Dove iniziare con un business plan di reclutamento.

Rhys Jones
Scritto da Rhys Jones Amministratore Delegato – Davidson Gray

Rhys ha venduto le sue precedenti imprese di reclutamento in 2012 per concentrarsi esclusivamente su aiutare reclutatori impostare e costruire le imprese di reclutamento. Seguite Rhys su LinkedIn o contattatelo direttamente qui per aiutarvi con la vostra attività di reclutamento start-up o per il coaching a crescere uno esistente.

Sarà lieto di sentire nella mia esperienza un reclutamento start up business plan deve contenere solo pochi elementi essenziali e davvero non è scienza missilistica. Hai solo bisogno di un piano di base per iniziare, sicuramente ben pensato, ma non Guerra e Pace.

Un business plan di reclutamento iniziale non ha bisogno di essere super sofisticato. Tuttavia, ciò di cui avete bisogno è un piano ben pensato in modo da poter costruire solide fondamenta per la crescita, rimuovere la maggior parte del rischio possibile e permettervi, una volta in funzione, di concentrarvi sulla parte eccitante, la fatturazione, piuttosto che elaborare le cose man mano che procedete. La pianificazione ora renderà la parte veramente divertente del fare soldi molto più facile con meno distrazioni, e ti permetterà di goderti veramente l’essere il tuo capo e il possedere la tua attività. Quindi spendi quel tempo ora, fidati di me, è un investimento favoloso di cui sarai grato quando inizierai a volare nella tua nuova attività di reclutamento.

Se cercate sul web troverete varie idee contraddittorie su cosa dovrebbe contenere un business plan che può lasciarvi peggio di quando avete iniziato, confusi su quale sia il modo migliore. Spero in questa serie di blog di potervi togliere un po’ di quella confusione. Ho avuto la fortuna di avere l’esperienza di costruire le mie prime imprese da zero. Aggiunto a questo ho migliorato le mie conoscenze con l’apprendimento aggiuntivo acquisito alla Cranfield Business School che ho applicato a quelle prime imprese e le molte altre imprese di reclutamento in diversi settori che ho continuato a impostare, che sono tutte le aziende di successo continua. Quindi, con questa esperienza, mi piacerebbe pensare che le mie idee sui business plan di reclutamento valgano la pena di essere prese in considerazione (scusate se questo suona come se pensassi di essere il Richard Branson del reclutamento, non è destinato a farlo ma penso che aiuti a spiegare la mia esperienza).

La scuola comune di apprendimento sui business plan è quella di utilizzare l’analisi SWOT, cioè quali saranno i business pianificati:

• Punti di forza
• Punti di debolezza
• Opportunità
• Minacce

Non sono in disaccordo che si potrebbe aggiungere questo al vostro piano, ed è comodo avere in, ma questa serie di blog guardare a ciò che sento sono specifici ed essenziali per un business plan di reclutamento (più i bit si può non sapere se non hai mai impostato un business prima). Da dove cominciare.

Per vedere se avete le basi di un business in voi consiglio innanzitutto di guardare le vendite e le previsioni di flusso di cassa. Se la tua idea di business non supera questo test non devi perdere altro tempo, il tuo business semplicemente non volerà. Quindi cominciamo con il motore del business, il denaro in entrata.

La tua previsione di vendita

Per permetterti di scrivere la tua previsione di flusso di cassa avrai bisogno di una previsione di vendita ben pensata.

C’è molto da considerare qui, molto di più di quello che sembra. Non puoi semplicemente prendere quello che fatturi ora e supporre di poterlo replicare senza capire da dove provengono le tue fatture attuali. Quindi qui di seguito ci sono dei modi per testare da dove provengono effettivamente le vostre fatture attuali, guardando dove ottenete sia i posti vacanti che i candidati.

Attrazione di candidati

Inutile dire che trovare buoni candidati è fondamentale per i vostri posizionamenti, quindi dovete assicurarvi di aver pensato da dove li otterrete. Per aiutarvi a capire dove avete attualmente successo, vi suggerisco di guardare le vostre fatture degli ultimi sei mesi e scrivere accanto a ciascun candidato collocato da dove viene quel candidato. È stata una chiamata di headhunt, un rinvio da candidati/clienti precedenti, il candidato era fuori dal database aziendale, proveniva da un forum di lavoro, social media, LinkedIn, Twitter ecc. Questo è uno studio di vita reale basato su di voi e su come avete successo al momento. È inestimabile per capire cosa sarete in grado di riprodurre facilmente quando lavorerete per voi stessi, ad esempio chiamate di headhunt, LinkedIn ecc. e parti che potreste aver bisogno di recuperare, ad esempio candidati che provengono da una ricerca nel database. Quindi questo vi aiuterà ad apprezzare quanto sarà facile o meno l’attrazione dei candidati per la vostra previsione di vendita. Ti aiuterà anche a pensare a cosa puoi fare per compensare eventuali strumenti che hai ora sul posto di lavoro ma che non avrai quando te ne andrai. Inoltre, se si tratta di una job board centrica, allora questo è un costo che devi aggiungere al tuo piano di flusso di cassa. Non mi addentrerò qui su come migliorare l’attrazione dei candidati, (quello sarà un altro blog) ma se attualmente dipendete molto dal database aziendale questo dovrebbe farvi suonare un campanello d’allarme e dovete pensare in anticipo e pianificare come reclutare con successo senza di esso. E prova ad applicare queste nuove tecniche ora, mentre sei ancora impiegato per perfezionarle in modo da poter aggiungere il loro valore aggiunto di vendita al tuo piano con fiducia.

