Quattro modelli di pianificazione della forza lavoro, spiegati

Ci sono molti modi diversi per impostare un’iniziativa di pianificazione della forza lavoro nella vostra organizzazione. Per esempio, si potrebbe fare tutto internamente con i propri modelli, il monitoraggio dei dati e gli strumenti di analisi. Oppure, si potrebbe acquistare una licenza software, utilizzare un servizio, o esternalizzare il tutto ad un fornitore privato. Indipendentemente da ciò, dovreste avere una solida conoscenza di quali sono i modelli di pianificazione della forza lavoro più utilizzati per aiutare a dare una spinta al vostro programma.

Anche i modelli di pianificazione della forza lavoro sono disponibili in molti gusti diversi. Tuttavia, ce ne sono davvero quattro importanti che sembrano estendersi su tutta la linea.

Siccome questi sono così diffusi e vantaggiosi, abbiamo deciso di creare questa semplice guida da usare quando stai considerando i modelli di pianificazione della forza lavoro per rendere il processo il più facile possibile.

Primo, iniziamo con le basi.

Che cos’è la pianificazione della forza lavoro e perché è importante?

Anche se probabilmente avete già una discreta comprensione di cosa sia la pianificazione della forza lavoro, in guide come questa è sempre utile impostare un po’ di lavoro di base prima di immergersi nelle questioni profonde a portata di mano.

Cos’è esattamente la pianificazione della forza lavoro?

La pianificazione della forza lavoro, in termini semplificati, è l’atto di allineare il vostro talento agli obiettivi aziendali. Dovete assicurarvi di avere le persone giuste che svolgono i lavori giusti per assicurarvi che il vostro business marci costantemente verso il successo.

Per fare questo, dovete avere una solida comprensione di come è il vostro pool di talenti, quali sono i vostri bisogni e come il vostro business potrebbe cambiare in futuro.

Anche se questo sembra un gioco da ragazzi – ovviamente volete avere il talento giusto per raggiungere i vostri obiettivi – il processo può sembrare incredibilmente difficile per coloro che non l’hanno mai fatto prima. Infatti, molte organizzazioni dicono che la pianificazione della forza lavoro è una delle loro priorità principali e anche uno dei loro maggiori oneri perché continuano a rimandare.

Questo significa che se iniziassi a pianificare la forza lavoro adesso, avresti un vantaggio sulla concorrenza (per la maggior parte). E, con un piano su carta e alcuni strumenti facili da usare, il processo diventa davvero molto facile.

I modelli di pianificazione della forza lavoro possono aiutare questo processo, anche perché è stato dimostrato che aiutano in ogni fase.

Anche il termine ‘modello’ potrebbe confondere un po’. In breve, ci sono solo modi di guardare i vostri dati. Nessuno di questi è una pallottola d’argento che toglierà tutto il lavoro dalla pianificazione della forza lavoro – ma aiutano.

Senza ulteriori indugi, immergiamoci nei quattro più comuni.

Modelli di pianificazione della forza lavoro: Il modello dell’equilibrio

Questo modello si basa sull’analisi dei dati storici per aiutarvi a rendere la vostra organizzazione a prova di futuro. Fondamentalmente, se avete dati di ritenzione, tassi di abbandono, profili di sviluppo e cose del genere, potete usarli per dare un’occhiata alla vostra forza lavoro attuale e tentare di vedere cosa porterà il futuro.

Per esempio, se sapete che la vostra organizzazione ha un povero tasso di ritenzione, potreste voler inserire nuove assunzioni nella vostra strategia di pianificazione della forza lavoro perché, probabilmente, ne avrete bisogno.

Naturalmente, questo tipo di modello aiuta solo se avete effettivamente dati storici da cui partire. Se siete una nuova organizzazione o state prestando attenzione alla pianificazione della forza lavoro per la prima volta, potreste non avere i dettagli necessari per capire il passato della vostra azienda.

Questo va bene! Ricorda solo che raccogliere dati ora e cercare di tornare indietro e analizzare i dati del passato può seriamente aiutarti a dipingere un quadro più accurato del futuro.

Inoltre, come vedrai con molti di questi modelli, sono davvero personalizzabili in base alle tue esigenze. Non passeremo in rassegna e spiegheremo in dettaglio come eseguire ogni modello, ma daremo invece una panoramica di alto livello delle cose da considerare.

Detto questo, passiamo al prossimo:

Modelli di pianificazione della forza lavoro: Il modello deterministico

Questo tipo di modello guarda alle cose che si sa che molto probabilmente accadranno in futuro. La maggior parte dei leader HR parla di promozioni all’interno di questo modello, ma lo stesso potrebbe essere detto anche per il pensionamento.

