Potrebbe sorprendere che molti candidati non investano tempo e attenzione nelle loro lettere di referenze. La maggior parte dei candidati seleziona le loro referenze, le indirizza ai moduli appropriati e spera per il meglio. Tu puoi influenzare la qualità delle tue raccomandazioni.
Le raccomandazioni professionali sono estremamente importanti. Wharton ha recentemente unito le Ammissioni e i Servizi alla Carriera sotto lo stesso ombrello”, ha condiviso un ex funzionario delle Ammissioni di Wharton nel team SBC.
Quando i clienti SBC chiedono consigli su come scegliere chi dovrebbe scrivere la loro lettera di raccomandazione MBA, questi sono gli elementi chiave da tenere a mente.
- Quanto fortemente il raccomandante sostiene te e le tue aspirazioni MBA?
- Il raccomandante ha almeno 3-4 esempi sostanziosi da condividere che dimostrano forti qualità desiderabili per l’MBA? Pensa alla leadership, alle capacità interpersonali/di comunicazione, all’abilità analitica, alla mentalità innovativa, all’attenzione al team, all’integrità, ecc.
- Il raccomandante aggiungerà una dimensione e delle intuizioni preziose? Il raccomandante ha forti capacità di comunicazione scritta?
- Quanto sarebbe aperto il raccomandante a ricevere input da voi sulla raccomandazione? Lui/lei si sentirà a suo agio nel ricevere una lettera di raccomandazione e/o potenzialmente nel condividere con te una bozza da rivedere?
- Quanto è anziano il raccomandante, e/o è un ex alunno della scuola di destinazione? In generale, questi fattori sono meno importanti rispetto al contenuto della lettera di raccomandazione MBA. Ma vale la pena considerarli, a seconda delle circostanze.
- Il raccomandante soddisfa le istruzioni della scuola specifica? Stanford, per esempio, ha rimosso la sua opzione di raccomandazione tra pari.
Ora, chi scegliete?
Pesate i pro e i contro delle varie opzioni di raccomandazione e sappiate che una gamma di prospettive è meglio. Una buona serie di lettere presenterà il cliente dal punto di vista professionale, personale e interpersonale.
Piuttosto che presentare due raccomandazioni altamente duplicate, può essere più potente richiedere raccomandatori che possono condividere diverse prospettive/esempi. È un bonus se il raccomandante conosce il candidato in più aree della sua vita e può parlarne positivamente.
I candidati spesso pensano di dover scegliere la persona nella loro organizzazione con il titolo più alto per scrivere le loro lettere di referenze. La verità è che una persona con un titolo altisonante che non conosce il candidato non sarà in grado di offrire esempi specifici e aneddoti per sostenere anche i luoghi comuni più generosi. Come per i saggi del cliente, senza “ragioni per credere”, le affermazioni fatte nella lettera di referenze, anche se vere, saranno scontate o ignorate.
Cosa fa una buona lettera di raccomandazione MBA?
I professionisti sono meglio.
Per i programmi MBA di punta come la Harvard Business School e la Wharton School, noi favoriamo le raccomandazioni professionali. “In genere preferiscono due supervisori diretti e può essere un rischio quando non puoi fornirne uno dal tuo attuale supervisore”, dice un ex addetto alle ammissioni della HBS nel team di Stacy Blackman Consulting. “Questo non è sempre realistico, ma è la preferenza. L’unica eccezione è per il programma 2+2. Qui, la facoltà, i consiglieri, i capi dei programmi extracurriculari, ecc. sono attesi per almeno uno di loro.”
Si distinguono.
Molti consiglieri – specialmente quelli che non hanno familiarità con il processo di candidatura all’MBA – pensano che se semplicemente cantano le tue lodi e ripetono quanto sei grande in vari modi diversi, questo sarà sufficiente. Sfortunatamente, non è così. Il modo migliore per i tuoi consiglieri di aiutarti a distinguerti da migliaia di altri candidati altamente qualificati è quello di dipingere un quadro chiaro di chi sei sia professionalmente che personalmente.
Saltare fuori è particolarmente cruciale per i candidati tradizionali della finanza e della consulenza. “Usa la lettera di raccomandazione per l’MBA per mostrare che un candidato è al top della sua classe (rockstar!)”, dice un ex funzionario di Wharton Admissions nel team di Stacy Blackman Consulting.
Le specificità contano.
Condividere i dettagli di come hai contribuito ai progetti o dare esempi specifici di come hai interagito con gli altri o sei andato oltre (compresi aneddoti divertenti o battute che danno un’idea della tua personalità) – queste sono le cose che fanno una grande lettera di raccomandazione MBA.
Come chiedere una raccomandazione a un supervisore.
Assumere un approccio proattivo alle tue lettere di referenze. Siediti con ogni referente per fargli sapere che una lettera di raccomandazione stellare è parte integrante delle tue possibilità di ammissione all’MBA ed evidenzia gli attributi chiave che il raccomandante dovrebbe cercare di affrontare.
Possibilità: pensiero creativo, determinazione, concentrazione, intelligenza, carisma. Proponi almeno un esempio concreto che ti sembra illustri ogni caratteristica. Sicuramente, è importante andare pesante con gli esempi!
Cosa dovrebbero fare i candidati se sono preoccupati di non avere abbastanza consiglieri di qualità?
La qualità dei consiglieri è importante. Di solito, ci si aspettano solo due lettere di raccomandazione. Se il candidato non ha due lettere di qualità, è possibile che sia solo troppo preoccupato. Spesso, le lettere possono essere fatte con la qualità che i migliori programmi MBA cercano, ma il candidato ha solo bisogno di essere rassicurato. Se le lettere sono veramente di scarsa qualità, incoraggiamo il candidato a cercare in modo più ampio i programmi MBA. Potrebbero anche aver bisogno di riconsiderare la scelta del loro raccomandante, e/o ritardare una stagione di applicazione.
Un rapporto suggerisce che le scuole di business stanno mettendo un freno all’eccessivo “coaching” del raccomandante. Fino a che punto i candidati possono preparare il loro raccomandatore?
Attributi ed esempi sono del tutto appropriati come modi per preparare i raccomandanti. Scoraggiamo i nostri clienti dallo scrivere lettere di raccomandazione per ragioni etiche, e perché la loro propria voce è spesso trasparente all’interno dei materiali.
Un consulente SBC ha recentemente commentato, “Il punto di vista etico è proprio sulla buona strada. I responsabili delle ammissioni sono molto bravi a rilevare i diversi stili di scrittura. Se pensano che le lettere siano sovraccariche o abbiano troppe modifiche diverse (che portano stili diversi), allora questa è una bandiera rossa. The admissions officers want the recommenders to write it.”
For more on the MBA recommendation letter topic, check out my prior post for US News & World Report, 5 Don’ts for Managing MBA Recommenders.