Vedi anche:
Memorandum di credito (memo)
Riconciliazione dei conti
Vendite a credito
Piano dei conti (COA)
Principi di contabilità
Definizione di riconciliazione dei conti
Un memorandum di debito o memo è un modulo o documento, a volte chiamato una fattura di addebito, che informa un acquirente che il venditore sta addebitando o aumentando il suo importo nei crediti, aumentando così l’importo dei conti da pagare dell’acquirente a causa di circostanze attenuanti.
Significato dell’avviso di addebito
Un avviso di addebito viene spesso emesso quando un venditore non ha fatturato o addebitato abbastanza all’acquirente, o potrebbe derivare da un altro errore o da qualsiasi altro fattore che richieda un adeguamento. Quando un venditore emette un avviso di addebito, il venditore è tenuto a dare dettagli specifici sul perché sta emettendo l’avviso corrente. Un promemoria di addebito relativo alle banche, chiamato estratto conto di un promemoria di addebito, informa un depositante che la banca diminuirà quel particolare conto da qualcosa di diverso da un pagamento con addebito o assegno. Questo è di solito una tassa di servizio della banca di qualche tipo.
Esempio di nota di debito
Cindy lavora per Fluffy Stuffs Inc. una società di giocattoli specializzata nella produzione di animali di peluche. L’azienda ha recentemente venduto un grosso carico di animali di peluche a Toys N’ More. Cindy ha fatturato l’azienda per i peluche venduti, ma ha lavorato su un vecchio foglio dei prezzi per creare la fattura. Questo normalmente non è un grosso problema, se non fosse che il prezzo di mercato per l’imbottitura è aumentato drammaticamente. Pertanto, Cindy ha creato un memorandum di addebito per informare Toys N’ More dell’aumento del prezzo dovuto alle attuali condizioni di mercato.
