A személyes levelek tipikus összetevőinek felismerése.
A személyes levelek a huszonegyedik században furcsa formának tűnhetnek, és nem kérdés, hogy régimódi hangulatuk van. De éppen szokatlan, szinte ritka jellegük az, ami olyan erőteljessé teheti őket. Már maga a bélyeg, a boríték és a postai cím felkutatása is megemeli az Ön, mint feladó üzenetének fontosságát. Amikor címzettként kinyitja a postaládáját, és egy személyes levelet talál valakitől, hajlamos tisztelni azt a gondosságot, amelyet az illető arra fordított, hogy ezen a módon kommunikáljon Önnel. Képzelje el, hogy Ön az egyetlen álláskereső, aki személyes köszönőlevelet ír egy interjúért, vagy az egyetlen volt diák, aki személyes köszönőlevelet ír egy ajánlólevélért. Igen, ez furcsa és régimódi, de nagyon hatékony módja lehet annak is, hogy kitűnj a tömegből. Egy személyes levél elküldése egy közeli barátnak a szükség vagy az ünneplés idején pedig még mindig nagyon is helyénvaló lehet.
A személyes levelek csak ilyenek – személyesek. Ennélfogva bármilyen módon elkészítheti őket. Azt azonban szem előtt kell tartanod, hogy ha egyszer megírsz és elküldesz egy személyes levelet, az állandó, kézzelfogható írásos emlékké válik, még inkább, mint egy e-mail vagy egy bejegyzés egy barátod közösségi oldalán. Ezért ügyeljen arra, hogy olyan információkat írjon, és olyan írásformát használjon, amellyel szeretné, ha tartósan kapcsolatba hoznák.
A következő felsorolások a személyes levelek néhány tipikus jellemzőjét mutatják be.
Typical Purposes for Personal Letters
- to inform
- to keep in touch
- to share
- to persuade
Typical Formats for Personal Letters
- casual, conversational wording
- correct spelling
- casual use of punctuation, capitalization, and grammar
- personal and interesting details
- handwritten or typed format
- traditional or electronic distribution
- indented paragraphs
Typical Audience Expectations for Personal Letters
- typing or handwriting is easy to read
- messages is easy to understand
- references are familiar
Typical Components of Personal Letters
- date
- salutationThe introductory connection with the person receiving the letter (e.g., “Dear Hank”).
- introduction
- body
- conclusion
- closingThe last word(s) of a letter before your signature (e.g., “Barátod”).
- aláírás
Főbb tanulságok
- A személyes levél saját verzióját szabadon elkészítheti, amennyiben a közönség megérti, és Ön örül neki, hogy ez egy Önhöz kapcsolódó állandó feljegyzés.
- A személyes leveleket tájékoztatásra, kapcsolattartásra, megosztásra és meggyőzésre írják.
- A személyes levelektől elvárják, hogy könnyen olvashatóak és érthetőek legyenek.
- A személyes levelek általában laza, társalgási stílusú írást használnak, viszonylag jó mechanikával. A személyes levelek személyes és érdekes részleteket tartalmaznak, kézzel vagy géppel íródnak, és behúzott bekezdéseket használnak.
- A személyes levél tipikus elemei közé tartozik a dátum, a köszöntés, a bevezetés, a törzs, a befejezés, a záró kedvesség és az aláírás.
GYakorlatok
- Írjon személyes levelet egy szövegszerkesztő program szövegdobozában. Ezután jelölje meg a levél összetevőit.
- Írjon egy egyoldalas személyes levelet. Exchange letters with a partner, and use the criteria in this section to evaluate your partner’s personal letter.
-
How would you commemorate the following events in the life of a close friend who lives on the other side of the country? Would you send that friend a personal letter, an e-mail, or a text message or post a message on the wall of her social networking page? Discuss the implications of your choices of medium.
- the birth of her first child
- her wedding
- the death of her grandmother
- her big promotion at work
- her graduation from college