Un nome commerciale fittizio, a volte chiamato un nome assunto o DBA, abbreviazione di “doing business as”, permette di fare legalmente affari usando un nome particolare a costi minimi e senza dover creare un’entità commerciale completamente nuova. Si possono accettare pagamenti, fare pubblicità e presentarsi in senso commerciale sotto questo nome.
In effetti, può essere considerata una frode se si presenta la propria attività con un nome diverso dal nome legale appropriato senza la dovuta notifica. Fortunatamente, non ci sono molte scuse per non presentare un nome commerciale presunto perché è così facile e poco costoso.
Devi presentare un DBA?
Un DBA ti permette, come titolare unico, di usare un nome commerciale diverso dal tuo nome personale. Se la vostra ragione sociale implica che più di un proprietario o individuo è coinvolto, per esempio, come Shawad & Sons o The Anderson Group, o se volete solo usare il vostro nome, come Joe’s Garage o Sam’s Boat Rentals, in genere dovreste registrare un nome assunto.
In alcune giurisdizioni, potete usare il vostro nome completo o parte del vostro nome, più una descrizione del vostro prodotto o servizio, senza registrare un nome assunto. Potreste fare affari come Elena Garza Interior Design o J. Washington Investigations. Le regole esatte variano da stato a stato, quindi controllate con la vostra autorità locale di regolamentazione degli affari.
Potresti avere dei potenziali clienti che richiedono un DBA prima di assegnarti un contratto di lavoro.
Quando registrare?
Quando depositi il tuo DBA, potrebbero volerci da una a quattro settimane per avere una risposta riguardo all’approvazione del tuo nome. Questo varia a seconda della giurisdizione, ma è saggio depositare almeno 30-60 giorni prima di aprire le porte del vostro nuovo business.
Perché usare un Assumed Name?
Un nome assunto ti permette di usare un nome per la tua attività senza creare un’entità legale formale come una società, una partnership o una LLC. Potreste aver bisogno del DBA per aprire un conto corrente aziendale, e sarete in grado di ottenere un elenco telefonico aziendale per la vostra ragione sociale scelta. E’ il modo meno costoso per fare affari legalmente con una ragione sociale per le imprese individuali.
Un nome assunto permette anche a una singola entità legale come una società o una LLC di gestire più attività senza creare una nuova entità legale per ogni attività. Per esempio, si potrebbe creare una società madre con un nome generico come LVH Web Enterprises, Inc. o Neighborhood Bars, LLC, poi presentare un nome assunto per ogni sito web o bar se si ha intenzione di operare una serie o catena di essi.
C’è spesso una spesa significativa coinvolta nel deposito e nel mantenimento di una società, quindi questo aiuta a controllare i costi permettendoti comunque di espandere il tuo business.
Puoi anche usare i DBA per separare il tuo business. Se la vostra azienda vuole entrare in una nuova linea di business che non ha nulla a che fare con la vostra attività esistente e il nome dell’azienda, potete creare un nome assunto diverso e appropriato per la nuova linea di business.
Se la vostra azienda vende gli stessi prodotti, ma a un pubblico diverso, potete anche usare diversi nomi assunti per tenere tutto dritto. Per esempio, se vendi abbigliamento da donna e abbigliamento per adolescenti, puoi impostare due diversi nomi presunti per aiutarti a indirizzare ogni gruppo specifico.
Come si fa a richiedere un nome assunto o DBA?
Controlla per vedere se puoi registrare il tuo nome assunto con il Segretario di Stato o un’altra agenzia statale, ma puoi trovare la registrazione gestita a livello di contea nella maggior parte degli stati. Ogni contea può avere diversi moduli e tasse per la registrazione di un nome.
Il processo è di solito abbastanza semplice e diretto. Si esegue una ricerca nel database fornito per assicurarsi che il nome non sia già in uso, poi si invia un semplice modulo insieme alla tassa di deposito corretta, che di solito varia tra i 25 e i 100 dollari a partire dal 2017.
Alcuni stati richiedono anche di pubblicare un avviso nel giornale locale che annunci il vostro nuovo nome DBA, e presentare un affidavit per dimostrare che avete soddisfatto il requisito di pubblicazione. Chiamate l’ufficio della vostra contea per scoprire quali sono le tasse e le procedure locali nella vostra zona.
L’uso corretto di una ragione sociale fittizia può essere un potente strumento di branding a costi minimi. Approfittane. Scegli un ottimo nome commerciale e usalo in ogni occasione.