Politica di utilizzo di Internet per i dipendenti

Policy brief & purpose

La nostra politica di utilizzo di Internet per i dipendenti delinea le nostre linee guida per l’utilizzo della connessione Internet, della rete e delle attrezzature della nostra azienda. Vogliamo evitare un uso inappropriato o illegale di internet che crei rischi per la legalità e la reputazione della nostra azienda.

Campo di applicazione

Questa politica di utilizzo di internet da parte dei dipendenti si applica a tutti i nostri dipendenti, collaboratori, volontari e partner che accedono alla nostra rete e ai nostri computer.

Elementi della politica di utilizzo di internet da parte dei dipendenti

Qual è un utilizzo appropriato di internet da parte dei dipendenti?

I nostri dipendenti sono invitati a utilizzare la connessione internet della nostra azienda per i seguenti motivi:

• Per portare a termine i loro compiti lavorativi.
• Per cercare informazioni che possono utilizzare per migliorare il loro lavoro.
• Per accedere ai loro account sui social media, nel rispetto della nostra politica sui social media.

Non vogliamo limitare l’accesso dei nostri dipendenti ai siti web di loro scelta, ma ci aspettiamo che i nostri dipendenti esercitino un buon giudizio e rimangano produttivi al lavoro mentre usano internet.

Qualsiasi uso della nostra rete e connessione deve seguire la nostra politica di riservatezza e protezione dei dati.

I dipendenti devono:

• Tenere sempre segrete le loro password.
• Accedere ai loro account aziendali solo da dispositivi sicuri.
• Utilizzare password forti per accedere ai siti web e ai servizi legati al lavoro.

Qual è l’uso inappropriato di Internet da parte dei dipendenti?

I nostri dipendenti non devono usare la nostra rete per:

• Scaricare o caricare materiale osceno, offensivo o illegale.
• Inviare informazioni riservate a destinatari non autorizzati.
• Invadere la privacy di un’altra persona e le informazioni sensibili.
• Scaricare o caricare film, musica e altro materiale e software protetto da copyright.
• Visitare siti web potenzialmente pericolosi che possono compromettere la sicurezza della nostra rete e dei computer.
• Effettuare azioni non autorizzate o illegali, come hacking, frode, acquisto/vendita di beni illegali e altro.

Abbiamo anche consigliato ai nostri dipendenti di fare attenzione quando scaricano e aprono/eseguono file e software. Se non sono sicuri che un file sia sicuro, dovrebbero chiedere

La nostra azienda può installare software antivirus e di crittografia del disco sui nostri computer aziendali. I dipendenti non possono disattivare o configurare le impostazioni e i firewall senza l’approvazione della direzione.

Non ci assumiamo alcuna responsabilità se i dispositivi dei dipendenti sono infettati da software dannoso, o se i loro dati personali sono compromessi a seguito di un uso inappropriato da parte dei dipendenti.

Apparecchiature in dotazione all’azienda

Ci aspettiamo che i nostri dipendenti rispettino e proteggano le attrezzature della nostra azienda. Le “attrezzature aziendali” in questa politica di utilizzo del computer per i dipendenti includono telefoni, computer portatili, tablet e qualsiasi altra attrezzatura elettronica di proprietà dell’azienda.

Consigliamo ai nostri dipendenti di chiudere a chiave i loro dispositivi nelle loro scrivanie quando non li utilizzano. I nostri dipendenti sono responsabili delle loro apparecchiature quando le portano fuori dall’ufficio.

Email

I nostri dipendenti possono utilizzare i loro account di posta elettronica aziendale sia per scopi lavorativi che personali, purché non violino le regole di questa politica. I dipendenti non devono usare la loro email aziendale per:

• Registrarsi a siti web e servizi illegali, non sicuri, disdicevoli o sospetti.
• Inviare messaggi e contenuti osceni, offensivi o discriminatori.
• Inviare pubblicità non autorizzata o email di sollecitazione.
• Registrarsi per i servizi di un concorrente, se non autorizzati.

La nostra azienda ha il diritto di monitorare le email aziendali. Abbiamo anche il diritto di monitorare i siti web che i dipendenti visitano sui nostri computer.

Azioni disciplinari

I dipendenti che non si conformano a questa politica di utilizzo di Internet da parte dei dipendenti dovranno affrontare azioni disciplinari. Le violazioni gravi saranno motivo di licenziamento o, se del caso, di azione legale. Examples of serious violations are:

• Using our internet connection to steal or engage in other illegal activities.
• Causing our computers to be infected by viruses, worms or other malicious software.
• Sending offensive or inappropriate emails to our customers, colleagues or partners.