Moduli per padroni di casa: modello di preavviso di 30 giorni all’inquilino

Aggiornato a febbraio 2021

Durante il tuo periodo come padrone di casa, è inevitabile che alla fine avrai bisogno di terminare un contratto di locazione che hai con uno dei tuoi inquilini. Sia che abbiate intenzione di rinnovare la proprietà, sia che non vogliate più affittare su base mensile o che l’inquilino abbia violato i termini del contratto, avrete bisogno di sapere come scrivere l’importante avviso di 30 giorni per lasciare l’appartamento. Per il bene di continuare un buon rapporto con i vostri inquilini, scrivere l’avviso in modo chiaro e inviarlo in modo tempestivo è essenziale.

Prima inviate l’avviso, prima sarete in grado di continuare a gestire la vostra proprietà come volete. Of course, you can only send a notice of terminating the lease at appropriate times.

Learn more about how to write a 30 day notice to a tenant and how to properly send it out. Make sure you check out our template 30 day notice form in our complete landlord guide below.

A Table Of Contents For Lease Termination Letters

We know how difficult it can be to find clear information about creating lease termination letters, so we’ve done the hard work for you.

• What Is A Lease Termination Letter?
  • Termination vs. Eviction
• When To Provide An End Of Lease Notice?
• Preparing A Lease Termination Notice
• The 30-Day Notice To Tenant Form
  • Basic Information
  • When To Vacate By
  • What Will Happen
• FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms
  • How Do You Write A 30-Day Notice?
  • What Happens When You Give A 30-Day Notice?
  • Can You Give A 30-Day Notice Mid-Month?
  • How Do You Politely Ask A Tenant To Move Out?
  • How Can A Landlord End A Tenancy?
• Final Tips & Notes

What Is A Lease Termination Letter?

A lease termination letter is a letter that indicates the early ending of a lease or the ending of a month-to-month lease renewal cycle. This letter can be prepared by a tenant to give to a landlord or vice versa. When this form is in use, the lease is terminated.

Termination vs. Eviction

New landlords

(and tenants) can find the terminology of the real estate and property management world overwhelming. Ci sono molti usi contrastanti delle parole in questo settore, e le parole ‘risoluzione’ e ‘sfratto’ sono spesso confuse.

Lo sfratto si riferisce all’azione legale, giudiziaria che viene intrapresa ogni volta che un inquilino non accetta che il suo contratto di locazione non è più valido. Questo di solito avviene dopo che una lettera di rescissione del contratto d’affitto viene inviata all’inquilino spiegando perché gli viene chiesto di lasciare la proprietà.

La rescissione, d’altra parte, può essere una cosa completamente positiva. Per esempio, l’inquilino può essere consapevole del fatto che avete intenzione di vendere la proprietà tra due mesi. Tuttavia, si invia un avviso di risoluzione per documentare ufficialmente la fine del loro accordo mese per mese.

Mentre gli avvisi di risoluzione del contratto di locazione possono essere utilizzati per i casi di sfratto, nella guida di oggi ci concentreremo sugli avvisi di 30 giorni, che sono raramente utilizzati nei casi di sfratto. Il periodo di preavviso sugli avvisi di risoluzione che è degno di sfratto può essere piccolo come un giorno o lungo come tre settimane, a seconda della situazione.

Quando fornire un avviso di fine locazione?

Come i padroni di casa e gli inquilini hanno diverse responsabilità durante la locazione, hanno anche diverse procedure da seguire alla fine del periodo di locazione. Gli avvisi, i documenti e le regole da seguire avranno alcune variazioni a seconda del ruolo che ogni persona ha nel processo di fine locazione.

Tutti gli avvisi di fine locazione possono essere divisi in due categorie principali:

• Lettera di fine locazione all’inquilino dal proprietario
• Lettera di fine locazione al proprietario dall’inquilino

Poiché in questo momento stiamo fornendo risorse ai proprietari, ci concentreremo sulla prima categoria menzionata sopra.

