Come impostare i livelli e i benefici degli sponsor per il tuo prossimo evento di raccolta fondi

Per la maggior parte degli eventi di raccolta fondi, la maggior parte del denaro dovrebbe essere raccolto attraverso le sponsorizzazioni.

Senza una forte attenzione agli sponsor, il tuo evento non raggiungerà il suo vero potenziale. Se stai fissando un obiettivo ambizioso di raccolta fondi per il tuo evento, sarà molto più facile raggiungere quell’obiettivo se riesci a raccogliere più del 50% delle entrate da grandi sponsor piuttosto che se cerchi di raccogliere il 100% attraverso la vendita di biglietti individuali.

Il primo passo per vendere sponsorizzazioni per il tuo evento è quello di definire i livelli di sponsorizzazione e quali benefici sono inclusi per ogni azienda sponsor / individuo. Nel definire i livelli di sponsorizzazione, sii ambizioso ma realistico. Guardate il vostro file di donatori e le aziende che state pensando di contattare per capire quali livelli potete realisticamente aspettarvi di riempire.

Se, per esempio, state organizzando un evento per la prima volta e il vostro più grande donatore annuale vi dà $25.000 all’anno, non impostate una sponsorizzazione del titolo per il vostro evento al livello di $500.000… non la otterrete. D’altra parte, molte organizzazioni che hanno grandi donatori terranno serate di gala annuali e prezzeranno la loro sponsorizzazione principale a 1.000 o 2.500 dollari, svendendo così quello che potrebbe essere un modo molto lucrativo per ottenere entrate aggiuntive.

Fissando i vostri livelli di sponsorizzazione

Quando stabilite i livelli di sponsorizzazione, guardate al vostro obiettivo generale dell’evento. Assumete che raccoglierete almeno il 50% del vostro obiettivo generale di raccolta fondi attraverso le sponsorizzazioni (se non di più). Quindi, se volete raccogliere 100.000 dollari dal vostro evento, il vostro obiettivo di sponsorizzazione dovrebbe essere di oltre 50.000 dollari. Imposta i tuoi livelli di sponsorizzazione di conseguenza. In questo caso, vorrai avere uno slot di sponsorizzazione di almeno $15.000 – $20.000 per raggiungere il tuo obiettivo generale di sponsorizzazione.

Nominare i tuoi livelli di sponsorizzazione

Nominare i tuoi livelli di sponsorizzazione in modo da evidenziare il tema dell’evento o il lavoro della tua organizzazione. Per esempio, se stai organizzando un evento per raccogliere fondi per una scuola, potresti nominare i tuoi livelli di sponsorizzazione: Studioso, Saggista, Autore, Collaboratore, Amico. Se stai organizzando un evento con un tema di giardino i tuoi livelli di sponsorizzazione potrebbero essere: Rosa, Tulipano, Petunia, Narciso, Margherita. Se non riesci a trovare qualcosa che si leghi alla tua organizzazione o evento, puoi anche usare convenzioni di denominazione come: Platinum, Gold, Silver, Bronze.

Fornire benefici agli sponsor

Ogni livello di sponsor dovrebbe includere un gruppo distinto di benefici per l’azienda sponsor, individuo, organizzazione o famiglia. These benefits can include:

Marketing Opportunities – What marketing and advertising opportunities can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Event and pre-event naming opportunities
• Inclusion in press releases and event programs
• Signage at the event
• Recognition by event speakers from the podium
• Press availabilities
• Recognition on the organization’s website

Event Benefits – What event benefits can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Tickets to the event and to any VIP receptions at the event
• Reserved tables at the event
• Inclusion of a sponsor representative as an event chair or co-chair

Be creative in planning your sponsor benefits. Non tutti gli sponsor riceveranno tutti i benefici di cui sopra, e ovviamente più alta è la donazione di uno sponsor, più benefici l’azienda o l’individuo riceveranno.

Esempio di volantino sponsor per eventi di raccolta fondi

La maggior parte delle organizzazioni no-profit che ospitano eventi di raccolta fondi creano un volantino di sponsorizzazione (o ne includono uno negli inviti all’evento) che mostra i livelli di sponsor e i benefici che gli sponsor riceveranno ad ogni livello. Ecco un esempio di volantino di sponsorizzazione che puoi modificare per il tuo prossimo evento di raccolta fondi:

47° Annual Columbia Family Shelter Black Tie Gala

Title Sponsor: $20,000
– Diritti di nome per l’evento e inclusione del logo su tutto il materiale dell’evento
– Banner da 25′ all’evento
– Opportunità per lo sponsor di parlare all’evento
– 20 biglietti per l’evento e anteprima dell’asta VIP

Sponsor dell’anteprima dell’asta VIP: $10,000
– Diritti di nome per il ricevimento dell’anteprima dell’asta VIP
– Copertina interna del calendario degli annunci e pubblicità sull’evento
– In primo piano nei giornali e nei cartelloni pubblicitari dell’evento
– Logo presente sul sito web per un anno su inviti e materiali dell’evento
– 10 biglietti per l’evento e l’anteprima dell’asta VIP

Sponsor Presentatore(i): $5,000
– Annuncio a pagina intera nel calendario degli annunci e pubblicità sull’evento
– In evidenza nei giornali e nei cartelloni pubblicitari per l’evento
– Logo presente sul sito web per un anno e sugli inviti e materiali dell’evento
– 10 biglietti per l’evento, 6 biglietti per l’anteprima dell’asta VIP

Sponsor del premio Excellence: $2,500
– Diritti sul nome di uno dei Columbia Excellence Awards di quest’anno, presentato durante l’evento
– Inserzione di ½ pagina nel calendario degli annunci e pubblicità sul display dell’evento
– In evidenza nei giornali e nei cartelloni pubblicitari dell’evento
– Nome riportato sugli inviti all’evento e logo presente sul sito web per sei mesi
– 6 biglietti per l’evento, 2 biglietti per l’anteprima dell’asta VIP

Silver Sponsor: $1,000
– ½ pagina di pubblicità nel calendario degli annunci e pubblicità sul display dell’evento
– In primo piano nella pubblicità sui giornali per l’evento
– Nome elencato negli inviti all’evento e logo presente sul sito web per sei mesi
– 4 biglietti per l’evento, 2 biglietti per l’anteprima dell’asta VIP

Bronze Sponsor: $500
– Inserzione di ¼ di pagina nel calendario degli annunci e logo presente sul sito web per sei mesi
– 2 biglietti per l’evento, 2 biglietti per l’anteprima dell’asta VIP

Partner Sponsor: $300
– Inserzione nel calendario degli annunci e sul sito web per tre mesi
– 2 biglietti per l’evento

Foto di credito: CPABC

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