Suddividere un documento lungo, come una tesi o un manoscritto, in capitoli lo renderà molto più facile da leggere. E se lo fai, l’aggiunta di intestazioni di capitolo aiuterà il tuo lettore a navigare il documento rapidamente e facilmente. Ma come funziona in Microsoft Word? Lasciateci spiegare.
Le intestazioni di capitolo in Microsoft Word
L’aggiunta di intestazioni di capitolo in un documento Microsoft Word richiede tre cose:
- Utilizzare uno stile di intestazione per le intestazioni di capitolo
- Aggiungere interruzioni di sezione tra i capitoli
- Generare le intestazioni di capitolo
Questo potrebbe sembrare complesso, ma ogni passo è semplice. Continua a leggere per saperne di più.
Passo uno: applicare gli stili di intestazione
Gli stili di intestazione in Word sono usati per titoli e sottotitoli. I titoli dei capitoli sono le intestazioni principali in un documento, quindi di solito sono formattati con l’intestazione 1. Qualunque stile si usi, comunque, per prepararsi ad applicare le intestazioni di capitolo si dovrebbe:
- Selezionare uno stile e personalizzarlo come richiesto
- Passare attraverso il proprio lavoro applicando lo stile scelto a tutte le intestazioni di capitolo
Assicuratevi di usare questo stile solo per i titoli dei capitoli (potete usare gli altri stili di intestazione per i sottotitoli dei capitoli). Questo permetterà a Microsoft Word di distinguere i titoli dei capitoli dal resto del testo.
Step Two: Adding Section Breaks
In seguito, dobbiamo aggiungere le interruzioni di sezione tra i capitoli. Di solito, vorrai che ogni capitolo inizi su una nuova pagina. Puoi farlo in tutto il tuo documento come segue:
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- Find the first chapter title
- Place the cursor before the heading
- Go to Layout > Page Setup on the main ribbon
- Click Breaks and select Next Page from the dropdown menu
- Repeat for each chapter in the document
Doing this will tell Microsoft Word where each chapter starts and ends.
Step Three: Creating Chapter Headers
All we need to do now is tell Microsoft Word what goes in each header. To do this, we first need to make sure that the headers in each section are separated from one another. To do this:
- Go to the first chapter in your document
- Open the header by going to Insert > Header & Footer > Header > Edit Header on the ribbon
- With the header selected, go to Design > Navigation
- Deselect Link to Previous
- Repeat for each section of the document
And finally, to create the chapter headers themselves, all you need to do is:
- Open the header in the first chapter
- Go to References > Captions > Cross-reference
- Select Heading from the menu as your reference type
- Pick the relevant chapter title and click Insert
- Repeat for each chapter of your document
Questo inserirà il testo formattato con lo stile di intestazione selezionato all’inizio di ogni pagina in ogni sezione. Puoi anche applicare la stessa intestazione a più sezioni lasciando selezionata l’opzione Link to Previous per ogni sezione dopo la prima.
Se in seguito aggiorni i titoli dei capitoli, non dimenticare di aggiornare le intestazioni dei capitoli! Far revisionare il tuo lavoro è un ottimo modo per assicurarsi di non perdere problemi come questo, quindi contattaci oggi stesso.