I locatori avranno probabilmente bisogno di ricorrere ad un avviso di sfratto di 30 giorni nelle seguenti situazioni:

• Il contratto di locazione non sarà rinnovato
• Il contratto di locazione mese per mese sta per terminare
• I termini del contratto sono stati violati
• Cessazione senza causa (legale in alcuni stati)
• La proprietà sarà venduta, demolita, o comunque non disponibile per l’affitto

Come potete vedere, c’è un’ampia varietà di situazioni in cui potrebbe essere necessario mettere questo modulo a buon uso, quindi prestate molta attenzione a come questo avviso viene preparato e perché ogni dettaglio di esso è importante per la vostra causa.

Preparare un avviso di fine locazione

Quando si mette insieme un avviso di fine locazione, ci sono alcune cose che devono essere incluse:

• Quando il contratto di locazione sarà terminato
• Perché il contratto di locazione sarà terminato
• Se c’è qualche cura (o correzione) che l’inquilino può intraprendere per prevenire la risoluzione
• Quanto tempo l’inquilino ha per sistemare le cose, se applicabile

Come potete vedere, la lettera di avviso di sfratto non deve essere molto lunga per includere queste informazioni. Mentre molti inquilini prenderanno questa lettera come un avviso di sfratto, ricordate che questo non è un avviso di sfratto. Si tratta di una lettera di rescissione di un contratto di locazione che richiede 30 giorni di preavviso.

Per un padrone di casa, l’avviso di sfratto di 30 giorni è uno strumento essenziale che deve essere in grado di utilizzare in caso di necessità. Avere il proprio modello in archivio è una buona idea in modo da poter agire rapidamente quando è necessario.

Il modulo di preavviso di 30 giorni all’inquilino

Ora che avete una comprensione di base del modulo di preavviso di 30 giorni all’inquilino, è importante acquisire familiarità con le informazioni specifiche richieste e perché è importante includere in questa lettera di risoluzione del contratto di locazione. Diamo un’occhiata al nostro modulo di esempio di preavviso di 30 giorni all’inquilino, che potete trovare qui:

Formula di preavviso di 30 giorni

Informazioni di base

Tutti gli avvisi inviati agli inquilini dovrebbero includere informazioni di base, comprese le seguenti:

• Nome e indirizzo del proprietario
• Nome e indirizzo dell’inquilino
• Proprietà in questione
• Data
• Firma

Senza queste informazioni sulla lettera stessa, è possibile che la lettera non sia considerata appropriata o ufficiale da una sentenza del tribunale se il vostro caso arriva a quel punto. Per questo motivo, si vuole sempre includere questo tipo di fatti di base. Inoltre, invia questo tipo di lettera per posta certificata in modo da avere una ricevuta.

Quando lasciare l’appartamento

La singola informazione più importante che devi includere in questa lettera è quando il contratto di locazione sarà terminato. Se l’inquilino non sa quando ci si aspetta che lasci la proprietà, sarà impossibile per loro andarsene.

Siccome questo è un avviso di 30 giorni agli inquilini per la cessazione, ci si può aspettare che la data dovrebbe essere di 30 giorni da quando si invia la lettera. Sfortunatamente, questo non è esattamente accurato.

Nella maggior parte degli stati, i 30 giorni devono includere un intero mese di calendario, quindi è molto probabile che la vostra data dovrà essere poco più di 30 giorni fuori. Inoltre, alcuni stati richiedono di dare un preavviso extra nel vostro avviso di cessazione in situazioni specifiche, come ad esempio:

• Vi trasferirete nella proprietà (preavviso di 60 giorni)
• Il contratto di locazione originale non è stato interrotto ed era un contratto a termine (preavviso di 60 giorni)
• Preavviso aggiuntivo come specificato nel contratto di locazione (30 giorni o i termini del contratto di locazione, quello che è più lungo)

Per questa ragione, è bene pianificare in anticipo ed essere sicuri di inviare questo avviso con date accurate in modo tempestivo. Mantenere questa documentazione molto accurata è la chiave per avere successo se il vostro caso dovesse essere costretto ad andare in tribunale per lo sfratto.

Cosa succederà

La parte successiva della lettera dettaglia cosa succederà se l’inquilino non fa qualche azione entro un determinato periodo di tempo. Nel nostro esempio, si possono vedere i seguenti risultati potenziali della lettera:

• Pagare l’affitto
• Sfruttare i locali
• Curare la violazione

Qualunque di questi punti si applichi deve essere fatto in un periodo di tempo specifico (di solito più breve del periodo di preavviso completo) al fine di prevenire la risoluzione. La lettera afferma poi che se l’inquilino non agisce, voi presenterete istanza di sfratto.

