Meglepő lehet, hogy sok jelentkező nem fordít időt és figyelmet az ajánlólevelére. A legtöbb pályázó kiválasztja a referenciáit, átirányítja őket a megfelelő űrlapokra, és reméli a legjobbakat. Ön is befolyásolhatja az ajánlások minőségét.
A szakmai ajánlások rendkívül fontosak. A Wharton nemrégiben egyesítette a felvételi és a karrierszolgálatot egy ernyő alatt” – osztotta meg az SBC csapatának egy korábbi Wharton felvételi referense.
Amikor az SBC ügyfelei tanácsot kérnek annak kiválasztásához, hogy ki írja meg MBA-ajánlólevelüket, ezeket a legfontosabb elemeket kell szem előtt tartaniuk.
- Milyen erősen támogatja az ajánló Önt és az MBA-képzésre való törekvéseit?
- Az ajánló legalább 3-4 húsba vágó példát tud mondani, amelyek az MBA-képzésre való erős kívánatos tulajdonságokat bizonyítják? Gondoljon a vezetői, személyközi/kommunikációs készségekre, elemzői képességekre, innovációs gondolkodásmódra, csapatközpontúságra, integritásra stb.
- Az ajánló dimenziót és értékes meglátásokat fog hozzáadni? Rendelkezik az ajánló erős írásbeli kommunikációs készségekkel?
- Mennyire nyitott az ajánló arra, hogy Ön hozzájáruljon az ajánláshoz? Kényelmesnek fogja érezni magát, ha kap egy ajánlói tájékoztatót és/vagy esetleg megosztja Önnel a vázlatot, hogy átnézze?
- Hány éves az ajánló, és/vagy a céliskola öregdiákja-e? Általában ezek a tényezők kevésbé fontosak az MBA-ajánlólevél tartalmához képest. De a körülményektől függően érdemes megfontolni őket.
- Megfelel az ajánló az adott iskola utasításainak? A Stanford például megszüntette a társai ajánlásának lehetőségét.
Most, kit válasszon?
Mérlegelje a különböző ajánlói lehetőségek előnyeit és hátrányait, és tudja, hogy többféle nézőpont a legjobb. Egy jó levélsorozat az ügyfelet szakmai, személyes és interperszonális szempontból is bemutatja.
Ahelyett, hogy két, egymást erősen megkettőző ajánlást nyújtana be, hatásosabb lehet olyan ajánlókat kérni, akik különböző nézőpontokat/példákat tudnak megosztani. Bónusz, ha az ajánló(k) az élet több területéről is ismerik a jelöltet, és pozitívan tudnak beszélni róla.
A jelentkezők gyakran úgy gondolják, hogy a szervezetükben a legmagasztosabb címmel rendelkező személyt kell választaniuk a referencialevelek megírására. Az igazság az, hogy egy puccos címmel rendelkező személy, aki nem ismeri a pályázót, nem lesz képes konkrét példákkal és anekdotákkal alátámasztani még a legbőkezűbb közhelyeket sem. Akárcsak az ügyfél esszéi esetében, “okok, amelyek alapján hinni lehet” nélkül a referencialevélben megfogalmazott állításokat, még ha igazak is, nem veszik figyelembe vagy figyelmen kívül hagyják.
Mitől lesz jó egy MBA-ajánlólevél?
A profik jobbak.
A legjobb MBA-programok, például a Harvard Business School és a Wharton School esetében a profi ajánlásokat részesítjük előnyben. “Általában két közvetlen feletteseiket részesítik előnyben, és kockázatot jelenthet, ha nem tudsz egyet sem adni a jelenlegi felettesedtől” – mondja a Stacy Blackman Consulting csapatának egy korábbi HBS felvételi referense. “Ez nem mindig reális, de ez a preferencia. Az egyetlen kivétel ez alól a 2+2 program. Itt a kar, a tanácsadók, a tanórán kívüli programok vezetői stb. legalább az egyiket elvárják.”
