Ricerca del codice fiscale federale: Tutto quello che devi sapere

1. Codice fiscale federale per un business
2. Le seguenti organizzazioni sono tenute per legge a possedere un EIN:
3. È necessario il numero di identificazione del dipendente (EIN)?
4. Risorse per cercare un codice fiscale e verificare EIN per un business
5. Ci sono dieci tipi di entità che si possono cercare, tra cui:
6. Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)
7. Melissa Data
8. Per esempio, questa organizzazione fornisce un database online pubblico e gratuito che può essere utilizzato per cercare informazioni aziendali utilizzando:
9. Metodi per cercare un codice fiscale federale
10. Suggerimenti per cercare un codice fiscale federale

Aggiornato il 6 luglio 2020:

Il codice fiscale federale per un’impresa

Una ricerca del codice fiscale federale è un metodo per cercare le informazioni di un’impresa usando il suo numero di identificazione fiscale (FTIN), o il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).

I numeri di identificazione fiscale sono rilasciati alle imprese dall’IRS a seconda della loro struttura. Quando un’azienda cambia la sua struttura, di solito viene emesso un nuovo numero di identificazione. Il governo federale degli Stati Uniti usa un numero di identificazione fiscale federale per l’identificazione del business.

Un EIN possiede nove numeri ed è usato dall’IRS per amministrare le tasse per le seguenti entità:

• Datore di lavoro
• Proprietà individuale
• Trust o agenzia governativa
• Corporazione

Oppure il concedente, proprietario, o fiduciario di un’organizzazione riceverà un EIN. La pratica di “uno per responsabile al giorno” si applica all’emissione di EIN. Per assicurarsi che l’amministrazione fiscale abbia successo, l’IRS si concentra sul fornire un EIN solo a parti qualificate. Le terze parti che fanno domanda per un EIN devono identificarsi come terzi designati.

Un EIN può essere richiesto online o usando il modulo cartaceo SS-4. Un’organizzazione il cui indirizzo commerciale principale è negli Stati Uniti può richiedere un EIN online.

Un EIN non è un sostituto di un Social Security Number (o SSN).

Le seguenti organizzazioni sono tenute per legge a possedere un EIN:

• Non-profit
• Aziende
• Agenzie governative a livello statale e locale

È possibile utilizzare l’EIN per cercare informazioni su diversi business. A volte è possibile eseguire una ricerca dell’ID federale gratuitamente, ma ci sono anche servizi a pagamento che possono essere utilizzati. Le aziende useranno il loro FTIN per archiviare correttamente i documenti con il governo federale. I dipendenti possono trovare l’EIN del loro datore di lavoro facendo riferimento ai loro moduli W2.

Il numero di identificazione del dipendente (EIN) è necessario?

Nella maggior parte dei casi, alle piccole imprese non è richiesto di avere un numero di identificazione del dipendente. Se, per esempio, qualcuno gestisce la propria attività come ditta individuale e non ha altri dipendenti, molto probabilmente non avrà bisogno di un EIN. Se, tuttavia, l’azienda in questione ha più di un dipendente o ha scelto di strutturarsi come una società o una partnership, avrà bisogno di richiedere un Employee Identification Number.

Alcune altre cose che potrebbero far scattare la necessità di un Employee Identification Number potrebbero includere:

• Presentare una dichiarazione dei redditi per il tabacco
• Presentare una dichiarazione dei redditi per le armi da fuoco
• Impostare un piano Keogh attraverso il business in questione

Se sei un imprenditore e non sei sicuro se hai bisogno di presentare un EIN, è probabilmente nel tuo migliore interesse contattare un avvocato con conoscenza ed esperienza in questo settore per esaminare la tua situazione specifica e aiutarti a determinare se questo è qualcosa che dovrai fare. Non è una buona idea procedere senza sapere con certezza se avrai bisogno o meno di un EIN.

Risorse per cercare un codice fiscale e verificare l’EIN per un business

L’EIN per le società quotate in borsa può essere trovato sul sito web delle relazioni con gli investitori. Quasi tutte le società quotate in borsa possiedono una pagina di archiviazione.

Nella pagina di archiviazione fornita dalla Securities and Exchange Commission, si può trovare il numero EIN per un’impresa cliccando sull’archiviazione SEC (Securities and Exchange Commission) e leggendo la prima pagina del documento.

È anche possibile usare il database EDGAR Online Forms and Filings per cercare un EIN. La ricerca nel database EDGAR è completamente gratuita, e può essere usata per trovare un EIN aziendale che non è elencato nei depositi online della SEC.

Se hai spesso bisogno di cercare gli EIN aziendali, allora potresti voler sottoscrivere un servizio di database commerciale. With a Commercial EIN database, you may have access to special offers that provide you with a certain number of free searches before you will need to pay a fee.

Several methods exist for looking up a business’s tax ID. Generally, the searcher will need to provide a few basic details, including the type of entity for which they are searching.

