How to Hand Cancel Mail (and Why You Might Want To)

What does it mean to “hand cancel mail”, anyway?

When it comes to wedding invitations, hand-canceling is a term you’ll see thrown around a lot. Ideally, you’d be able to pick up your invitations from the calligrapher on Monday night and pop ‘em in the mailbox Tuesday morning. But wedding invitations, being big, bulky, and expensive, usually require a little more TLC than that. Un modo per assicurarsi che i vostri inviti siano consegnati interi è farli annullare a mano all’ufficio postale.

Cosa significa “annullare a mano”? Ma quando si tratta di oggetti irregolari o delicati, potresti volere che i tuoi francobolli siano marcati a mano (con un timbro speciale fornito da USPS) piuttosto che passare attraverso la macchina di smistamento.

Perché dovresti annullare a mano le partecipazioni di nozze?

Le macchine di smistamento della posta possono strappare, strappare, macchiare o macchiare pezzi di posta di dimensioni strane o delicati. Cose come grandi inviti di nozze e sigilli di cera hanno più probabilità di essere strappati o strappati, quindi si consiglia di annullare a mano l’affrancatura su questi articoli. Usando un timbro a mano, ti stai essenzialmente assicurando che i tuoi inviti arrivino integri e in un unico pezzo.

Chi annulla a mano le buste?

Un impiegato dell’ufficio postale locale dovrebbe essere in grado di annullare a mano la posta per te. Ma dato che la maggior parte degli uffici postali sono a corto di personale (e di lavoro!), potrebbero chiederti di fare l’annullamento a mano mentre loro supervisionano il processo. In questo caso, ti daranno un francobollo e ti lasceranno andare in città mentre aiutano altri clienti, poi torneranno per verificare il tuo lavoro prima di mettere i tuoi inviti nella posta in uscita.

Attenzione: alcuni impiegati postali si rifiutano di annullare a mano. In questo caso, ti consiglio di parlare con il direttore della filiale o di portare i tuoi inviti in un’altra filiale (puoi sempre chiamare prima per essere sicuro che lo faranno prima di guidare fino a lì). In fin dei conti, è un servizio che l’ufficio postale può rifiutarsi di fare.

Quanta affrancatura extra mi serve per annullare a mano le buste?

A partire dal 2020, l’annullamento a mano richiede un’affrancatura extra di 0,21 dollari per ogni busta, ma non è sempre applicato. Pertanto, se la tua busta è inferiore a 1 oncia e richiede solo 1 francobollo (0,55$), dovrai fornire un totale di 0,76$ di affrancatura.

Se la tua busta pesa tra 1 e 2 once, dovrai fornire 0,91 dollari di affrancatura.

Per le tariffe postali aggiornate, clicca qui.

L’annullamento a mano richiede più tempo?

Sì. Poiché l’ufficio postale di solito usa una macchina per smistare e annullare la posta, farlo a mano richiederà certamente un po’ più di tempo. Sia che tu stia facendo il timbro da solo o che un impiegato postale lo stia facendo per te, è meglio pianificare una visita all’ufficio postale quando sono meno impegnati. Metà mattina è di solito una buona scommessa, ma può valere la pena chiedere al tuo impiegato postale qual è il momento della giornata più lento nella sua particolare filiale.

Oh, e la mancia non fa mai male! Tanto per dire.

Devo annullare a mano le mie buste di ritorno?

No! È meglio mandarle attraverso le macchine di smistamento in modo da non (a) sprecare i tuoi soldi o (b) confondere gli ospiti e dissuaderli dal restituire la loro carta RSVP.

Anche se sembra complicato, non lo è, lo prometto! E molte delle mie spose possono garantirlo. Se non siete ancora sicuri di come funziona l’intero processo o quali sono le attuali tariffe di annullamento a mano, è meglio rivolgersi al vostro ufficio postale locale per un parere esperto.

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