See also:
Hitelesítő feljegyzés (memo)
Számlaegyeztetés
Hitelértékesítés
Számlaterv (COA)
Számviteli alapelvek
Számlaegyeztetés definíciója
A terhelési feljegyzés vagy memo egy nyomtatvány vagy dokumentum, néha terhelési emlékeztető számlának is nevezik, amely arról tájékoztatja a vevőt, hogy az eladó megterheli vagy növeli a követelései összegét, és ezáltal enyhítő körülmények miatt növeli a vevő tartozásainak összegét.
Debit Memo jelentése
A terhelő számla gyakran akkor kerül kiállításra, ha az eladó nem számlázott vagy nem számolt eleget a vevőnek, vagy más hibából, illetve bármilyen más, korrekciót igénylő tényezőből adódhat. Amikor egy eladó terhelési értesítést állít ki, az eladónak konkrétan meg kell adnia, hogy miért állítja ki az aktuális értesítést. A bankokra vonatkozó terhelési emlékeztető, amelyet terhelési emlékeztető bankszámlakivonatnak neveznek, arról tájékoztatja a betéteseket, hogy a bank az adott számlát nem terhelési vagy csekkbefizetésből, hanem valami másból fogja csökkenteni. Ez általában valamilyen banki szolgáltatási díj.
Befizetési feljegyzés példa
Cindy a Fluffy Stuffs Inc. játékgyártó cégnél dolgozik, amely plüssállatok gyártására specializálódott. A vállalat nemrégiben eladott egy nagy szállítmány plüssállatot a Toys N’ More-nak. Cindy kiszámlázta a vállalatnak az eladott plüssállatokat, de a számla elkészítéséhez egy régi árképzési lap alapján dolgozott. Ez általában nem jelent nagy problémát, kivéve, hogy a töltelék piaci ára drámaian megemelkedett. Ezért Cindy készített egy terhelési feljegyzést, hogy tájékoztassa a Toys N’ More-t a jelenlegi piaci körülmények miatti áremelkedésről.
