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Agile è il nuovo standard d’oro per la gestione dei progetti, che si è imposto prima nello sviluppo del software, ma anche in altri settori. Comprendendo una serie di approcci diversi come Scrum, XP e Kanban (per citarne alcuni), ha trasformato il modo in cui molte organizzazioni gestiscono i progetti.

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Naturalmente, la domanda da un milione di dollari non è se Agile sia popolare o meno. La domanda è quanto è efficace e come può aiutare i team a performare meglio? Oggi esamineremo i 7 vantaggi più evidenti e d’impatto del project management Agile.

Migliore qualità del prodotto

Il modello Agile è orientato a fornire valore al business fin dall’inizio, grazie al potere dei cicli incrementali rapidi. I test hanno luogo su base regolare e, spesso, sotto forma di test automatizzati. Oltre a questo, la maggior parte dei team Agile fanno anche frequenti revisioni degli incrementi che consegnano e del prodotto nel suo complesso.

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L’obiettivo di entrambi questi concetti è assicurare che il prodotto funzioni davvero e minimizzare i rischi connessi al suo sviluppo. Idealmente, qualsiasi problema viene identificato il più presto possibile e poi affrontato da tutto il team.

Migliore soddisfazione del cliente

Inoltre, l’ambiente di alta trasparenza incoraggia il coinvolgimento degli utenti. Grazie all’enfasi che Agile mette nel rendere il prodotto e il lavoro fatto su di esso visibile agli stakeholder esterni, questi stessi stakeholder possono esprimere le loro preoccupazioni più facilmente e fornire input che il team può mettere in azione in futuro.

Questo tipo di approccio riduce al minimo le possibilità di consegnare prodotti che non hanno nulla a che fare con ciò che i clienti volevano in primo luogo. Oltre a questo, assicura che le nuove idee provenienti dalla direzione del cliente siano più facilmente implementate al prodotto.

Flessibilità e controllo

Agile permette alle organizzazioni di mantenere un alto livello di flessibilità operativa, almeno nei casi in cui è adottato realmente e non semplicemente sulla carta. I costi per apportare cambiamenti in qualsiasi momento sono minimi grazie alla frequenza dei nuovi incrementi e delle riunioni sprint. Questo evita grandi revisioni che sono notoriamente dispendiose.

ESSERE FLESSIBILI MA IN CONTROLLO

Il miglioramento continuo, la pianificazione e i cicli di feedback sono integrati nel sistema. Così, un’organizzazione è in grado di adattarsi con successo ad ambienti e requisiti mutevoli. Questo porta anche ad un maggiore controllo generale del progetto il più delle volte.

Migliorato ROI

Le caratteristiche del prodotto sono consegnate in modo incrementale e i loro benefici discussi a lungo. Come risultato, i team Agile possono stabilire un ordine di priorità delle caratteristiche e allocare le risorse di conseguenza. Dopo solo una manciata di iterazioni, quello che si ha è un prodotto pronto per il mercato che può essere rilasciato velocemente e poi migliorato.

Questo rende più facile fare le prime mosse sul mercato e iniziare a vedere i ritorni dal prodotto. In altre parole, il ROI tende ad essere maggiore che con i sistemi convenzionali di gestione dei progetti. Inoltre, le possibilità di un fiasco completo sono significativamente minori.

First-mover advantage

Il prossimo nella nostra lista di vantaggi dell’Agile project management e uno strettamente connesso all’ultimo è il cosiddetto first-mover advantage, che viene ottenuto dai pionieri dell’industria che occupano segmenti di mercato non sfruttati. Questa posizione porta significativi vantaggi di posizionamento sul mercato che possono risultare cruciali.

Alcune aziende sono riuscite a sfruttare immensi margini di profitto e a stabilire una posizione di monopolio. Rinunciare a una gestione agile del progetto e cercare di far uscire un prodotto perfetto dopo tre anni di sviluppo miope si traduce spesso in un costante gioco di recupero, sempre che il vostro prodotto non fallisca completamente fin dall’inizio.

Un team orientato al risultato

Agile promuove una cultura aperta di scambio di idee e cooperazione all’interno dei team. Stimola la collaborazione vivace del team, aumenta il morale e definisce chiaramente tutti i ruoli e le responsabilità. Ogni membro è al corrente quando si tratta di compiti urgenti e priorità.

Insieme, si muovono all’unisono e lavorano insieme per perfezionare il loro modo di lavorare. I benefici di un lavoro di squadra così forte di solito si riversano in tutte le aree del business ed elevano la linea di fondo. È una chiara vittoria per tutti.

Una struttura di squadra conduttiva

C’è un altro vantaggio nell’avere squadre alimentate da Agile. Il modo in cui sono strutturati permette la personalizzazione, l’adattabilità ambientale e l’autogestione. Coloro che sono vicini all’effettivo processo di lavoro sono quelli che prendono le decisioni, invece di avere manager che dettano tutto.

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In aggiunta a questo, la maggior parte dei team Agile avranno anche un modo formalizzato per migliorare le loro abilità individuali e di squadra. Di conseguenza, non si trasformeranno in una macchina sforna-caratteristiche che consegna solo linee di codice.

Conclusione

La gestione tradizionale dei progetti sta lasciando il posto ad un nuovo modo di fare business. Fatto bene, Agile permette alle aziende di creare prodotti killer e deliziare i clienti. La parte difficile è che implementare la metodologia con il minimo attrito non è una passeggiata nel parco.

Prima di tuffarsi, familiarizzare con le basi e capire se questo è davvero il modo giusto di agire. Poi, trovare un modo per dare al team il potere di navigare e adattarsi al panorama in rapida evoluzione dello sviluppo. Tutto ruota intorno alla consegna rapida del valore del business e dei prodotti di qualità.

La gestione agile del progetto potrebbe essere il vostro veicolo per il successo, ma solo se fatto bene.

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