Come organizzatore di eventi, puoi trovarti di fronte a una varietà di incarichi di eventi. Se gli obiettivi rimangono gli stessi, organizzare un evento di successo (ovviamente), si scopre che la posta in gioco è diversa a seconda del tipo di evento e soprattutto a seconda del pubblico che parteciperà.
Per permetterti di essere al top, abbiamo preparato un breve promemoria dei diversi tipi di eventi che potresti organizzare. Andiamo!
Eventi corporativi
La giornata di studio
La giornata di studio riunisce i dipendenti di un’azienda per formarli, informarli, motivarli e convincerli su un argomento specifico, intorno a un tema che potrebbe essere utile ogni giorno. Ma lontano dai banchi di scuola, ve lo posso garantire! Infatti, non si tratta assolutamente di “studiare” nel senso letterale della parola, ma piuttosto di un’analisi approfondita.
La giornata di studio è strutturata intorno a una presentazione, con diversi relatori ed esperti nel loro campo, che daranno il tono alla giornata. Le diverse opinioni e punti di vista saranno presentati in modo da innescare il dibattito tra i partecipanti. Ed è quello che vogliamo! La partecipazione del pubblico garantisce che questa giornata, ricca di nuove informazioni, sarà ben ricordata! È anche un buon modo per far esprimere le diverse personalità.
Scopri tutti i nostri consigli per organizzare una giornata di studio!
Il seminario
Il seminario, ben noto alle aziende, mira a riunire i dipendenti e a creare un legame unico. Si concentra sugli esseri umani e le loro qualità. È anche un ottimo modo per ringraziare i dipendenti per il lavoro che fanno durante l’anno. È uno strumento di gestione a tutti gli effetti!
Il seminario aziendale può essere organizzato per incoraggiare lo scambio all’interno di un team, ma anche per rivedere un periodo che è trascorso. È anche il luogo ideale per discutere del futuro e definire nuovi obiettivi.
Gli organizzatori spesso decidono di tenere il seminario fuori dal luogo di lavoro, ma tutto dipende dal tipo di seminario. I seminari d’integrazione, che promuovono l’arrivo di nuovi dipendenti, si svolgono spesso in loco. Al contrario, i seminari di motivazione mirano a stimolare i dipendenti. Ecco perché si raccomanda di farli al di fuori della routine quotidiana del lavoro, proponendo attività creative e originali!
A volte si aggiungono attività di team-building a un seminario aziendale per variare i piaceri.
Ne parliamo in dettaglio un po’ più avanti 😉
La conferenza e il congresso
Le conferenze spesso attirano grandi folle, almeno 100 persone, la maggior parte delle quali sono veramente appassionate al tema. L’obiettivo della conferenza: discutere un argomento particolare e sensibilizzare su una questione specifica. Dopodiché, nasce una fase di dibattito intorno a un tema di attualità correlato, con l’obiettivo di stimolare il cambiamento.
Spesso, uno o più oratori esperti nella loro materia parlano davanti a un pubblico che può essere composto da professionisti o persone interessate a un argomento comune.
A differenza di una conferenza, un congresso attira persone da tutto il mondo. In questo tipo di evento, relatori esterni al paese condividono il palco.
Le conferenze o i congressi possono svolgersi per mezza giornata, una giornata, diversi giorni… Tutto dipende dalle dimensioni del tuo evento. 🙂
Tutti i nostri consigli per organizzare una conferenza di successo sono elencati nel nostro articolo! Quindi non aspettate oltre!
Il lancio del prodotto
Evento puramente professionale, il lancio del prodotto (o kick-off per gli intimi) ha il compito di promuovere un nuovo prodotto. Dopo mesi, anche anni di lavoro, il momento tanto atteso è finalmente arrivato! Hai intenzione di lanciare il tuo nuovo prodotto o servizio sul mercato e per farlo, riunisci:
– I tuoi migliori clienti: quelli che promuoveranno facilmente il tuo prodotto sui social network e ai loro amici e familiari.
– I tuoi prospect: devi convincerli che il tuo prodotto è quello di cui hanno bisogno.
– I giornalisti: in modo che possano scrivere un articolo sul tuo prodotto e parlarne alla gente
Spesso evidenziato, questo evento di solito si svolge di sera, in un luogo prestigioso. Come abbiamo detto, il pubblico è spesso composto da giornalisti, quindi bisogna stare attenti a non esagerare! Questo target è particolarmente esigente e difficile da sedurre, ecco perché gli organizzatori di lanci di prodotti puntano sull’originalità e sulla sorpresa.
Steve Jobs, fondatore della Apple, è colui che ha rivoluzionato i lanci di prodotti negli ultimi anni, organizzando eventi grandiosi che attirano professionisti e appassionati, oltre ai curiosi.
