Come chiamare in malattia al lavoro (con esempi)

Non importa quanto bene ti prendi cura di te stesso, ci saranno giorni in cui ti sentirai così male che non potrai trascinarti fuori dal letto. Riposo e cura sono i modi migliori per recuperare. Costringerti a continuare a lavorare mentre sei malato non farà altro che ritardare la tua guarigione.

Quando non stai abbastanza bene per lavorare devi darti malato, ma questo può far paura anche se vai d’accordo con il tuo capo. C’è sempre quel dubbio assillante in fondo alla tua mente: “mi crederanno, o pensano che mi stia dando malato?”

In questa guida, trattiamo quando è il momento migliore per darsi malato, come darsi malato in modo professionale con esempi di cosa dire e trattiamo anche i tuoi diritti quando sei in malattia.

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Quando è il momento giusto per darsi malato?

È sempre meglio far sapere al tuo datore di lavoro il prima possibile che non stai bene e non lavorerai quel giorno. Potresti farlo la sera prima del lavoro o la mattina. Questo dà al tuo capo il tempo necessario per riprogrammare la tua agenda e riassegnare i compiti ai tuoi colleghi.

Come darsi malato in modo professionale

Che si tratti di un brutto raffreddore o di un virus intestinale, non importa quanto ti senti male, devi trovare l’energia per informare il tuo datore di lavoro che non lavorerai quel giorno o giorni consecutivi. Se non lo fai, potresti infrangere i termini del tuo contratto di lavoro. Inoltre, nel tuo contratto potrebbe esserci scritto come devi informare il tuo datore di lavoro della tua malattia. Potrebbe essere tramite e-mail, chiamata o testo.

La chiave per chiamare in malattia è mantenere il motivo al punto – non è necessario menzionare ogni sintomo della tua malattia, e siamo sicuri che anche il tuo capo non vuole sentirlo. Se sei a capo di un team o stai lavorando a un progetto di squadra, per cortesia faglielo sapere. Se sei in grado di rispondere a email o chiamate urgenti, fallo sapere anche al tuo capo/team.

Allora, se hai capito bene, ecco alcuni esempi che potresti usare in diversi scenari:

Chiamata, email o sms in malattia

“Caro Ben,

Non posso venire al lavoro oggi perché ho sviluppato una temperatura elevata e un mal di testa. Spero che la situazione migliori entro domani. Risponderò alle email urgenti quando posso, ma ho chiesto a Clare di essere il mio sostituto per oggi.

Saluti,

Daniella”

Assistere ad una visita medica

“Caro Ben,

Nella notte ho sviluppato un’eruzione. Ho paura che possa essere contagioso. Ho fissato un appuntamento dal medico per la fine della giornata e ti informerò al più presto di quello che diranno. Nel frattempo, cercherò di rispondere alle chiamate urgenti / e-mail quando posso.

Regards,

Daniella”

Calling in sick when you’ve just started a new job

“Dear Ben,

I’m afraid I’ve taken ill overnight and I won’t be able to attend work today. I’ve informed my training manager and my colleagues. I’m hoping to feel better tomorrow so I can attend work and continue with the training you’re generously providing me.

Regards,

Daniella”

Calling in sick when you have to give a presentation

“Dear Ben,

Unfortunately, I’ve come down with a heavy cold and I won’t be able to present at the meeting today. I’ve spoken with Clare and she’s agreed to speak for me. I’ve briefed her on what to say and I’ve sent over my speech notes and other documents.

I’ll be available to answer urgent calls or emails relating to the presentation during the day.

Saluti,

Daniella”

Qualunque sia lo scenario, abbiate già pianificato quello che direte prima di prendere contatto ed evitate di dire cose come: ho avuto voglia di un giorno libero e non ci sarò oggi, ho fatto tardi ieri sera e ho dormito troppo o ho i postumi di una sbornia e non mi sento al meglio.

Queste possono sembrare scuse stupide, ma alcune persone le hanno usate!

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Malarsi quando si lavora a distanza

Le circostanze globali significano che sempre più persone lavorano da casa. Infatti, alcune cifre suggeriscono che potrebbe essere il 30% degli adulti che lavorano esclusivamente da casa.

Poiché si lavora dalla comodità della propria casa, ci si può sentire meno inclini a chiamare in malattia, anche se non ci si sente bene. Ma questo potrebbe peggiorare la tua malattia e farti prendere più giorni di assenza dal lavoro.

La procedura per chiamare in malattia è la stessa per chi lavora in ufficio o a distanza: avvisa il tuo capo entro l’orario indicato nel tuo contratto e usando il loro metodo preferito e, se puoi, fornisci i dettagli di qualsiasi compito urgente che potrebbe essere gestito dai tuoi colleghi. La cosa più importante, però, è riposare per poter stare meglio.

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Quali sono i tuoi diritti all’indennità di malattia?

Ogni azienda ha la sua posizione sull’offerta di un’indennità di malattia aziendale, e se ne hai diritto, sarà dettagliata nel tuo contratto di lavoro.

Potresti anche essere in grado di richiedere un’indennità di malattia legale (SSP) di 95,85 £ a settimana – questo in aggiunta alla tua indennità di malattia aziendale. Lo SSP è generalmente limitato a 28 settimane in un periodo di tre anni. Per fare una richiesta di SSP, devi:

• Be sick for four consecutive days (this includes Sunday and holidays)
• Have notified your employer within their set time period, or within seven days if they don’t have one
• Be able to supply evidence that you’re not able to work, such as a doctor’s certificate
• Earn at least £120 gross per week

There are other aspects involved in claiming SSP including people who are exempt from claiming it. You can get further information on the .gov website.

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