Come organizzare una festa a sorpresa per il compleanno del tuo migliore amico

Qui a Postable, prendiamo i doveri degli amici abbastanza seriamente. O per quanto seriamente si possa con biglietti come questo. Il compleanno del tuo migliore amico è la tua occasione per mostrare al tuo BFF quanto sei fantastico come amico. È anche un’occasione per contribuire a rendere il compleanno del tuo migliore amico il giorno più bello di sempre. Quale modo migliore per rendere il compleanno del tuo migliore amico epico se non quello di sorprenderlo con una festa a sorpresa!

Prima i biglietti d’auguri, poi la sorpresa.

Prima di tutto, prima di iniziare a pianificare la festa di compleanno a sorpresa del tuo migliore amico dovrai assicurarti che le sue esigenze di base siano soddisfatte. I biglietti d’auguri per i migliori amici dovrebbero essere la prima cosa sulla tua lista. Si tratta di un compito facile e veloce da eliminare all’inizio (se vuoi puoi anche programmarlo) per assicurarti che venga consegnato il giorno del loro compleanno.

Pianificazione della festa a sorpresa.

Una volta che hai spuntato i biglietti di compleanno per il tuo migliore amico e te ne sei occupato, vuoi iniziare a pianificare la festa a sorpresa. Proprio come qualsiasi altra festa, c’è la logistica a cui pensare – lo spazio, le decorazioni e il cibo. Ma a differenza delle feste tipiche, dovrete pensare alla festa dalla prospettiva di qualcun altro (senza il suo input).

Tricky, ma totalmente fattibile. Specialmente considerando che quel qualcuno è il vostro migliore amico.

Quando & Dove? Avete un posto tutto vostro dove potrete ospitare i festeggiamenti? O farete coppia con un altro amico per ospitare l’evento da qualche altra parte?

Non preoccupatevi di non avere abbastanza spazio (potete sempre spostare qualche mobile). C’è anche la possibilità di organizzare la festa all’aperto (se il compleanno coincide con un bel periodo dell’anno) o in un posto un po’ fuori dal comune. Come una festa a sorpresa con picnic o una sorpresa nel tuo locale laser tag con un gruppo di amici e un po’ di pizza. Conosci il tuo BFF meglio di chiunque altro, quindi questo è il momento in cui la tua abilità unica ti sarà utile.

Scegliere una data una volta che hai un posto in mente dovrebbe essere facile, ma ricordati di tenere a mente che il tuo ospite d’onore dovrà essere in grado di farcela al 100% e tenere quella data aperta.

Prima di solidificare una data per la festa di compleanno a sorpresa del tuo migliore amico, assicurati di fare piani con loro per il grande giorno. Puoi anche fare in modo che un altro amico o un membro della famiglia faccia dei piani con il festeggiato in modo da non alzare nessuna bandiera rossa.

Lista degli invitati & Inviti.

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Fare una lista degli invitati per una festa a sorpresa è un po’ complicato. Non è che puoi chiedere al tuo migliore amico tutte le persone che gli piacerebbe vedere il giorno del suo compleanno. Questo è anche il punto in cui entra in gioco la tua speciale conoscenza dei bestie.

Sai quali persone compongono la vita del tuo BFF. I loro amici, la famiglia, i colleghi di lavoro, ecc. Forse sono molto legati al loro barista (aka barista). Tu lo sai meglio di tutti. E se vuoi essere ancora più sicuro di fare la lista degli invitati perfetta, fatti aiutare. Chiedi ai membri della famiglia e ad altri amici per vedere se hai dimenticato qualcuno.

Ci sono diversi modi per invitare la tua lista degli invitati, ma usare una lunga catena di messaggi di testo non è uno di questi. Evitate di inondare i messaggi di testo dei vostri amici con un invito, correndo il rischio di perdere qualcuno.

Se volete mantenere gli inviti digitali, Facebook è probabilmente la scelta migliore. Quasi tutti sono già lì, quindi tutte le risorse sono a portata di mano. Basta inserire la logistica nella descrizione (assicurarsi di menzionare IN GRANDE GRASSO che questa è una festa di compleanno a sorpresa) e selezionare la lista degli invitati.