Tűnj ki a sorból.”
Sok ajánló – különösen azok, akik nem ismerik az MBA jelentkezési folyamatot – azt gondolják, hogy ha egyszerűen csak dicséretet zengenek rólad, és különböző módokon elismétlik, milyen nagyszerű vagy, az elég lesz. Sajnos ez nem így van. A legjobb módja annak, hogy az ajánlói segítsenek Önnek kiemelkedni a többi ezernyi magasan képzett jelentkező közül, ha világos képet festenek arról, hogy ki is Ön szakmailag és emberileg.
A kiemelkedés különösen fontos a hagyományos pénzügyi és tanácsadói pályázatra jelentkezők számára. “Használja az MBA-ajánlólevelet arra, hogy megmutassa, hogy a jelentkező az osztálya csúcsán van (rocksztárok!)” – mondja a Stacy Blackman Consulting csapatának egy korábbi Wharton felvételi referense.”
Specifikusság számít.
Mondja el részletesen, hogyan járult hozzá a projektekhez, vagy adjon konkrét példákat arra, hogyan működött együtt másokkal, illetve hogyan lépett túl másokon (beleértve vicces anekdotákat vagy poénokat, amelyek betekintést engednek a személyiségébe) – ezek azok a dolgok, amelyek egy nagyszerű MBA-ajánlólevelet alkotnak.
Hogyan kérjen ajánlást a felettesétől.
Legyen proaktív hozzáállása a referencialevélhez. Ülj le minden egyes ajánlólevéllel, hogy tudasd velük, hogy a kiváló ajánlólevél szerves részét képezi az MBA felvételi esélyeidnek, és emeld ki azokat a legfontosabb tulajdonságokat, amelyekre az ajánlónak törekednie kell.”
Szempontok: kreatív gondolkodás, határozottság, összpontosítás, intelligencia, karizma. Hozzon fel legalább egy konkrét példát, amelyről úgy érzi, hogy illusztrálja az egyes tulajdonságokat. Mindenképpen hangsúlyozza a példák fontosságát!
Mit tegyenek a jelentkezők, ha aggódnak, hogy nincs elég jó ajánlójuk?
Az ajánló minősége igenis számít. Általában csak két ajánlólevelet várnak el. Ha a pályázónak nincs két minőségi ajánlólevele, lehetséges, hogy a pályázó csak túlságosan aggódik. Gyakran a levelek elkészíthetők olyan minőségben, amilyet a top MBA programok keresnek, de a jelentkezőnek csak megnyugtatásra van szüksége. Ha a levelek valóban rossz minőségűek, akkor arra biztatjuk a jelentkezőt, hogy szélesebb hálót vesszen ki az MBA-programok között. Az is előfordulhat, hogy át kell gondolnia az ajánló kiválasztását, és/vagy el kell halasztania a jelentkezési szezont.
Egy jelentés szerint az üzleti iskolák megszorítják a túlzott ajánlói “coachingot”. Meddig mehetnek el a jelöltek az ajánlójuk felkészítésében?
A tulajdonságok és példák teljesen megfelelőek az ajánlók felkészítésének módjaként. Mi etikai okokból, valamint azért, mert a saját hangjuk gyakran átlátható az anyagban, lebeszéljük ügyfeleinket az ajánlólevelek írásáról.”
Egy SBC-tanácsadó nemrégiben így nyilatkozott: “Az etikai nézőpont jó irányba mutat. A felvételi tisztviselők nagyon jól felismerik a különböző írói stílusokat. Ha úgy gondolják, hogy a levelek túlságosan átdolgozottak, vagy túl sok különböző szerkesztést tartalmaznak (amelyek különböző stílusokat hoznak), akkor az egy piros zászló. The admissions officers want the recommenders to write it.”
For more on the MBA recommendation letter topic, check out my prior post for US News & World Report, 5 Don’ts for Managing MBA Recommenders.