13 cose da mettere nella tua lista di controllo quotidiana per aumentare la produttività

Sapevi che molti dirigenti di livello C giocano al computer al lavoro per “sentirsi più produttivi”? Oggi, le persone usano tutto ciò che possono per diventare (più) produttive, e una lista di controllo giornaliera è solo uno dei tanti ottimi strumenti.

Ora, c’è un modo buono e un modo cattivo per creare una lista di controllo giornaliera. Uno aumenterà la vostra produttività, e l’altro sarà una lista di compiti noiosi a cui rinuncerete in due giorni.

Per evitare quest’ultimo, dovreste limitare la vostra lista di controllo all’essenziale per aumentare la vostra produttività, e questo inizia con la vostra routine mattutina. Quando crei la tua lista di controllo, puoi usare un bullet journal o un semplice pezzo di carta con liste di compiti per la tua giornata lavorativa.

A partire dalla mattina e per tutto il resto della tua giornata, prova a includere almeno alcuni di questi 13 elementi nella tua lista di controllo giornaliera per portare avanti la tua giornata e rimanere produttivo.

Dormire per 8 ore

Devi dormire per 8 ore. Non c’è modo di evitarlo. C’è una pletora di ricerche che dicono che hai bisogno di 8 ore di sonno per essere produttivo e cognitivamente ottimale durante il giorno.

Ma ciò che è ancora più spaventoso è che ci sono un sacco di ricerche fatte sugli effetti che la mancanza di sonno porta alle persone, e i risultati sono devastanti.

Se vuoi essere produttivo, il sonno dovrebbe essere la prima cosa nella tua lista di controllo quotidiana.

Attività fisica precoce

Non deve essere una sessione di un’ora in palestra. Puoi farlo se ti piace, ma un semplice stretching, una passeggiata di 10 minuti o un breve esercizio di 5-7 minuti possono essere sufficienti per mettere in movimento il tuo corpo e prepararlo per la giornata. Un esempio potrebbe essere Tony Robbins, che salta nella sua piscina e nuota un paio di vasche.

Mangia del cibo (sano)

Il cibo dà energia al tuo corpo la mattina presto e sveglia la tua mente in modo diverso dall’esercizio.

Hai bisogno di cibo al mattino, e qualcosa di sano offrirà i migliori benefici per la tua mente e il tuo corpo.

Anche se lavori seduto per la maggior parte della giornata, dovresti comunque pianificare di includere un paio di spuntini sani nella tua lista di controllo quotidiana. Porta con te qualche noce, un pezzo di frutta o un po’ di muesli per tirarti su quando ti senti stanco.

Fai la tua attività improduttiva preferita

Sei un essere umano e abbiamo bisogno di tempo divertente, improduttivo e pigro. Se trascorri dai 10 ai 20 minuti al mattino facendo la tua attività improduttiva preferita, sistemerai “la scimmia della gratificazione istantanea” che ognuno di noi ha dentro.

Una volta finito, la cancellerai dalla tua mente e andrai avanti. C’è chi guarda YouTube, chi gioca a Minesweeper o BubbleSpinner, ma tu puoi fare quello che vuoi. Ecco perché è la tua attività improduttiva preferita e perché dovrebbe avere un piccolo posto nella tua lista di controllo quotidiana.

Tempo di riflessione personale

La meditazione è solo una cosa che puoi fare per il tuo tempo di riflessione personale. Puoi anche passare un paio di minuti a centrarti per il giorno successivo o a scrivere una pagina in un diario.

Alcune persone si concentrano sulla gratitudine, ma qualsiasi cosa tu includa nel tempo di riflessione personale è tempo ben speso.

Questo tempo può prendere la forma di una preghiera, un minuto di silenzio, sedersi in macchina e non fare nulla, ecc.

Un piano da 10 secondi

Sai già qual è la cosa più importante che devi fare oggi. Se ti dessi solo 10 secondi in questo momento per pianificare la tua giornata per essere produttivo, quell’attività sarebbe l’unica che hai scritto sulla tua lista di controllo quotidiana in quei 10 secondi.

Questo è il tuo piano per oggi. Fai solo questo per oggi, e la tua giornata sarà produttiva.

Impara a lavorare leggendo

Quando arrivano al lavoro, la maggior parte delle persone prima si siede, apre il browser e scorre a caso su internet per mezz’ora.

