A dokumentumkezelő platformok olyan szoftverrendszerek, amelyek lehetővé teszik az egyének és a vállalkozások számára, hogy felhasználóbarát környezetben ellenőrizzék a dokumentumok és nyilvántartások különböző verzióit, ütemezzék a megbeszéléseket, az alkalmazottak találkozóit, és egyéb funkciók mellett szabályozzák a felhasználói hozzáférést, miközben biztosítják, hogy a biztonsági és adatgyűjtési szabványok ne sérüljenek.
Nagyon sok dokumentumkezelő platform közül választhat, de én elvégeztem a feladatot, hogy kiszűrjem őket a legjobb lehetőségek listájára, amelyek ingyenesek, nyílt forráskódúak és Linuxon futnak.
LogicalDOC CE
A LogicalDOC Community Edition felgyorsítja az információk tárolását és visszakeresését, a felhasználói adminisztrációt, a csoportos együttműködést és a jelentéstételt.
Funkciói közé tartozik többek között a WordPress és Joomla felfedezőkkel való integráció, a Dropbox, a HTTPS, a CMIS, a WebDAV protokollok támogatása, a jelentéskészítés, az eseménynapló, a felhasználók és csoportok, a dokumentumok jelszavas védelme és a kollaboratív lehetőségek.
LogicalDOC-CE – Document Management System
Alfresco
Alfresco is a Java-based scalable CMS that provides users with the tools for web content management, imaging, team collaboration, and records management among other functions.
It also features multi-language support, jBPM workflow, support for automatically generated XForms with AJAX, Lucene search, etc.
Alfresco – Content Management System
Bitrix24
Bitrix24 offers users document management solution both on-premise and in the cloud and you can move your setup to your private server whenever you want to access its source code.
Ez nyomon követi tevékenységfolyamát, lehetővé teszi az egyéni és csoportos csevegést, a Janban és a Gantt segítségével kezelheti feladatait és projektjeit, automatizálhatja marketingstratégiáját, és magas konverziós arányú webhelyek céloldalait tervezheti.
Bitrix24 – Ingyenes együttműködési platform
NAPS2
A NAPS2 a Not Another PDF Scanner 2 rövidítése, és lehetővé teszi a fájlok beolvasását, szerkesztését és mentését TIFF, JPG, PDF vagy PNG formátumba az egyszerű grafikus felhasználói felület segítségével.
Egy opcionális CLI-vel rendelkezik a szkripteléshez és automatizáláshoz, szövegazonosítással OCR segítségével, valamint kompatibilitással mind a TWAIN, mind a WIA rendszerrel.
NAPS2 – Dokumentumok szkennelése PDF-be
OpenKM
Az OpenKM egy Java-alapú dokumentumkezelő rendszer, amely webes felhasználói felületet kínál az ügyfeleknek a nem specifikus digitális fájlok kezelésére.
Tartalomtárat, jBPM munkafolyamatot, Lucene indexelést, iratkezelést, feladatautomatizálást és más szolgáltatásokkal való integrációt kínál a termelékenység növelése érdekében.
OpenKM – Dokumentumkezelő rendszer
Mayan EDMS
A Mayan EDMS egy aktívan fejlesztett dokumentumkezelő rendszer magánszemélyek és szervezetek számára egyaránt, amelynek célja a dokumentumok tárolásának, visszakeresésének és megosztásának minél egyszerűbbé tétele.
Tiszta, modern felhasználói felülettel rendelkezik, hozzáférés-kezelési lehetőségekkel, munkafolyamat-állapotokkal, kulcskezeléssel, szerepkör-kezeléssel, tevékenységi naplókkal, jelentésekkel stb.
Mayan EDMS – Dokumentumkezelő rendszer
7. Sentrifugo
A Sentrifugo intuitív felhasználói felületet biztosít a felhasználók számára kivételes HR erőforrás modulokkal, amelyek könnyen konfigurálhatók.
A funkciók közé tartozik az interjú ütemezés, a szolgáltatáskérés, a tehetségszerzés, az időkezelés, egy gyönyörű műszerfal, a szabadságkezelés stb.
Sentrifugo – Human Resource Management System
Casebox
A Casebox DMS az Apache segítségével működik, és teljesen testre szabható, a kapcsolattartás, a humánerőforrás, az együttműködés és a projektkezelés funkcióinak bővíthetőségével.
Az összes népszerű dokumentumtípust olvashatja vele többek között letöltés nélkül, teljes szöveges keresési műveleteket végezhet, grafikonokat és diagramokat hozhat létre és szerkeszthet, korlátlan verzióvezérlést, több lapot és kétfaktoros hitelesítést élvezhet.
CaseBox – Content Management Platform
Maarch
A Maarch egy teljesen moduláris, PHP nyelven írt CMS, amelynek célja a nagyméretű statikus dokumentumok legális archiválása.
A több fájltípus kezelése, érvényesítési munkafolyamat, fizikai archívumok kezelése, hierarchia alapú engedélyezés és jóváhagyás, valamint olyan üzleti alkalmazások, mint a HR-dokumentumok kezelése stb.
Maarch – Tartalomkezelő rendszer
SeedDMS
A SeedDMS egy könnyen használható, PHP és MySQL/sqlite3 nyelven írt, keresztplatformos, webalapú dokumentumkezelő rendszer.
Kiválóan alkalmas a dokumentumok archiválására, függetlenül azok korától, külső hitelesítésre, a dokumentumok felülvizsgálatára szolgáló munkafolyamatra, hozzáférés-ellenőrzési listákra, felhasználók és csoportok kezelésére stb. és 100%-ban kompatibilis elődjével, a LetoDMS-szel.
SeedDMS – Dokumentumkezelő rendszer
A listán szereplő szoftverek mindegyike szép és áttekinthetetlen felhasználói felülettel rendelkezik, amely könnyen navigálható, és még a legösszetettebb műveletek elvégzése is egyszerű. Emellett biztonság- és adatvédelmi szempontokat is figyelembe vesznek, ingyenesen használhatók, ameddig csak akarod, és a forráskódon, népszerűségnövelésen, adományozáson és egyéb támogatási lehetőségeken keresztül hozzájárulásra is alkalmasak.