Vuoi avere tutte le chiavi per un lancio di prodotti di successo? Dai un’occhiata al nostro articolo!
Il team building
Questo è un evento che spesso e volentieri viene affidato agli organizzatori: il team building. Il suo scopo è semplice: far divertire la tua squadra di collaboratori rafforzando la coesione tra di loro e, soprattutto, motivandoli. Bisogna tenere presente che gli obiettivi possono variare a seconda dei clienti. Per esempio, potrebbe essere la risoluzione di problemi interni attraverso attività creative e arricchenti, o il miglioramento delle prestazioni di un team attraverso attività collaborative e unificanti.
Il team building è spesso organizzato su richiesta del direttore o del team leader. Si svolge nell’arco di uno o due giorni, ma raramente si estende su un periodo più lungo.
In breve, è un evento divertente che unisce attività di lavoro e di gioco. E questa è la magia del team building! Mescolare attività originali, che permettono di imparare divertendosi, favorendo lo spirito di competizione e il lavoro di squadra.
Inoltre, il team building è un modo di ricompensare i dipendenti diverso dal dare loro un bonus. E sì, tra cacce al tesoro, murales, giochi di fuga e attività di realtà virtuale… Ce n’è per motivare le truppe dando un po’ di pepe al loro lavoro quotidiano.
Stai per organizzare un evento di team building? Scopri 10 attività di team building che potresti proporre ai tuoi ospiti!
ALTRI TIPI DI EVENTI: EVENTI PUBBLICI
Festival
I festival sono spesso culturalmente dominanti. Tra questi ci sono i festival musicali o cinematografici, che sono i più diffusi. A volte con uno scopo benefico, il festival vuole essere conviviale e festoso! Quindi, alzate il volume!
Organizzare un festival richiede molta preparazione in anticipo, con una fase di comunicazione che è essenziale per essere sicuri di attirare il massimo del pubblico. Questo è anche il motivo per cui è essenziale avere un programma di alto livello.
Un altro punto importante da notare è che l’organizzazione di un festival è un progetto piuttosto rischioso, poiché si tratta di un evento che richiede un budget sostanziale. L’unico modo per bilanciare le finanze è e pianificare una buona strategia pianificando il budget dalla A alla Z per garantire un alto ROI. Quindi non esitate a rivolgervi a partner locali e regionali che possono aiutarvi a comunicare più ampiamente.
Fiere o esposizioni
Stiamo parlando di un evento più grande, una fiera o un’esposizione che spesso si svolge su più giorni, una volta all’anno. L’obiettivo di questo tipo di evento è quello di promuovere un settore di attività nel suo insieme.
Le fiere commerciali sono il terreno di gioco ideale per le aziende o i liberi professionisti, ma possono, in alcuni casi, essere aperte al pubblico in generale. Al contrario, le fiere commerciali sono aperte a tutti. Questo tipo di fiera è spesso molto popolare e tende ad attirare diverse migliaia di persone.
Inoltre, le fiere sono un luogo di networking ideale per gli imprenditori, in quanto è un ottimo modo per riempire la propria rubrica e trovare nuovi clienti. Come espositore, è anche un buon modo per migliorare la propria reputazione e visibilità! L’obiettivo è quello di apparire in uno spettacolo che condivide lo stesso tema della tua attività. Per esempio, se stai sviluppando espositori di marketing POS innovativi grazie al digitale e alla tecnologia, VivaTech fa per te!
Eventi sportivi
Un altro evento che richiede una serie di regolamenti da seguire sono gli eventi sportivi. Questo tipo di evento può essere locale, su scala cittadina per esempio, ma può anche avere una dimensione nazionale o addirittura internazionale. L’esempio migliore è, ovviamente, quello dei Giochi Olimpici!
Anche se non dovete organizzare eventi sportivi, dovete sapere che sono comunque abbastanza frequenti. La difficoltà principale sta nell’ottenere tutte le autorizzazioni necessarie per organizzarlo.
Suggerimento del giorno: non dimenticare di stipulare una buona polizza assicurativa che ti protegga in caso di incidente.
La particolarità di un evento sportivo è che può durare da qualche ora a qualche giorno a seconda delle sue dimensioni.
Scopri tutto quello che c’è da sapere sull’organizzazione di un evento sportivo.
Una molteplicità di eventi da organizzare
Credo che sarai d’accordo con me, un organizzatore di eventi non ha tempo per annoiarsi con la varietà di eventi che potrebbe organizzare! È probabile che tu abbia le tue preferenze tra i diversi tipi di eventi, ma sappi che più tocchi tutto, più impari. La sfida e l’imprevisto sono le parti che rendono questo lavoro unico e che ci fanno vibrare quotidianamente. 🙂