Usa i 20 minuti di controllo della vita per mettere in ordine le tue priorità

Ho una confessione da fare: Per anni sono stato poco sincero.

Sono stato poco sincero con me stesso e con gli altri.

Quando dicevo “non ho tempo per quello”, pensavo di dire la verità.

Ma non era così.

Quella dichiarazione non era falsa perché non avevo impegni personali. Sono sempre stato guidato, e tengo la mia agenda piena!

Il mio vero problema è che non mi ero preso il tempo per considerare come spendevo il mio tempo, e perché lo spendevo in quel modo.

Il tuo tempo è una risorsa preziosa. E una volta che l’hai usato, non c’è più.

Alla fine della tua vita, daresti qualsiasi cosa per avere qualche anno di vita in più. Ecco perché spendere saggiamente il tuo tempo è una questione così importante.

Il tuo tempo è le tue priorità

Quando ho detto a me stesso e agli altri “Non ho tempo per quello”, quello che avrei dovuto dire è “Mi piacerebbe, ma non è una priorità per me in questo momento.”

O, una risposta più infelice: “Questa è una priorità per me, ma mi sento impegnato a spendere il mio tempo in altri modi…”

Vivere la tua vita migliore significa spendere il tuo tempo in un modo che rifletta accuratamente le tue priorità.

Ma troppo spesso il tempo non viene speso saggiamente. Lo si spende con riluttanza per le priorità di altre persone. O per impegni che lasci entrare nella tua vita senza considerare le loro implicazioni.

Allineare le tue priorità con il tuo comportamento non significa massimizzare la produttività, o qualsiasi altra metrica esterna.

Si tratta di massimizzare il tuo benessere personale.

Quando il tuo comportamento non si allinea alle tue priorità, ti senti infelice. Arrabbiato. Stressato. Insoddisfatto.

Quando le tue priorità si allineano con il modo in cui spendi il tuo tempo, ti senti benissimo! Gioioso. Soddisfatto. Presente.

Perciò… perché le persone agiscono in modo incoerente con ciò a cui danno valore?

Perché non agiamo con le nostre priorità in mente

Ci sono diversi colpevoli in gioco qui.

Condizionamento mentale: Sei abituato a fare quello che sei abituato a fare. Anche se le tue abitudini non ti danno gioia, sono abbastanza comode per te per continuare.

Es. prendere compulsivamente il tuo telefono e aprire Instagram.

Mancanza di consapevolezza: Non ti rendi conto che sei bloccato in schemi che non stanno migliorando la tua vita. Gli esseri umani sono bravissimi a rimanere reattivi e a seguire il flusso.

Es. Passare gli ultimi 30 minuti prima di dormire a guardare uno schermo. Poi, chiedendosi perché ci si sveglia sentendosi stanchi.

Pagamento nello stato attuale: Anche quando sei consapevole di voler cambiare, cambiare significa perdere i vantaggi che stai ottenendo nella tua situazione attuale. Le perdite si profilano più grandi dei guadagni.

Es. Potresti dire che vuoi metterti in forma. Ma mangiare bene e diventare attivi significa perdere il payoff del comfort continuo e godere di cibo indulgente.

Incentivi non corrispondenti: Pensi che stai inseguendo qualcosa che conta. Ma in realtà, stai inseguendo qualcosa che conta per qualcun altro. Di solito con una ricompensa associata di qualche tipo.

E.g. Fare un lavoro che non ti piace ma rimanerci per i soldi. Pensi che il denaro sia la parte importante. Ma non è così. Non lo è mai stato.

(Questo non vuol dire che non hai bisogno di soldi. Il punto qui è che ci sono sempre altri modi per realizzare un dato obiettivo. In questo caso, fare soldi in un modo che ti porta gioia e soddisfazione. Le opportunità educative gratuite non sono mai state così abbondanti. Se vuoi fare un cambiamento e fare qualcosa di nuovo, puoi farlo.)

Politeness: Dici di sì a cose che non vuoi davvero fare per evitare di ferire i sentimenti di qualcuno.

es. Gli amici ti invitano a un evento a cui non vuoi andare. Ma tu dici di sì lo stesso.

…

Ma basta con la malinconia. Fortunatamente, c’è un lato positivo in questa storia.

Coltivare una mentalità di abbondanza

Ecco un fatto potenziante da interiorizzare: abbiamo tutti la stessa quantità di tempo di chiunque altro.

Ognuno nel mondo ha 24 ore al giorno da spendere come meglio crede.

Sta a te capire cosa conta per te. E passare le tue giornate facendo quelle cose.

Nel quadro generale, pensiamo alla vita in periodi di tempo. Anni, decenni e relazioni.

Ma in realtà non si vive mai la vita su quella scala temporale. La vita accade nei momenti di ogni giorno. Minuto per minuto.

Come passiamo i nostri giorni è, ovviamente, come passiamo la nostra vita.
-Annie Dillard

Perciò prenditi il tempo di allineare il tuo comportamento quotidiano alle tue priorità. Ci potrebbe essere un po’ di disagio a breve termine, ma ti ringrazierai lungo la strada.

Utilizza il Life Checkup di 20 minuti per mettere in ordine le tue priorità

Questo è un semplice esercizio che puoi usare per valutare l’allineamento del tuo comportamento con le tue priorità. Le immagini qui sotto sono solo esempi. Le tue possono includere più punti dati.

