Le piattaforme di gestione dei documenti sono sistemi software che permettono agli individui e alle aziende di controllare diverse versioni di documenti e registri, pianificare riunioni, appuntamenti dei dipendenti e regolare l’accesso degli utenti tra le altre funzioni in un ambiente user-friendly, assicurandosi che gli standard di sicurezza e di raccolta dati non siano compromessi.
Ci sono così tante piattaforme di gestione dei documenti tra cui scegliere, ma ho fatto il lavoro di filtrarle in una lista delle migliori opzioni che sono gratuite, open source e girano su Linux.
LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition accelera l’archiviazione e il recupero delle informazioni, l’amministrazione degli utenti, la collaborazione in team e i rapporti.
Le sue caratteristiche includono l’integrazione con WordPress e Joomla explorer, Dropbox, supporto per HTTPS, CMIS, protocolli WebDAV, reporting, registro eventi, utenti e gruppi, protezione password dei documenti e opzioni di collaborazione, tra gli altri.
LogicalDOC-CE – Document Management System
Alfresco
Alfresco is a Java-based scalable CMS that provides users with the tools for web content management, imaging, team collaboration, and records management among other functions.
It also features multi-language support, jBPM workflow, support for automatically generated XForms with AJAX, Lucene search, etc.
Alfresco – Content Management System
Bitrix24
Bitrix24 offers users document management solution both on-premise and in the cloud and you can move your setup to your private server whenever you want to access its source code.
Tiene traccia del tuo flusso di attività, ti permette di chattare individualmente e in gruppo, di gestire i tuoi compiti e progetti usando Janban e Gantt, di automatizzare la tua strategia di marketing e di progettare landing page di siti web con alti tassi di conversione.
Bitrix24 – Free Collaboration Platform
NAPS2
NAPS2 sta per Not Another PDF Scanner 2 e permette di scansionare, modificare e salvare file in TIFF, JPG, PDF o PNG utilizzando la sua semplicissima interfaccia grafica.
È dotato di una CLI opzionale per lo scripting e l’automazione, l’identificazione del testo tramite OCR e la compatibilità con TWAIN e WIA.
NAPS2 – Scan Documents to PDF
OpenKM
OpenKM è un sistema di gestione dei documenti basato su Java che offre ai clienti una web UI per gestire file digitali non specifici.
Ha un repo di contenuti, un flusso di lavoro jBPM, indicizzazione Lucene, gestione dei record, automazione dei compiti e integrazione con altri servizi per aumentare la produttività.
OpenKM – Document Management System
Mayan EDMS
Mayan EDMS è un sistema di gestione dei documenti attivamente sviluppato sia per gli individui che per le organizzazioni con lo scopo di semplificare il processo di archiviazione, recupero e condivisione dei documenti il più semplice possibile.
Ha un’interfaccia utente moderna e pulita con opzioni di gestione degli accessi, stati del flusso di lavoro, gestione delle chiavi, gestione dei ruoli, registri delle attività, rapporti, ecc.
Mayan EDMS – Document Management SystemMayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo fornisce agli utenti un’interfaccia intuitiva con eccezionali moduli di risorse HR facili da configurare.
Le sue caratteristiche includono programmi di intervista, richiesta di servizi, acquisizione di talenti, gestione del tempo, una bella dashboard, gestione delle ferie, ecc.
Sentrifugo – Human Resource Management System
Casebox
Casebox DMS è alimentato da Apache e completamente personalizzabile con la possibilità di estendere le sue caratteristiche per la gestione dei contatti, delle risorse umane, della collaborazione e dei progetti.
È possibile utilizzarlo per leggere tutti i tipi di documenti popolari senza scaricarli, eseguire operazioni di ricerca full-text, creare e modificare grafici e tabelle, godere di un controllo di versione illimitato, schede multiple e autenticazione a due fattori, tra le altre caratteristiche.
CaseBox – Content Management Platform
Maarch
Maarch è un CMS completamente modulare scritto in PHP con lo scopo di archiviare legalmente documenti statici di grandi dimensioni.
Consente la gestione di più tipi di file, il flusso di lavoro di convalida, la gestione degli archivi fisici, l’autorizzazione e l’autorizzazione basata sulla gerarchia e applicazioni aziendali come la gestione dei documenti HR ecc.
Maarch – Content Management System
SeedDMS
SeedDMS è un sistema di gestione documentale multipiattaforma facile da usare, basato sul web, scritto in PHP e MySQL/sqlite3.
È eccellente per l’archiviazione dei documenti indipendentemente dalla loro età, l’autenticazione esterna, un flusso di lavoro per la revisione dei documenti, liste di controllo degli accessi, gestione degli utenti e dei gruppi, ecc, ed è compatibile al 100% con LetoDMS, il suo predecessore.
SeedDMS – Document Management System
Tutti i software di questa lista sono caratterizzati da un’interfaccia grafica piacevole e senza fronzoli, facile da navigare ed eseguire anche le operazioni più complesse. Sono anche attenti alla sicurezza e alla privacy, liberi di usare per tutto il tempo che vuoi, e disponibili per il contributo tramite codice sorgente, incremento della popolarità, donazione e altre vie di supporto.