Attrazione di clienti / posti vacanti

A questo punto è pertinente portare il potenziale handicap dei tuoi attuali contratti di lavoro, le clausole restrittive possono avere sulla tua base clienti pianificata. L’attuale patto ampiamente accettato, cioè quello che i tribunali vedono come “giusto e ragionevole”, è che si può essere limitato dal commercio con tutti i clienti che hanno avuto “rapporti materiali con” negli ultimi dodici mesi con il vostro attuale datore di lavoro per i prossimi sei mesi una volta che si lascia (qualsiasi più di questo è visto come irragionevole).

Ora questo non è quello di dire se è nel vostro contratto che significa che sei sicuramente congelato fuori da questo gruppo potenzialmente redditizio di imprese, ci potrebbero essere errori altrove nel vostro contratto che rende questo vuoto. Quindi fatevi controllare legalmente e da un punto di vista commerciale, se potete. La legge non è in bianco e nero e ottenere una buona consulenza legale commerciale è estremamente preziosa ed è il motivo per cui uso il barrister Greg Walsh di Greg Walsh Law per i miei affari Davidson Gray Partner. Lo considero prezioso per ottenere un consiglio di buona qualità. Ma se i vostri clienti attuali sono off limits per i primi sei mesi, lavorate a questo nel vostro piano. Poi, tornate indietro negli ultimi 6 mesi e segnate da dove provengono i vostri clienti e i posti vacanti, come avete fatto per i vostri candidati. I clienti vengono da voi per voi, o a causa della persona per cui lavorate, vengono da un PSL in cui non sarete presenti, ci sono stati da una mailshot, da una nuova chiamata a freddo ecc. Questo vi mostrerà rapidamente da dove provengono i vostri attuali posti vacanti in modo da poter scrivere le vostre previsioni di vendita da un quadro reale di ciò che potete e non potete replicare facilmente. Inoltre, se alcuni metodi che usi ora per guadagnare clienti vengono rimossi o non saranno così efficaci una volta che te ne andrai, avrai il tempo di pianificare nuove iniziative di sviluppo del business e di marketing per sostituire questo business. E come per le nuove strategie di attrazione dei candidati, vedi come funzionano dove sei ora, ma forse non troppo, non vuoi troppi nuovi clienti che i tuoi patti potrebbero limitare!

La previsione di vendita stessa

Una volta che hai considerato quanto sopra sarai in grado di vedere più chiaramente quali strumenti e vantaggi ottieni attualmente dove lavori. Ora dovrebbe essere più facile per te scrivere una previsione di vendita realistica. Trovo utile scrivere due previsioni di vendita, una che ritieni realisticamente raggiungibile e una che ritieni sia il minimo assoluto da raggiungere. Il minimo assoluto è importante nella tua previsione del flusso di cassa. Non vuoi arrivare a cinque mesi e rimanere senza soldi, quindi se conosci il minimo indispensabile che raggiungerai puoi vedere di quanto buffer di cassa avrai bisogno. La previsione realistica è quella che pianifichi con l’attività che ti aspetti di raggiungere, i KPI che ti sei prefissato, ecc. Inoltre questo può essere il tuo motivatore, dato che dovresti guadagnare molto di più su questa previsione rispetto a quello che stai facendo attualmente molto, molto velocemente!

Quindi inizia semplicemente con il primo mese, e portalo fino al mese dodici. Non si può realisticamente prevedere il secondo anno in una start-up. Imparerai molto a metà del primo anno e potrai usare questo apprendimento per la previsione del secondo anno.

Una volta che hai fatto la tua previsione di vendita, puoi usarla nella tua previsione di flusso di cassa. Andrò in questo nel mio prossimo blog dove spiegherò come si può ottenere una buona idea di quanto costerà per impostare un business di reclutamento, costi di gestione, e il profitto netto mese per mese.

Spero che tu abbia trovato questo secondo blog della serie utile, e come sempre se avete domande non esitate a contattarmi. Potete trovarmi su LinkedIn sotto il mio nome principale di Davidson Gray.

Rhys Jones
Scritto da Rhys Jones Managing Director – Davidson Gray

Ti interessa lavorare con Rhys per far crescere la tua start up?

Rhys non solo fornisce l’infrastruttura di start-up per il tuo nuovo business e tutti i servizi di supporto di cui il tuo business avrà bisogno, ma può effettivamente lavorare con te per farlo crescere. Approfittate di tutto il mentoring e il coaching che desiderate, inoltre Rhys si considera un partner di lavoro e si assumerà la responsabilità delle aree che desiderate, forse quelle per cui avete meno passione, ad esempio la finanza e il marketing digitale. Quando si lavora insieme alla strategia di crescita dell’azienda, gran parte dello sforzo per realizzarla può essere delegato al team di Davidson Gray.