La truppa è guidata dai ragazzi e il capo scout e gli assistenti scout forniscono un’enorme quantità di guida usando i metodi dello scoutismo.
Il comitato del gruppo boy scout è responsabile della conduzione degli affari del gruppo, della definizione delle politiche e dell’aiuto al capo scout e agli scout nel programma all’aperto e nelle altre attività previste. Il comitato ha anche la responsabilità di fornire adulti per le commissioni di revisione. Questa è una responsabilità importante ed è un’area in cui l’aiuto è sempre necessario e apprezzato. Il comitato è composto da genitori volontari che ricoprono vari ruoli nel comitato.
Posizioni minime per un gruppo fondato
Un gruppo Boy Scout fondato richiede un Rappresentante dell’Organizzazione, un Presidente del Comitato, almeno due membri del comitato e un Capo Scout.
Posizioni
Rappresentante dell’Organizzazione Il Rappresentante dell’Organizzazione è il contatto diretto tra l’unità e l’Organizzazione. Questa persona è anche il contatto dell’organizzazione con il comitato distrettuale e il Consiglio Locale. Il rappresentante dell’organizzazione charter può diventare membro del comitato distrettuale ed è un membro votante del consiglio. Il rappresentante dell’organizzazione charter nomina il presidente del comitato di unità. Il presidente del comitato della truppa Il presidente del comitato dell’unità è nominato dall’organizzazione noleggiata ed è registrato come leader adulto della BSA. Il presidente del comitato di unità nomina e supervisiona il comitato di unità e i leader di unità. Segretario della truppa Il segretario dell’unità è nominato dal presidente del comitato per tenere i verbali e le registrazioni, inviare gli avvisi e gestire la pubblicità. Tesoriere della truppa Il tesoriere dell’unità è nominato dal presidente del comitato per gestire i fondi dell’unità, pagare le bollette, mantenere i conti, coordinare la campagna annuale degli Amici dello Scautismo (FOS) e supervisionare la raccolta di fondi. Il coordinatore dell’avanzamento della truppa Il coordinatore dell’avanzamento dell’unità è nominato dal presidente del comitato per assicurare che l’unità abbia almeno un comitato di revisione mensile, corti d’onore trimestrali, e che l’unità abbia l’obiettivo di aiutare ogni scout ad avanzare di un grado ogni anno e che i nuovi scout raggiungano il grado di prima classe durante il loro primo anno. Il coordinatore dell’avanzamento è anche responsabile della tenuta dei registri e della presentazione dei rapporti sull’avanzamento. Coordinatore dell’equipaggiamento della truppa Il coordinatore dell’equipaggiamento della truppa è nominato dal presidente del comitato per lavorare con il capoturno dei giovani ed è responsabile dell’inventario, dello stoccaggio e della manutenzione dell’equipaggiamento della truppa. Presidente delle attività all’aperto della truppa Il presidente della commissione nomina il presidente delle attività all’aperto dell’unità per assicurarsi i permessi per le gite e il permesso di usare il campeggio, funge da coordinatore dei trasporti e assicura un programma mensile all’aperto. Presidente dell’effettivo della truppa Il presidente dell’effettivo dell’unità è nominato dal presidente del comitato per aiutare a garantire una transizione senza problemi dei nuovi scout nell’unità e l’orientamento dei nuovi genitori. Presidente dell’addestramento della truppa Il presidente dell’addestramento dell’unità è nominato dal presidente del comitato per assicurare la disponibilità delle opportunità di addestramento, per mantenere i registri e i materiali dell’addestramento ed è responsabile dell’addestramento per la protezione dei giovani della BSA. Presidente delle pubbliche relazioni della truppa Il presidente del comitato nomina il presidente delle pubbliche relazioni dell’unità per informare i genitori delle loro responsabilità nello scoutismo e nell’organizzazione. Fornisce notizie e annunci sull’unità ai giornali, ai bollettini degli sponsor, ai siti web, ecc. Promuove e stimola i progetti di servizio, la settimana dell’anniversario dello scoutismo, la domenica scout o il sabato scout e la partecipazione delle famiglie agli eventi dell’unità. Promuove nuove adesioni e fa sapere alla gente del quartiere che lo scoutismo è disponibile. Presidente degli Amici dello Scoutismo (FOS) della truppa Il presidente degli Amici dello Scoutismo dell’unità è nominato dal presidente del comitato per lavorare a stretto contatto con il comitato dell’unità sulle relazioni pubbliche per il FOS; conduce la campagna annuale del FOS per iscrivere i membri della famiglia e i leader adulti al FOS; dà un riconoscimento a chi contribuisce e a chi si iscrive. Il presidente della sezione Scouting for Food è nominato dal presidente del comitato per coordinare una raccolta annuale di cibo per l’unità e riferisce i risultati al distretto. Presidente della raccolta fondi della truppa Il presidente della raccolta fondi dell’unità, chiamato anche “Popcorn Kernel” in alcuni consigli, è nominato dal presidente della commissione per supervisionare la raccolta fondi e assicurare che ogni giovane membro abbia l’opportunità di partecipare alla vendita di popcorn o ad altri eventi di raccolta fondi del consiglio. Coordinatore dell’unità genitori scout Il coordinatore dell’unità genitori scout è un membro nominato del comitato dell’unità o può essere un assistente del capo unità. Il suo compito è quello di dare il benvenuto ai genitori, tenerli informati e incoraggiarli ad aiutare con almeno un compito o un progetto specifico ogni anno. Le unità più grandi possono scegliere di avere più di un coordinatore di unità dei genitori scout. La posizione di coordinatore di unità ScoutParents è diventata ufficiale il 1° giugno 2008 e il codice della posizione è “PS”. Il coordinatore di unità ScoutParents deve avere almeno 21 anni, compilare una domanda per adulti e pagare la stessa quota di registrazione degli altri leader adulti. Trovate online la formazione Fast Start per i coordinatori di unità. Le domande per i giovani appena stampate menzionano anche il programma ScoutParents. Una casella di controllo nella sezione dei genitori permette ai genitori di impegnarsi ad essere genitori scout attivi. Inserendo un indirizzo e-mail, possono ricevere informazioni dai dirigenti di consiglio, distretto e unità su come essere coinvolti. Sito web ScoutParents.org.
Il cappellano della truppa Il cappellano dell’unità è nominato dal presidente del comitato per fornire un tono spirituale, guidare l’aiutante cappellano, dare consigli spirituali e promuovere la regolare partecipazione religiosa di ogni membro. Capo scout Il capo scout è l’adulto responsabile di lavorare direttamente con gli scout per aiutarli a creare il programma della truppa. Il capo scout addestra i capi ragazzo a gestire il gruppo fornendo direzione, guida e sostegno. Assistant Scoutmaster(s) Un Assistant Scoutmaster è uno dei leader adulti di 18 anni o più che assistono il Capo Scout nella realizzazione del programma della truppa.
Il Capo Scout e gli Assistenti Capo Scout NON sono membri formali del comitato. Il capo scout e gli assistenti scout sono consiglieri del comitato. Possono partecipare alle riunioni del comitato per comunicare i piani scout e per coordinare i bisogni degli scout. Questo fattore è importante da ricordare durante i comitati di revisione, perché i comitati di revisione servono anche come controlli di qualità del programma scout come viene svolto dal capo scout e dagli assistenti scout.