Adoro assolutamente organizzare feste. Grandi, esagerate, incredibili feste di cui la gente parla per anni.
Prendo qualsiasi occasione e la trasformo in un momento di festa. Adoro essere circondato da amici e familiari e godermi la vita insieme, mentre si mangia ottimo cibo e si sorseggiano bevande forti.
È una sensazione incredibile produrre questi eventi. C’è sicuramente un’arte, ed ecco alcuni dei miei consigli per coordinare un divertimento sicuro.
Che ci crediate o no, inviare un invito è estremamente importante. Stabilisce il tono per l’intera esperienza della festa. Se l’incontro è più informale, utilizzare Internet è intelligente e sensato. Un evento veloce su Facebook o un’e-mail vanno benissimo. Ma, se l’evento è su larga scala, specialmente se si chiede agli ospiti di portare un oggetto o di vestirsi con un abbigliamento specifico (che sia un costume o uno smoking), un invito fisico e una telefonata di follow-up sono la soluzione migliore. Se stai lavorando con un tema di festa o celebrando un’occasione speciale rendilo molto chiaro sull’invito. Divertitevi! Solo perché un invito e un save-the-date sono informativi, non significa che debbano essere noiosi. Considerate la possibilità di includere dei coriandoli nella busta, perfetti per le feste di compleanno o per le riunioni di Capodanno, è un ottimo modo per iniziare l’esperienza in modo divertente e memorabile.
La maggior parte delle feste sono per celebrare una certa occasione (laurea, compleanno, matrimonio, vacanza, ecc.), ma non deve essere per forza così. Alcune delle migliori feste sono solo per divertimento. Spesso hanno la migliore affluenza di pubblico, perché la spontaneità fa emergere gli interessi e non entra in conflitto con altri possibili eventi – specialmente durante la stagione dei matrimoni o le vacanze, quando le feste sono spesso back-to-back. Ma è comunque importante che ogni festa – anche quelle casuali – abbia un messaggio chiaro, che sia un tema o un obiettivo. Questo crea grandi opportunità per le conversazioni tra gli ospiti e crea un senso di comunità. Tutto dipende dalle vibrazioni degli ospiti.
Crea un’atmosfera per la tua festa designando aree specifiche aperte agli ospiti. Se la festa si svolge in una casa, scegliete delle stanze che vi sentite a vostro agio a dedicare alla festa. Create il controllo e una sensazione di calore e pienezza tenendo l’accesso ad alcune stanze (come camere da letto, uffici, ecc.) fuori limitato. Questo renderà anche la decorazione meno dispendiosa in termini di tempo. Se il tempo è bello, opta sempre per l’esterno. Questo aiuta a rendere la pulizia più facile, soprattutto se il budget per un luogo o uno spazio in affitto non è un’opzione.
Quando si decora, pensare fuori dagli schemi. Siate originali e creativi. Non accontentatevi delle forniture disponibili nel vostro negozio locale. Per esempio, se stai organizzando una festa a tema basata su un’epoca specifica, visita un negozio vintage; se stai organizzando una festa in giardino visita un negozio di forniture per esterni. Inoltre, i negozi dell’usato sono grandi risorse quando si cercano oggetti unici con cui decorare, e risparmiano un sacco di soldi – che possono essere spesi per oggetti più importanti.
Il cibo e le bevande sono molto importanti in una festa. Prima di tutto, l’alcool può essere un motivo di rottura per molti, quindi dichiarate chiaramente nell’invito se sarà servito alcool o se il raduno è BYOB. Lo stesso vale per il cibo. Dichiarare sempre in anticipo se verrà servito un pasto, antipasti o ortaggi o se l’evento è a buffet. Mantenete il menu semplice e facile, in modo che molti possano goderne. Ma non abbiate paura di giocare con il vostro tema quando si tratta di cibo e bevande. Se la vostra festa è a tema Londra scegliete fish and chips; se è a tema anni ’50 servite root beer float e altre bevande preferite; e così via.
Anche la musica è molto importante per una festa. Suonare musica che gli ospiti vorranno ballare e cantare è importante, anche se si sta optando per un certo tema. La musica gioca un ruolo importante nel creare l’atmosfera. Mantenetela allegra ed energica. Se avete il budget, scegliete sempre un D.J. piuttosto che la vostra musica. In questo modo è una cosa in meno di cui preoccuparsi durante il partito, perché mantenere un flusso costante di musica e organizzare le richieste di canzoni degli ospiti può essere stressante. D.J. anche di solito offrono una più ampia selezione di musica, e tenere il passo con l’anca e artisti di tendenza. Qualcosa che si dovrebbe tenere a mente se si sta assumendo la sfida musicale da soli.
E ‘sempre bello offrire anche gli ospiti speciali, portare a casa i regali per la partecipazione. Se stai ospitando un luau, offri dei leis freschi; se stai ospitando una mascherata, offri una maschera fai da te. Inoltre, pensate a un hashtag che gli ospiti e voi stessi potete usare durante la festa. È un modo divertente per condividere immagini e pensieri sui social media durante la festa con gli altri ospiti, e ottimo per rivisitare dopo la festa. Assicurati di pubblicizzare il tuo hashtag in tutto il locale e considera anche di includerlo nell’invito. Questo perché la regola più importante per qualsiasi festa è renderla memorabile. Siate selvaggi, pazzi, creativi e unici, e la vostra festa sarà un successo.