Se stai cercando di essere più produttivo, dovresti sederti e aprire un libro o un articolo che sia relativo al tuo campo di lavoro. Una volta letto per qualche minuto, il tuo cervello si concentrerà su quelle informazioni, e comincerà a produrre idee e soluzioni creative.

Leggere è anche un’ottima cosa da avere nella tua lista di controllo quotidiana per dopo il lavoro, quando ti stai rilassando.

Rimuovi le distrazioni

Porta la prima pagina del tuo browser su qualcosa che non ti sedurrà a procrastinare. Usa le cuffie, anche se non ascolti la musica, perché i tuoi colleghi sapranno che fai sul serio quando sono accese.

Chiudi la porta per evitare che la gente entri in momenti inopportuni. Spegni il Wi-Fi sul tuo telefono.

Dai un’occhiata a questi consigli su Come minimizzare la distrazione per fare le cose e poi aggiungili alla tua lista di controllo quotidiana.

Quando sei stanco, riposa

Siccome sono uno scrittore, fare un pisolino a metà giornata per riposare è una possibilità e quasi un evento quotidiano per me (a volte invece faccio una lunga passeggiata).

Ti stancherai durante il giorno, e quando questo accade, non cercare di forzare la situazione. Semplicemente smetti di lavorare e vai a riposare.

Il problema qui è che nessuno ci ha mai insegnato a riposare, e la cultura occidentale lo considera come pigrizia. C’è una grande differenza tra le due cose, ma la cosa più importante quando si riposa è che si riposa al 100%. Smetti di lavorare, e fai del tuo meglio per smettere di pensare al lavoro.

Questo può significare ascoltare musica o praticare la meditazione per qualche minuto.

Molte persone trovano necessario programmare il tempo libero come parte della loro lista di controllo quotidiana. In questo modo, si sa quando e per quanto tempo riposare per sfruttare al meglio la giornata.

Sapere quando la giornata è finita

Molte persone sentono di mancare di produttività semplicemente perché c’è sempre qualcosa in più che potrebbero fare. Anche se questo è vero, assicurati di sapere cosa vuoi raggiungere e permettiti di sentirti realizzato una volta che l’hai fatto.

Come parte della tua lista di controllo quotidiana, aggiungi un momento di riconoscimento per ciò che sei riuscito a raggiungere durante la giornata.

Traccia la tua giornata

Tracciando la tua giornata, ti rendi conto di ciò che hai fatto e non hai fatto per quel giorno. Dopo un paio di giorni di lavoro su tutto quello che c’è nella tua lista di controllo, l’obiettivo diventa quello di non “rompere la catena”. Questo è qualcosa attribuito a Jerry Seinfeld che, quando gli chiesero come fosse diventato un grande comico, rispose:

“Ho solo scritto una battuta al giorno e poi ho cercato di non rompere la catena sul mio calendario.”

Sulla tua lista di controllo quotidiana, fai in modo di segnare ciò che hai completato.

Potresti voler fare uso di queste app per tenere traccia della tua giornata: 24 Best Habit Tracking Apps

Reward Yourself

La cosa migliore dopo una giornata produttiva è la ricompensa che ottieni essendo produttivo.

Non ignorare questa cosa sulla tua checklist quotidiana. Se hai fatto tutto quello che c’è nella lista di controllo, datti una ricompensa adeguata. Questo farà sì che il tuo cervello ricordi l’attività come piacevole, e diventerà più facile per te farla.

Impara a celebrare le piccole vittorie in modo da rimanere motivato e mantenere lo slancio.

Cambiare ciò che non funziona

Una checklist quotidiana è uno strumento che usi, quindi comprendi che nel tempo, la tua vita, il lavoro, il lavoro, la situazione e la posizione cambieranno. E insieme a questo, anche la vostra lista di controllo giornaliera dovrebbe cambiare.

Fate in modo di rivalutare la vostra lista di controllo giornaliera ogni giorno per assicurarvi che vi stia servendo nel miglior modo possibile. Puoi anche usare un punto della tua lista di controllo giornaliera per rivalutare ciò che non funziona in certe aree della tua vita in generale.

La linea di fondo

Ora hai 13 cose per la tua lista di controllo giornaliera che ti aiuteranno a diventare più produttivo e a dedicare tempo alle cose che contano. Mettila in un posto visibile dove possa guardarti ogni singola mattina e sera.

Se ti impegni a completare ogni elemento ogni giorno, alla fine, ti porterà risultati enormi. Every journey, no matter how long, always begins the same way—with a single step.

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Featured photo credit: Luisa Brimble via unsplash.com