Cos’è una valutazione dell’idoneità al servizio (FFD)?
Quando un datore di lavoro è preoccupato che un dipendente non sia in grado di svolgere in sicurezza le sue funzioni lavorative quotidiane, una possibilità è condurre una valutazione dell’idoneità al servizio del dipendente o FFD. Anche se la maggior parte delle valutazioni dell’idoneità al servizio riguardano le capacità fisiche, ad esempio dopo una lesione personale o un infortunio sul lavoro, le valutazioni psicologiche FFD possono anche essere richieste da un datore di lavoro per determinare se un dipendente ha qualche danno psicologico che può impedire la sua capacità di svolgere il suo lavoro in modo sicuro ed efficace.
Per capire cos’è una valutazione di idoneità al servizio, esamineremo:
- Le varie situazioni che innescano una valutazione dell’idoneità al servizio
- Quali processi sono coinvolti nell’ottenere il consenso informato scritto di un dipendente
- Cosa è incluso nel rapporto di valutazione
- Le raccomandazioni che i valutatori possono fornire
- I passi che i datori di lavoro devono compiere per implementare le valutazioni FFD nel loro posto di lavoro
Quali situazioni possono innescare una valutazione di idoneità al servizio?
Ci sono diversi momenti in cui un datore di lavoro può richiedere una valutazione dell’idoneità al servizio. Una valutazione FFD può essere un esame medico o psicologico in cui un medico autorizzato cerca informazioni specifiche sulla salute fisica o mentale di un dipendente o sulla sua condizione in relazione o nell’ambito delle mansioni lavorative. Alcuni dei casi che possono richiedere una valutazione FFD sono:
- Quando un dipendente ritiene che non sia in grado di svolgere le sue mansioni lavorative in modo sicuro e con successo, a causa di una condizione psicologica o medica
- Quando un datore di lavoro ritiene che la condizione medica o psicologica attuale di un dipendente possa essere un rischio per se stessi, i colleghi di lavoro, clienti o anche il pubblico in generale
- Quando un dipendente riprende il lavoro dal congedo Family and Medical Leave Act (FMLA) a causa della propria malattia
Un datore di lavoro può richiedere una valutazione di idoneità al servizio se osserva gravi problemi di prestazioni lavorative, un comportamento non sicuro o la condotta di un dipendente sul posto di lavoro. Inoltre, se un dipendente auto-rivela qualsiasi condizione medica o psicologica che può avere un impatto sul suo lavoro, un datore di lavoro può raccomandare una valutazione FFD.
È importante capire che le valutazioni FFD si basano su prove oggettive che sono necessarie per giustificare il perché dovrebbe essere fatto. Mentre non ci sono leggi federali o statali specifiche che dettano le scadenze o le finestre di tempo in cui una valutazione FFD può essere fatta, i datori di lavoro cercheranno di farla fare il prima possibile.
Cosa è incluso nel rapporto di valutazione?
Al termine del processo di valutazione, gli esperti di valutazione forniranno al datore di lavoro una relazione scritta obiettiva e accurata che descrive la logica iniziale della valutazione, le tecniche di valutazione utilizzate e un’opinione onesta sul fatto che il dipendente in questione sia attualmente idoneo, in salute o mentalmente stabile a riprendere il servizio senza restrizioni. Il contenuto del rapporto di valutazione è di solito guidato dai termini dell’autorizzazione e del consenso informato del dipendente, dalle procedure e dalle politiche di valutazione stabilite dal datore di lavoro e dalle leggi sull’occupazione.
Il rapporto può ritenere che il dipendente sia:
- idoneo al servizio, senza restrizioni
- idoneo al servizio, ma con alcune restrizioni o modifiche
- non idoneo al servizio
Il rapporto di valutazione deve contenere informazioni specifiche, tra cui:
- La descrizione completa delle limitazioni rilevanti per il lavoro del dipendente o delle menomazioni funzionali
- Una probabilità stimata di, e il periodo di tempo approssimativo, per un ritorno al lavoro senza restrizioni
- Raccomandate sistemazioni o restrizioni al lavoro o altri interventi
Comprendere cosa è incluso in un rapporto di valutazione è una parte fondamentale della comprensione di una valutazione di idoneità al lavoro. La maggior parte delle informazioni saranno dettate da ciò che il datore di lavoro si aspetta e da ciò che il dipendente è disposto a fornire in base al suo consenso informato.
La lista di controllo di attuazione per i datori di lavoro
Ogni datore di lavoro è tenuto a stabilire una politica che regoli le valutazioni mediche e psicologiche FFD. Una volta che avete la politica in atto, dovete chiedervi se affronta sia le valutazioni di idoneità fisica che quelle non psicologiche, se richiede valutazioni FFD come condizione per il ritorno al lavoro e cosa copre in termini di portata, diritti associati, procedure e obblighi dei dipendenti. Una politica chiara assicura che tutte le valutazioni fatte siano eseguite secondo le leggi sull’occupazione e con la stretta aderenza alle politiche di valutazione standard. Come sempre, controllate con il vostro consiglio per le ultime regole e regolamenti.
Dove può essere fatta una valutazione di idoneità al servizio?
Le valutazioni di idoneità al servizio possono essere fatte ovunque un dipendente sia disposto a viaggiare. È importante capire che nel momento in cui un datore di lavoro richiede una valutazione FFD, la condizione medica o psicologica di un dipendente è già in discussione. Per assicurare la convenienza, i datori di lavoro devono lavorare con gli esperti giusti nella specialità appropriata quando conducono le valutazioni. È meglio lavorare con esperti che siano il più vicino possibile all’impiego o alla residenza del dipendente.
Arrowhead Evaluation Services è un fornitore leader di servizi di valutazione medica indipendente nelle controversie civili, nel risarcimento dei lavoratori e nei casi di pensionamento per invalidità. Forniamo prove mediche accurate e tempestive che aiutano a rispondere a domande mediche complesse nelle valutazioni di idoneità al servizio. I nostri valutatori medici certificati dalla commissione offrono servizi con cura e professionalità da esperti. Se volete capire cos’è una valutazione di idoneità al servizio o programmare una valutazione di idoneità al servizio, non esitate a contattarci oggi stesso.