Come chiedere donazioni a una grande azienda

Le grandi aziende sostengono gli enti di beneficenza su larga scala, fornendo supporto finanziario attraverso eventi di raccolta fondi e donazioni, oltre a fornire pubblicità delle loro organizzazioni no-profit sponsorizzate tra i loro dipendenti.

Ma anche le grandi aziende possono dover ridurre le loro donazioni in denaro durante i tempi di crisi economica e spesso ricorrono a recuperare almeno una parte della differenza attraverso donazioni in natura o dando ai loro dipendenti tempo libero pagato per fare volontariato. In ogni caso, mostrate come sostenere la vostra causa porterà alla fine anche benefici all’azienda considerando i benefici della sponsorizzazione.

Come lo chiedete può fare la differenza tra ottenere una donazione o meno.

Seguono alcuni punti da considerare quando ci si avvicina a un’azienda per le donazioni:

Fai i compiti prima di inviare la tua richiesta di donazione

Le grandi aziende di solito hanno dipartimenti dedicati che lavorano con gruppi caritatevoli. Controlla il sito web dell’azienda e fai qualche telefonata per assicurarti di indirizzare la tua richiesta al dipartimento giusto e alla persona giusta. Non inviate semplicemente una lettera ad un indirizzo generico; potrebbe impiegare troppo tempo per arrivare alla persona giusta, o peggio, non arrivarci mai.

Inoltre, chi vuole ricevere una lettera che inizia con ‘caro signore’ o ‘a chi può interessare’? Quanto seriamente pensate che questa persona sia interessata alla sua richiesta? Ricorda che avrai a che fare con persone reali, non con la ‘società’.

Clicca qui per maggiori informazioni su come chiedere donazioni e per esempi di lettere di raccolta fondi pronti da copiare.

Impara le procedure di richiesta di donazione e seguile

Ogni società avrà il proprio set di regole, moduli e procedure su come richiedere una donazione. Alcune chiederanno informazioni dettagliate, fino ai dati demografici esatti dei vostri beneficiari, mentre altre potrebbero richiedere la compilazione di moduli specifici. Siate pronti a fornire molte informazioni se volete essere considerati per la ‘carità dell’anno’ o per un programma di abbinamento delle donazioni.

In ogni caso, fate una ricerca approfondita e fate domande in anticipo, in modo che quando inviate il vostro pacchetto di richiesta di donazione contenga tutte le informazioni pertinenti. Inoltre, sii pronto a fare la tua richiesta di persona. Se un’azienda è disposta a fare una grande donazione, potrebbe invitarti a fare una presentazione.

Introduci brevemente la tua causa

Nella tua lettera di richiesta, metti in chiaro fin dall’inizio chi sei. Descrivi brevemente la tua associazione, la tua missione e i tuoi obiettivi. Questo non dovrebbe richiedere più di un paragrafo o due. Ricorda che nessuno ha il tempo di leggere lettere lunghe, e non vuoi che debbano fare ricerche su qualcosa che avresti potuto facilmente menzionare. Sii specifico e conciso e includi informazioni sul rating della tua associazione, se applicabile.

Suggerimento: Cerca su Google la tua causa con e senza virgolette; le tue pagine web e gli account dei social media dovrebbero essere tra i primi risultati della pagina. Assicurati che chiunque cerchi la tua causa possa trovare facilmente informazioni pertinenti sulle tue pagine e che queste informazioni corrispondano alle informazioni che stai inviando nella tua richiesta di donazione.

Descrivi le difficoltà del tuo gruppo e ciò che vorresti ottenere

Questa è la parte che riguarda il perché stai chiedendo aiuto e perché lo stai chiedendo ora. Esponi il tuo caso e lascia trasparire la tua passione per il tuo lavoro. Questo è il punto in cui le abilità di scrittura persuasiva saranno utili. (Vedi scrivere lettere per la raccolta di fondi.)

Non essere timido nel chiedere supporto per la tua associazione. E’ il tuo lavoro, come rappresentante della tua causa, generare più denaro possibile per il tuo gruppo, quindi scrivi senza inibizioni, ricordando cosa stai cercando di ottenere.

Fagli sapere come vorresti essere sostenuto

Se stai inviando una richiesta di donazione, sii specifico. Dite loro che avete bisogno di una quantità x di denaro che sosterrà una quantità x di bambini durante il mese o l’anno x. Come detto prima, molte aziende offrono anche donazioni in natura e tempo libero pagato per i loro dipendenti per fare volontariato. Se queste forme di aiuto ti sono utili, includi anche queste nella tua richiesta.

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Express Your Gratitude to Your Sponsor

A prescindere da quanto ti hanno donato, invia una lettera di ringraziamento personalizzata. Non erano obbligati a donare a te, ma hanno pensato che la tua causa fosse degna della loro considerazione. Una lettera di ringraziamento mostrerà il vostro apprezzamento e potrebbe anche essere mostrata pubblicamente. Aiuterà anche a spianare la strada per una relazione in corso che potrebbe eventualmente risultare in un’altra donazione l’anno successivo.

Invia aggiornamenti

Il tuo sponsor potrebbe richiedere che tu invii aggiornamenti regolari, ma se non lo fanno, inviali comunque. Forse stai già pubblicando i tuoi aggiornamenti su un blog o su Facebook, ma dovresti anche fare in modo di inviare occasionalmente una lettera (possibilmente con foto) che descriva i tuoi progressi al tuo sponsor. La tua lettera può essere pubblicata da qualche parte per tutti da vedere e ricorderà a tutti il bene che stanno facendo.

Anche se non sei stato scelto per una donazione un anno, sii consapevole dell’impressione che ti lasci dietro. Se hai rappresentato la tua causa in modo positivo e ti sei comportato con tutti in modo rispettoso e amichevole, è probabile che si ricorderanno di te l’anno successivo – quando farai di nuovo domanda.