There are ten types of entities you could search for including:

1. Corporation
2. Church controlled organization
3. Estate of deceased individual
4. Limited liability company
5. Non-profit organization
6. Partnership
7. Personal service corporation
8. S-corporation
9. Sole proprietorship/individual
10. Trust

Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)

Using the Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval (EDGAR) System is the easiest way to search for a federal tax ID number.

Mantenuto dalla SEC, il sistema EDGAR è un database che include informazioni sulle società a scopo di lucro. Questo servizio online è completamente gratuito.

Il database EDGAR include diversi moduli che possono contenere l’EIN di un’azienda, compresi i moduli 8-K, 10-K e 10-Q.

Prima di iniziare la ricerca su EDGAR, è necessario tenere a mente che la ricerca solo le prime lettere del nome di un’azienda vi fornirà risultati migliori, in quanto molte aziende non sono elencate con i loro nomi completi.

Melissa Data

C’è un’organizzazione conosciuta come Melissa Data la cui missione è quella di fornire agli individui informazioni sulle organizzazioni non-profit.

Per esempio, questa organizzazione fornisce un database online pubblico e gratuito che può essere usato per cercare informazioni commerciali usando:

• il nome dell’azienda
• il codice EIN dell’azienda
• il codice postale dell’azienda

Quando cerchi un’azienda usando il database di Melissa Data, ti verrà fornito il codice fiscale dell’azienda.

Potresti anche essere in grado di trovare il codice fiscale di un’azienda contattando il suo dipartimento di contabilità.

Metodi per cercare un codice fiscale federale

Uno dei modi più semplici per ottenere il codice fiscale federale di un’azienda o il suo Employer Identification Number è semplicemente chiamare l’azienda e chiederlo. Questa informazione è di dominio pubblico e non c’è davvero nessun motivo per cui un’azienda non dovrebbe essere disposta a dare il proprio quando le viene chiesto. Infatti, la maggior parte tiene queste informazioni prontamente disponibili perché gli vengono chieste abbastanza frequentemente. Nella maggior parte dei casi, quando chiamate un’azienda e le chiedete il loro FTIN, lo avrete in pochi secondi. Questo è particolarmente vero quando hai a che fare con aziende e organizzazioni senza scopo di lucro a causa del fatto che il loro FTIN è di solito richiesto quando si richiedono detrazioni fiscali.

Se, per qualche motivo, l’azienda non è in grado o non vuole fornirti il suo Federal Tax Identification Number, puoi sempre contattare l’Internal Revenue Service e ottenerlo da loro. L’IRS è l’agenzia governativa che è direttamente responsabile del rilascio dei numeri di identificazione dei dipendenti alle nuove imprese, quindi hanno queste informazioni a portata di mano in ogni momento. Di nuovo, si tratta di documenti pubblici, quindi l’IRS non avrà problemi a darvi queste informazioni.

In questi giorni, molte persone sottovalutano il valore delle loro biblioteche locali. Quando hai bisogno di cercare il Federal Tax ID Number di una società, però, possono essere una risorsa preziosa. La maggior parte delle biblioteche pubbliche e anche alcune biblioteche universitarie hanno un banco di riferimento in loco, gestito da un bibliotecario di riferimento. I bibliotecari di riferimento sono professionisti specializzati che possono aiutarti a trovare tipi specifici di informazioni, come i dettagli FTIN e EIN di una società. Se la vostra biblioteca locale ha un bibliotecario di riferimento, di solito ha accesso a banche dati come Lexis Nexis e Westlaw, che molto probabilmente contengono le informazioni che vi interessano.

Consigli per cercare un codice fiscale federale

A prescindere dal metodo o dalla fonte di informazioni che scegliete, ci sono alcuni consigli utili che renderanno più facile trovare le informazioni che state cercando:

• Se chiedete all’azienda il loro FTN, assicuratevi di chiedere del loro dipartimento contabile. Questo dipartimento è più probabile che abbia le informazioni di cui hai bisogno a portata di mano di chiunque altro nella società.
• Se stai usando un servizio come EDGAR per cercare le tue informazioni, inizia la tua ricerca usando solo le prime lettere del nome della società. Puoi sempre restringere i risultati della ricerca se ottieni troppi risultati.
• Tieni presente che molte aziende si registrano alla SEC con nomi che sono simili al loro nome pubblico, ma non sempre corrispondono esattamente.
• Se stai eseguendo una ricerca per codice postale attraverso Melissa Data, assicurati di utilizzare il codice postale in cui si trova la sede della società, non il codice postale dell’ufficio locale con cui probabilmente sei abituato a trattare.

Molte persone hanno un tempo molto più difficile del necessario quando cercano informazioni su una società. Questi suggerimenti vi aiuteranno a ridurre la frustrazione e a ottenere le informazioni che state cercando più rapidamente e facilmente.

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