Puoi fare questo esercizio su un quaderno o con note adesive. Oppure, rendilo più facile per te e scarica la guida gratuita. Stampatela, e avrete tutto pronto.

E sì, potete farlo in 20 minuti. Ma se ci vuole qualche minuto in più, non preoccuparti. Ne vale la pena!

Traccia come passi il tuo tempo durante la settimana

Puoi farlo durante la settimana, alla fine di ogni giorno, o guardando indietro alla settimana nel suo complesso.

Scrivi i diversi modi in cui passi il tuo tempo durante la settimana. Se usi un calendario, usalo come punto di partenza.

Raggruppa le attività in categorie per la valutazione iniziale. Ma potresti voler dividere le categorie più grandi in parti più piccole in seguito.

Organizza il tuo comportamento in base al tempo speso

Prendi tutte le attività, e riordinale da “Meno tempo speso” a “Più tempo speso.”

Nel passo 1, se tieni traccia di quello che fai man mano, prendi nota di quanto tempo hai speso facendo ogni cosa. Non c’è bisogno di essere super precisi. Ma tenere traccia del tempo aiuta. Potresti essere sorpreso da quanto tempo dedichi a certe attività.

Aggiungi un asse secondario di priorità

Misura come spendi il tuo tempo rispetto a quanto sono importanti quelle cose per te.

Quindi, mantenendo le attività al loro posto sull’asse X, spostale su o giù a seconda di quanto sono importanti per te.

Evaluate What Needs to Change

• Identify what to spend less time on (start with the bottom right quadrant)
• Identify what to spend more time on (start with the top left quadrant)

Make a Plan to Make Changes

This breaks down into three parts.

A) Start doing less of what isn’t a priority:

1. Inquire into why you spend time on those things now. There may be something worth preserving.
2. Identify what (if anything) you want to maintain. When I wrote this, I was spending more time than I wanted surfing the internet and on social media. Surfing the internet helps me read and learn. Social media helps me connect with friends. Ma nessuno dei due è il modo migliore per raggiungere questi obiettivi.
3. Brainstorm un modo migliore per soddisfare queste esigenze: Leggere libri è un modo migliore per imparare. E le telefonate, i testi e le video-chat sono modi migliori per connettersi con gli amici.
4. Fate una lista “fai questo, non quello” con queste conoscenze in mente.
5. WOOP it! Usa lo strumento WOOP per passare a queste nuove abitudini. Quando ti sorprendi a cadere nelle vecchie abitudini, saprai cosa fare al loro posto.

(Nota a margine: Puoi imparare come “rompere” con grazia gli impegni esistenti che non ti servono più in questo articolo.)

B) Inizia a fare di più di ciò che è una priorità: Dedicando meno tempo alle cose non importanti, si crea spazio per le cose importanti. Questa area richiede un’attenta considerazione. È facile ingannare se stessi nel pensare che qualcosa sia una priorità.

Siate onesti con voi stessi su ciò che conta di più in questo momento. E imposta del tempo nel tuo programma per fare queste cose. (Oppure, considera di fare una lista di controllo delle vittorie quotidiane che si concentri sulle tue priorità principali.)

C) Iniziare a valutare nuove opportunità: Quando consideri nuovi modi di impiegare il tuo tempo, chiediti: Questo è in linea con le mie priorità?

Ora che hai compilato i tuoi fogli di lavoro, usali come riferimento! Possono aiutarti a decidere se accettare qualcosa di nuovo è la mossa giusta.

Ricorda che i valori e le priorità sono dinamici e unici per te

Quando si lavora con le questioni delle nostre priorità, è importante ricordare due cose.

A) Le tue priorità sono dinamiche: Questo non è un esercizio “uno e fatto”. Le priorità cambiano nel tempo man mano che si entra in diverse fasi della vita e quando accadono eventi imprevedibili. Tornate alle vostre tabelle ogni 6-12 mesi e rivalutate se le vostre priorità sono cambiate.

B) Le vostre priorità sono uniche per voi: Tu sei l’unico che può decidere cosa è più importante per te. Quando stavi crescendo, la tua famiglia aveva più influenza su questo. Ma questo non dura per sempre. Alla fine della giornata, nessuno può rispondere a queste domande se non tu.

Ottimizza il tuo programma (questo è opzionale)

A mio avviso, in un mondo perfetto, le tue attività sarebbero tracciate lungo una curva come questa.

Non è una scala lineare, perché ci sono livelli di importanza nella tua vita.

La curva sarebbe diversa per tutti noi. Ma ce ne sarebbe una. Quindi anche all’interno dei quadranti in alto a destra e in basso a sinistra, c’è spazio per migliorare. Alcune “zone” diventano più importanti.

Ma anche noi non viviamo in un mondo perfetto. Invece di cercare di ottenerlo perfetto, concentrati sul fare passi verso un luogo di allineamento. L’equilibrio “perfetto” è un asintoto. Ci si può avvicinare, ma non si arriva mai.

Celebra le vittorie che hai nel diventare più allineato. Ma non picchiarti quando cadi fuori strada.

La vita esaminata è degna di essere vissuta

Invertendo la famosa citazione di Socrate ci dà una carica per agire.

Tutto inizia con la consapevolezza. Esamina la tua vita per capire cosa conta per te.

Poi, agisci di conseguenza.

Quando vivi la vita secondo le tue priorità, tutti lo sapranno. Metterai il tuo sé più autentico nel mondo, diffondendo entusiasmo, gioia e buona energia agli altri. Saremo tutti migliori per questo.

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