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Se vuoi portare la festa di compleanno del tuo migliore amico al livello successivo – invia veri e propri inviti cartacei.

Non preoccuparti, non c’è bisogno di fare un viaggio speciale all’ufficio postale. Puoi spedire gli inviti alla festa di compleanno a sorpresa in carta vera direttamente dal tuo computer. L’invio di inviti cartacei reali renderà i tuoi ospiti più propensi a impegnarsi nella loro RSVP (cosa che possono fare via e-mail o con una pagina evento di Facebook).

Inoltre, gli inviti cartacei reali sono di classe. Non vuoi essere di classe?

Seleziona il design della festa di compleanno a sorpresa che si adatta all’atmosfera dell’evento imminente, personalizzalo con i tuoi dettagli e clicca su invia.

Postable li stamperà, indirizzerà e spedirà per te. Assicurati solo di farlo con un sacco di tempo per l’arrivo delle cartoline e per dare ai tuoi ospiti il tempo di rispondere (circa 3 settimane prima).

Pianificazione pre-festa.

Prepara tutte le forniture per la festa con largo anticipo in modo da non strapazzarti all’ultimo minuto. Fai una lista di tutto ciò di cui avrai bisogno (cibo, bevande, decorazioni) e pianifica dove e quando avrai ogni elemento. Controlla ogni elemento dalla lista man mano che vai avanti.

Assicurati che il tuo migliore amico non intraveda la merce – pensa a tenerlo da qualche parte lontano da lui come al lavoro o a casa di un membro della famiglia. Chiedete ad amici e parenti di aiutarvi a raccogliere gli oggetti e ad allestire il giorno della grande sorpresa. Non vuoi essere l’unico ad allestire la festa.

Pensa ad aggiungere quei tocchi in più che solo tu – la bestie – potresti fare.

Cosa ama assolutamente il tuo BFF? Amano il gelato? Perché non aggiungere un mini bar di gelati in modo che gli ospiti possano aiutarsi con una pallina e un cono insieme ai loro alcolici. Forse gli piace molto dipingere la faccia. Avere qualcuno intorno per dipingere le facce degli ospiti (insieme con la bestie di compleanno). Forse sono più interessati alle cene?

Qualunque cosa sia, prenditi un momento (o due) per pensarci. Questo è il momento in cui essere il BFF fa davvero la differenza quando si tratta di ospitare la festa di compleanno.

Se stai pensando di ospitare la sorpresa in un ristorante o in un qualche tipo di locale (vedi l’idea del laser tag qui sopra), assicurati di prenotare lo spazio con largo anticipo e presentare eventuali depositi richiesti.

Pianifica la grande sorpresa.

Se sei tu a passare le ore precedenti alla festa con la tua migliore amica o loro saranno fuori con qualcun altro, assicurati che ci sia un vero piano in atto. Non vuoi che il tuo migliore amico entri alla festa senza una sorta di momento di ‘SORPRESA’.

Hai fatto tutto questo duro lavoro, fallo valere pianificando questo momento importante. Fissa un orario, ma assicurati di poter essere flessibile.

I tuoi ospiti dovrebbero avere un orario entro il quale devono arrivare (metti in chiaro che questo orario deve essere preso sul serio – non vorresti che il cugino della tua migliore amica li incontrasse a caso mentre arrivano e rovinasse tutto).

Il grande arrivo dovrebbe essere circa 30-40 minuti dopo l’ultima chiamata per l’orario di arrivo degli ospiti. Non vuoi che il tuo amico entri con qualcun altro, ma vorrai anche evitare che gli ospiti siano completamente ubriachi prima che l’ospite d’onore arrivi.

Se sei tu a portare l’amica, assicurati di avere un uomo all’interno. Una persona che sia responsabile di radunare tutti. Avere un piano di riserva per prendere tempo con la tua amica – nel caso in cui l’uomo all’interno non sia del tutto pronto per qualche motivo.

Godetevi!

Godetevi il grande evento. Il tuo amico si sentirà come la regina/il re che è e tu sarai incoronato il miglior amico che sia mai vissuto.