Tudásbázis

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan küldhet e-mailt eszközökről és üzleti alkalmazásokból, ha az összes postafiókja az Office 365-ben van. Például:

• Egy szkennerrel rendelkezik, és beolvasott dokumentumokat szeretne e-mailben elküldeni magának vagy valaki másnak.

• Egy üzletági (LOB) alkalmazással rendelkezik, amely időpontokat kezel, és e-mailben szeretne emlékeztetőket küldeni az ügyfeleknek az időpontjukról.

1. lehetőség (ajánlott): Hitelesítse az eszközt vagy alkalmazást közvetlenül az Office 365 postafiókjával, és küldjön levelet az SMTP-ügyfél benyújtásával

Ez a lehetőség támogatja a legtöbb felhasználási forgatókönyvet, és ez a legkönnyebben beállítható. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha:

• Emailt szeretne küldeni egy harmadik fél által hosztolt alkalmazásból, szolgáltatásból vagy eszközről.

• Emailt szeretne küldeni a szervezetén belüli és kívüli személyeknek.

Az eszköz vagy alkalmazás konfigurálásához csatlakozzon közvetlenül az Office 365-höz az SMTP-ügyfél benyújtási végpont smtp.office365.com.

Minden eszköznek/alkalmazásnak képesnek kell lennie az Office 365-höz való hitelesítésre. Lehet saját feladói címe, vagy az összes eszköz használhat egy címet, például a [email protected] címet.

Hogyan állítsa be az SMTP-ügyfélküldést

A következő beállításokat közvetlenül az eszközén vagy az alkalmazásban adja meg, ahogy az útmutatójuk utasítja (lehet, hogy más terminológiát használ, mint ez a cikk). Amennyiben a forgatókönyve megfelel az SMTP-kliensküldés követelményeinek, a következő beállítások lehetővé teszik, hogy e-mailt küldjön az eszközéről vagy az alkalmazásból.

Device or Application setting	Value
Server/smart host	smtp.office365.com
Port	Port 587 (recommended) or port 25
TLS/ StartTLS	Enabled
Username/email address and password	Enter the sign in credentials of the hosted mailbox being used

Option 2: Send mail directly from your printer or application to Office 365 (direct send)

Choose this option when:

• SMTP client submission (Option 1) is not compatible with your business needs or with your device. Például az Ön eszköze vagy alkalmazása nem felel meg az SMTP-kliensküldés követelményeinek, például a TLS-támogatásnak.

• Kizárólag a saját szervezetében lévő címzetteknek kell üzeneteket küldenie, akiknek van postafiókjuk az Office 365-ben; nem kell e-mailt küldenie a szervezetén kívüli személyeknek.

Más forgatókönyvek, amikor a közvetlen küldés lehet a legjobb választás:

• Az eszköze vagy alkalmazása minden felhasználó e-mail címéről szeretne küldeni, és nem szeretné, ha minden felhasználó postafiókjának hitelesítő adatai úgy lennének beállítva, hogy SMTP-ügyfélküldést használjanak. A közvetlen küldés lehetővé teszi, hogy a szervezet minden felhasználója a saját címét használva küldjön e-mailt.

  Kerülje el, hogy egyetlen postafiókot használjon az összes felhasználó számára Send As engedélyekkel. Ez a módszer a bonyolultság és a lehetséges problémák miatt nem támogatott.

• Ömlesztett e-maileket vagy hírleveleket szeretne küldeni. Az Office 365 nem teszi lehetővé, hogy ezt az SMTP-kliens benyújtásával tegye. A közvetlen küldés lehetővé teszi, hogy nagy mennyiségű üzenetet küldjön.

  Ne feledje, hogy fennáll a veszélye annak, hogy az Office 365 spamként jelöli meg az e-maileket. Érdemes egy tömeges e-mail szolgáltató segítségét igénybe vennie. Ők például segítenek a legjobb gyakorlatok betartásában, és biztosíthatják, hogy tartományait és IP-címeit ne blokkolják mások az interneten.

3. lehetőség: Konfiguráljon egy csatlakozót az Office 365 SMTP reléjének használatával történő levélküldéshez

Ezt a lehetőséget nehezebb megvalósítani, mint a többit. Csak akkor válassza ezt a lehetőséget, ha:

• Az SMTP-kliens benyújtása (1. lehetőség) nem kompatibilis az Ön üzleti igényeivel vagy az eszközével

• Nem tudja használni a közvetlen küldést (2. lehetőség), mert külső címzetteknek kell e-mailt küldenie.

Az SMTP-továbbítással az Office 365 az Ön nevében továbbítja az e-maileket az Ön nyilvános IP-címének (vagy egy tanúsítványnak) az Office 365 hitelesítésére történő használatával. To do this, you’ll need to set up a connector for your Office 365 account, which is what makes this a more complicated configuration.

Compare the options

Here’s a comparison of each configuration option and the features they support.

	SMTP client submission	Direct send	SMTP relay
Features
Send to recipients in your domain(s)	Yes	Yes	Yes
Relay to Internet via Office 365	Yes	No. Direct delivery only.	Yes
Bypasses antispam	Yes, if the mail is destined for an Office 365 mailbox.	No. Suspicious emails might be filtered. We recommend a custom Sender Policy Framework (SPF) record.	No. Suspicious emails might be filtered. We recommend a custom SPF record.
Supports mail sent from applications hosted by a third party	Yes	No	No
Requirements
Open network port	Port 587 or port 25	Port 25	Port 25
Device or application server must support TLS	Required	Optional	Optional
Requires authentication	Office 365 user name and password required	None	One or more static IP addresses. Your printer or the server running your LOB app must have a static IP address to use for authentication with Office 365.
Limitations
Throttling limits	10,000 recipients per day. 30 üzenet percenként.	Az Office 365 védelme érdekében szabványos korlátozás van érvényben.	Megfelelő korlátozások vannak érvényben. A szolgáltatás nem használható spam vagy tömeges levelek küldésére. Az ésszerű korlátozásokról további információkat a Kimenő üzenetek magasabb kockázatú kézbesítési poolja című témakörben talál.

A saját e-mail kiszolgáló használata többfunkciós eszközökről és alkalmazásokról történő e-mail küldéshez

Ha rendelkezik postafiókokkal az Office 365-ben és egy általa kezelt e-mail kiszolgálóval (amelyet helyben lévő e-mail kiszolgálónak is neveznek), mindig úgy konfigurálja az eszközöket és alkalmazásokat, hogy a helyi hálózatot használják, és az e-mailt a saját e-mail kiszolgálón keresztül irányítsák. Az Exchange-kiszolgáló beállításának részleteit az Exchange-t nem futtató rendszerekről (például egy többfunkciós nyomtatóról) érkező e-mailek fogadására való beállításáról a Vevőcsatlakozó létrehozása az Exchange-t nem futtató rendszerről érkező e-mailek fogadásához című témakörben találja.