Per esempio, dopo aver raccolto informazioni sulla vostra attuale forza lavoro, scoprite che ci sono quattro dipendenti che saranno in lizza per una promozione quest’anno in base alla loro performance, al loro rendimento e alle loro competenze. Questa è una buona cosa, naturalmente, ma man mano che salgono nella scala aziendale, dovrete avere dei sostituti per loro e cose del genere.

Anche il pensionamento. In questo momento, i lavoratori più anziani lavorano più a lungo, il che significa che l’età di 65 anni non ha così tanto peso quando si tratta di andare in pensione come in passato. Tuttavia, potete probabilmente dire se avete lavoratori che stanno cercando di abbandonare il lavoro a tempo pieno in futuro, permettendovi di pianificare correttamente la successione.

Tutte queste cose sono di natura deterministica. Dovreste prestare molta attenzione ad essi quando analizzate la vostra forza lavoro per individuare possibili necessità a breve e lungo termine.

Modelli di pianificazione della forza lavoro: Modelli di flusso

Questo tipo di modello tenta di valutare il futuro della vostra forza lavoro ponendo semplici domande. Per esempio, cosa succede se lanci quel nuovo prodotto?

Domanda semplice, giusto? Beh, se ci pensate in termini di forza lavoro, potreste aver bisogno di assumere nuovi talenti, creare un piano di sviluppo per i lavoratori già presenti nella vostra organizzazione, o anche assumere consulenti. Fare un cambiamento apparentemente semplice può avere un grande impatto sul vostro numero di persone e sul vostro pool di talenti.

Per gestire questo, potreste voler considerare i vostri obiettivi futuri e quali cambiamenti saranno proprio dietro l’angolo e poi chiedervi cosa accadrebbe e cosa dovrebbe cambiare se quegli obiettivi fossero la priorità adesso.

Questo può aiutarvi a giudicare quanto cambiamento avviene all’interno della vostra forza lavoro quando cambia un obiettivo aziendale. E, come abbiamo detto in precedenza, la pianificazione della forza lavoro consiste nel far sì che il vostro talento si allinei ai vostri obiettivi aziendali.

Modelli di pianificazione della forza lavoro: Ottimizzazione

Il modello finale di cui parleremo è noto come modello di ottimizzazione e può diventare molto complesso, molto velocemente.

L’obiettivo di questo modello è, ancora una volta, cercare di capire come soddisfare i vostri obiettivi di business con il livello di talento che avete attualmente impiegato.

Funziona guardando all’obiettivo futuro che il business vuole raggiungere e poi seziona quell’obiettivo lavorando a ritroso per vedere quali cambiamenti devono essere fatti adesso per rendere possibile quell’obiettivo in futuro.

Il modo più semplice per capire questo modello è usare un esempio fuori dalla forza lavoro: correre una maratona. Molte persone si pongono l’obiettivo di correre una maratona ogni anno, ma come faranno?

Se si dovesse usare il modello di ottimizzazione, ci si appoggerebbe alle statistiche per capire quale ritmo è necessario raggiungere, quante calorie si dovrebbero mangiare quando si corre, e cose del genere. Poi, si può fare un piano per lavorare fino alla maratona. Forse questo è iniziare con il camminare quando si vive uno stile di vita sedentario. Da lì, jogging solo un miglio o giù di lì. Questo continua, scalpellando verso l’obiettivo fino a quando è il momento della gara.

Lo stesso si può dire per gli obiettivi di business. Qual è l’obiettivo? Come lo raggiungerete. La vera differenza è che i modelli di pianificazione della forza lavoro assumono molte più statistiche e strumenti analitici di quelli del nostro fitness personale. Questo modello è probabilmente più facile da realizzare attraverso l’uso di complessi sistemi software di pianificazione della forza lavoro che possono aiutare a scomporre i vostri dati in modi che non avreste mai pensato possibili.

Modelli di pianificazione della forza lavoro: The Takeaways

Quando si tratta di pianificazione della forza lavoro, l’obiettivo è sempre quello di allineare il vostro talento con i vostri obiettivi aziendali. Per farlo, ci sono molti metodi e modelli diversi per analizzare i dati che avete raccolto durante la prima fase del processo di pianificazione della forza lavoro.

Alcuni di questi modelli sono facili. Per esempio, capire chi è in lizza per una promozione o come i vostri dati storici di ritenzione possono aiutarvi a individuare nuove assunzioni in futuro. Altri sono difficili (guardandovi, l’ottimizzazione).

Quando si arriva al dunque, siete voi a decidere quali modelli di pianificazione della forza lavoro funzioneranno meglio per la vostra organizzazione. Consigliamo di provarne alcuni per vedere cosa funziona. Come sempre, la pianificazione della forza lavoro e i modelli di pianificazione della forza lavoro non sono soluzioni a taglia unica. Dovete personalizzarli per adattarli alle vostre esigenze aziendali nello stesso modo in cui avete bisogno che il vostro talento vi aiuti a raggiungere i vostri obiettivi aziendali.