Il DS-2019 è il “certificato di idoneità” per lo status J-1. Tutti gli Exchange Visitors devono avere questo documento per ricevere un visto J-1. Gli studenti in cerca di laurea J-1 ricevono il DS-2019 dall’Ufficio Ammissioni con la loro lettera di ammissione o poco dopo. Tutti gli altri J-1 Exchange Visitors ricevono il DS-2019 dall’Office of International Services su richiesta del dipartimento accademico che li sponsorizza.
Cambio di status Nota: OIS non elabora o supporta le richieste di cambio di status. Se un richiedente si trova già negli Stati Uniti con un altro status di non immigrante diverso dal J-1, deve lasciare gli Stati Uniti, visitare l’ambasciata statunitense, ottenere un visto J-1 e rientrare negli Stati Uniti con uno status J-1.
Tempo di elaborazione dell’OIS: 10 giorni lavorativi (le domande incomplete con elementi mancanti possono richiedere fino a 1 mese)
Nuove domande: L’OIS richiede ai dipartimenti di selezionare una data di inizio due mesi dalla data di presentazione della domanda all’OIS. Questo permette un adeguato tempo di elaborazione con l’OIS (2-3 settimane), la spedizione del DS-2019 all’estero, l’ottenimento di un appuntamento all’ambasciata degli Stati Uniti (3-4 settimane), la ricezione del visto J-1 (1 settimana) e il viaggio a Los Angeles.
Richieste di trasferimento: L’OIS richiede ai dipartimenti di selezionare una data di inizio almeno un mese dalla data di presentazione della domanda all’OIS.
DS-2019 Durata massima assegnata: La durata massima assegnata per una domanda iniziale DS-2019 è di 2 anni. Le estensioni sono concesse in base alla categoria dei visitatori in scambio e possono essere presentate 1-3 mesi prima della data di scadenza del DS-2019.
Requisiti per la domanda (iniziale & trasferimento)
- Richiesta interna di 250 dollari (Nuove & richieste di trasferimento)
- DS-2019 Modulo di richiesta
- Copia del passaporto per l’Exchange Visitor & a carico
- Copia della lettera di invito
- Prova di finanziamento per l’Exchange Visitor & a carico
- Solo trasferimenti: Copia del DS-2019 per il borsista e le persone a suo carico dall’istituzione attuale
Invio della domanda
- Il Facilitatore di Dipartimento presenta la domanda dattiloscritta all’OIS
- Email tutti i documenti in un unico allegato e-mail a [email protected]
- Si prega di assicurarsi che tutti i documenti richiesti siano presentati al momento della domanda. I pacchetti di domanda incompleti non saranno elaborati.
- L’oggetto dell’e-mail deve identificare il Campus, la descrizione della richiesta: Nome del visitatore di scambio (cioè UPC, Nuova richiesta DS-2019: Tommy Trojan o HSC, Richiesta di trasferimento DS-2019: Tommy Trojan)
- Il Facilitatore di Dipartimento indicato sulla domanda sarà notificato per quanto riguarda gli elementi mancanti della domanda e quando il DS-2019 è disponibile per il ritiro. Il tempo di elaborazione è di 10 giorni lavorativi, ma può richiedere più tempo per le domande incomplete.
emissione del DS-2019
- I contatti del Dipartimento e l’Exchange Visitor riceveranno una notifica quando il DS-2019 è stato elaborato. Questa e-mail includerà le istruzioni di spedizione per l’Exchange Visitor per ricevere il loro DS-2019, noto anche come “Certificate of Eligibility”. OIS includerà un opuscolo chiamato “Information for J-1 Student/Scholars” con il DS-2019. Gli Exchange Visitors sono incoraggiati a consultare le pagine web J-1 Pre-Departure.
- Lo Exchange Visitor può richiedere il numero ID SEVIS sul DS-2019 per fissare un appuntamento per il visto presso l’Ambasciata degli Stati Uniti. Il numero ID SEVIS si trova nell’angolo in alto a destra del DS-2019 (inizia con N00…) e può essere inviato per e-mail allo studente in scambio. Solo il numero SEVIS può essere inviato all’Exchange Visitor, l’OIS e i dipartimenti accademici non sono autorizzati ad inviare una copia scannerizzata del DS-2019 via e-mail.
Istruzioni aggiuntive per il trasferimento in USC
I visitatori in scambio J-1 possono trasferire il loro record SEVIS in USC da un’altra istituzione negli Stati Uniti. Quando gli Exchange Visitors si trasferiscono alla USC, la loro durata del soggiorno non ricomincia. Il tempo trascorso presso l’istituzione precedente deve essere calcolato nella durata totale del programma assegnato.
- I J-1 Exchange Visitors che desiderano trasferirsi alla USC devono parlare con un dipartimento accademico della USC.
- Il dipartimento accademico presenterà un NUOVO modulo di richiesta DS-2019
- (vedi istruzioni sopra) all’OIS che indica il trasferimento alla USC.
- Tutte e tre le parti devono concordare la data di rilascio del trasferimento nel SEVIS/data di inizio alla USC (OIS, dipartimento accademico sponsor della USC e istituzione attuale).
Linee guida per il trasferimento:
- La data di rilascio nel SEVIS selezionata dovrebbe coincidere con il primo giorno di lavoro alla USC.
- Non ci dovrebbe essere alcuna interruzione del lavoro tra la tua precedente istituzione e la USC.
- Non ti è permesso prendere una vacanza tra un trasferimento e l’altro.
- Non viaggiare fuori dagli USA tra un trasferimento e l’altro.
- La data di rilascio è molto importante, in quanto non si può essere pagati da USC fino a quando non si è stati rilasciati. Allo stesso tempo, una volta che sei stato rilasciato, non sei più idoneo a ricevere finanziamenti dall’istituzione precedente.
- OIS fisserà un appuntamento virtuale direttamente con l’Exchange Visitor per completare il trasferimento il primo giorno di lavoro (cioè la data di rilascio del SEVIS). Dopo l’appuntamento virtuale l’Exchange Visitor riceverà le istruzioni per la spedizione del DS-2019 una volta che il documento sarà elaborato.
- Durante questo incontro di 30 minuti OIS completerà il trasferimento, il check-in, e vi rilascerà un nuovo USC DS-2019. (Ricordatevi di portare con voi i documenti del check-in piuttosto che presentarli al vostro dipartimento. Se non sei in grado di incontrare un consulente OIS per completare il tuo trasferimento alla USC potresti perdere il tuo status di immigrato.