Se state inviando questo avviso di 30 giorni a causa di una violazione del contratto, dovreste aggiungere un’altra frase o due che specifichino quale clausola del contratto di locazione è stata violata e cosa può fare l’inquilino per modificare tale violazione. Questo è importante per dare al vostro inquilino la possibilità di fare le cose per bene.

Se questa è una risoluzione senza causa, la fine di un contratto di locazione mese per mese, o un’altra situazione per la quale non c’è cura, non c’è bisogno di preoccuparsi di dare all’inquilino la possibilità di riparare qualsiasi problema.

FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms

Come si scrive un avviso di 30 giorni?

Scrivere la maggior parte dei documenti come padrone di casa si basa sulla trasmissione di alcune importanti informazioni: chi, cosa, quando, perché e come. Rispondere a queste cinque semplici domande vi aiuterà a scrivere un avviso di 30 giorni che abbia senso per tutte le parti!

• Chi: Iniziate con i nomi degli inquilini, l’indirizzo della proprietà in affitto, i nomi dei proprietari e i nomi di tutte le altre persone coinvolte.
• Cosa: Indicate chiaramente cosa trasmette l’avviso. È un avviso per pagare l’affitto o traslocare? È un avviso di trasloco entro 30 giorni, non importa cosa? Spiegate cosa sta succedendo.
• Quando: Spiega quando l’inquilino deve prendere provvedimenti o andarsene dalla proprietà in affitto; assicurati di dare una data esatta che sia conforme alle tue leggi locali.
• Perché: Spiega perché questo sta accadendo. Se possibile, fate riferimento alla parte specifica del vostro contratto di locazione che è in questione o che permette l’invio di questo avviso.
• Come: Parlate di quello che succederà se i 30 giorni passano e non cambia nulla (per esempio, presentare la domanda di sfratto). Fate sapere all’inquilino che può contattarvi per qualsiasi domanda.

Per esempi più completi di come sarà questo tipo di avviso, potete vedere il nostro modello di esempio qui.

Cosa succede quando date un avviso di 30 giorni?

Una volta dato al tuo inquilino un preavviso di 30 giorni, è il momento di sedersi e aspettare. Sfortunatamente, non c’è molto che possiate fare fino a quando l’inquilino non vi contatta, agisce o si trattiene oltre il periodo di locazione. Se l’inquilino decide di contestare l’avviso di 30 giorni in anticipo, potreste essere in grado di andare avanti con una causa di sfratto.

Se l’inquilino paga o corregge la violazione del contratto di locazione, potete andare avanti con i vostri normali doveri di locatore. L’avviso scritto di 30 giorni non sarà più in azione, ma è una buona idea tenere gli occhi aperti per future violazioni.

Infine, potete presentare una causa di sfratto non appena l’inquilino si trattiene oltre il periodo di locazione dopo aver ricevuto l’avviso scritto. Da lì, il sistema giudiziario vi guiderà attraverso il processo di sfratto.

Si può dare un avviso di 30 giorni a metà mese?

Sì, si può dare un preavviso di 30 giorni in qualsiasi momento durante un periodo di locazione. Tuttavia, ci possono essere leggi statali o locali che richiedono agli inquilini di avere almeno un mese intero di calendario per prepararsi a traslocare.

Questo significa che se si dovesse consegnare un avviso scritto di 30 giorni a metà mese, le date in cui l’inquilino dovrebbe lasciare sarebbero più di 30 giorni. Per sapere come dovete datare e utilizzare il vostro preavviso di 30 giorni, assicuratevi di familiarizzare con le vostre leggi locali e statali per essere sicuri di seguire il preavviso richiesto.

Come si fa a chiedere gentilmente a un inquilino di andarsene?

Se stai cercando di sbarazzarti degli inquilini senza inviare un preavviso di 30 giorni o presentare un’istanza di sfratto, dovrai essere intelligente e attento a come gestisci le cose. Fare qualsiasi cosa per intimidire il vostro inquilino o costringerlo ad andarsene è illegale, quindi assicuratevi di non fare nessuna di queste cose.

Detto questo, vi è permesso di raggiungere un accordo con un inquilino per farlo andare via prima, e ci sono due metodi che possono avere successo in questo modo.

Il metodo Cash For Keys

State pensando di chiedere lo sfratto ma sperate che l’inquilino vada via prima da solo? È possibile offrirgli un accordo “cash-for-keys”. In questa situazione, sia voi che l’inquilino firmerete un accordo che dice che non farete ricorso per lo sfratto né riscuoterete ulteriori affitti, e loro vi consegneranno le chiavi.

Questo può essere vantaggioso in situazioni anche con buoni inquilini. Se volete smettere di affittare la proprietà ma il periodo di locazione è scaduto, potreste essere in grado di offrire al vostro inquilino una somma forfettaria in anticipo per trasferirsi in anticipo. A seconda della vostra situazione finanziaria, questo può essere vantaggioso o meno per voi. In ogni caso, è un’opzione.

Chiedete semplicemente

In alcuni casi, potreste semplicemente chiedere al vostro inquilino se sarebbe disposto ad accorciare il suo periodo di locazione. Spiegando chiaramente il motivo per cui lo state richiedendo, aiuterà sicuramente il vostro caso, ma non tutti gli inquilini saranno a loro agio con l’idea.

Per incentivare ulteriormente il vostro inquilino a considerare l’idea, potete offrirgli di aiutarlo a coprire i costi di trasloco o aiutarlo a mettersi in contatto con altri proprietari locali che potrebbero avere proprietà disponibili.

Come può un locatore terminare una locazione?

Cosa può fare un padrone di casa quando è pronto a terminare il periodo di locazione? In definitiva, il metodo da seguire dipenderà dalla situazione in cui ci si trova.

Il periodo di locazione sta finendo

Se il periodo di locazione sta per finire presto, si può dare all’inquilino un avviso che non potrà più affittare la proprietà. Spesso, le locazioni a lungo termine sono impostate per rinnovarsi automaticamente alla fine del periodo di locazione, a meno che una parte non dia un preavviso. Per terminare i contratti di locazione mese per mese, il preavviso può essere dato in qualsiasi momento.

Finché si segue ciò che è legalmente nel contratto, si può dare il preavviso e questo inizierà il processo di terminare la locazione. Così come state attenti ai termini del deposito cauzionale, assicuratevi che tutti i vostri contratti d’affitto siano molto chiari in modo che questo non sia mai un problema.

L’inquilino ha violato i termini del contratto

Se l’inquilino ha violato il contratto d’affitto, potete dargli un preavviso per risolvere il problema o lasciare la proprietà. Le leggi del vostro stato determineranno se questo sarà un preavviso di 30 giorni, 60 giorni, o un altro tipo di avviso. Se l’inquilino non accetta di lasciare la proprietà, si può andare avanti per presentare la domanda di sfratto e riprendere il controllo della vostra proprietà.

Inquilino gravemente danneggiato

In certi casi, si può essere in grado di presentare un avviso molto breve per lasciare la proprietà al vostro inquilino. Gli inquilini che danneggiano gravemente la proprietà, commettono crimini nella proprietà, o altrimenti mettono in pericolo la proprietà con le loro azioni, possono essere invitati ad andarsene molto più rapidamente rispetto a chi rompe un contratto di locazione standard. Controllate le vostre leggi locali per i termini esatti di questo tipo di sfratto.

Suggerimenti finali & Note

Utilizzare il preavviso di 30 giorni per chiedere a un inquilino di andarsene per una violazione del contratto o un altro problema non è difficile. Se mettete insieme le informazioni necessarie come indicato nella nostra guida e nel modello di cui sopra, avrete un documento legalmente corretto pronto da inviare al vostro inquilino per aiutarvi a riprendere possesso della vostra proprietà rapidamente.

Ricordate, quando si invia questo tipo di avviso, ogni stato e locale può avere le proprie regole su quanto preavviso è necessario dare a un inquilino a seconda del problema. Assicuratevi di fare un riferimento incrociato a queste leggi prima di inviare il vostro documento.

Infine, vogliamo ribadire che inviare la vostra lettera di disdetta completa tramite posta certificata è la scelta migliore per assicurare una consegna adeguata e una prova di consegna. Non si sa mai se potreste averne bisogno!