Work From Home Policy Template (2021)

L’opzione di lavorare da casa per alcuni giorni durante la settimana può essere una grande aggiunta al codice di condotta della vostra azienda. Una politica di lavoro da casa permette ai dipendenti di mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, migliorare la produttività dei dipendenti e il morale quando si tratta di prestazioni. Tuttavia, è vitale assicurarsi che la politica della vostra azienda soddisfi le esigenze della vostra organizzazione, e considerare il fatto che non tutti i dipendenti che prosperano nell’ambiente di lavoro avranno successo nell’ambiente domestico. Pertanto, prestare attenzione ai dettagli è fondamentale quando si elabora una politica di lavoro da casa per i dipendenti.

Cose da considerare quando si scrive una politica di lavoro da casa

La natura del vostro business detta in definitiva l’attrezzatura (come la tecnologia) che fornite ai dipendenti. Per esempio, se il dipendente chiede di lavorare da casa, quali implicazioni ha questo quando si tratta di attrezzature fornite dall’azienda? L’azienda continuerà a facilitare e fornire l’attrezzatura?

Salute e sicurezza

Diversi dipendenti e ruoli hanno diverse responsabilità in base alla loro descrizione del lavoro. Alcuni di questi dipendenti hanno accesso a dati vitali e riservati. Quindi, considerate l’impatto sull’azienda per questi dipendenti che lavorano da casa. Considerate l’inclusione di formulazioni e frasi che vi permettono di monitorare e accedere al loro domicilio e gestire qualsiasi rischio potenziale.

Chi può lavorare da casa

Considerate il fatto che tutti i dipendenti sono diversi e non tutti saranno produttivi in un set-up da casa. Pertanto, assicuratevi di riconoscere i dipendenti che saranno produttivi lavorando da casa. In alternativa, considerate l’implementazione di regole severe e regolamenti per produrre risultati quando si lavora da casa.

Sicurezza aziendale

Le informazioni e i documenti aziendali saranno sotto la responsabilità del dipendente. Il computer che scelgono di usare potrebbe non essere sicuro, o qualcuno che entra nella loro casa potrebbe avere accesso, ecc. Come ti assicuri che le informazioni aziendali rimangano private e confidenziali, anche quando il tuo rapporto con il dipendente finisce?

Monitoraggio delle prestazioni

Considera di implementare un software che tenga traccia delle prestazioni dei dipendenti. Assicuratevi di stabilire delle linee guida che assicurino che i vostri dipendenti lavorino ai loro livelli ottimali. Considera quanto spesso avrai bisogno di tenerti in contatto con i dipendenti per assicurarti che raggiungano i loro obiettivi o traguardi. In alternativa, considerate la possibilità di programmare incontri settimanali. Non date per scontato che i dipendenti siano consapevoli di ciò che vi aspettate da loro. Per cominciare, il loro ambiente di lavoro è diverso, quindi potrebbero non essere in grado di eseguire con lo stesso zelo o velocità di quando sono sul posto di lavoro. Assicurati che vengano fornite linee guida chiare per garantire che i candidati sappiano esattamente cosa fare nel loro nuovo ambiente di lavoro.

La formulazione della tua politica

Più dettagli fornisci nella tua politica, più facile sarà risolvere disaccordi e malintesi in caso di controversie. Assicuratevi di fornire tutte le informazioni rilevanti dalle ore di lavoro richieste, se richiedete aggiornamenti costanti, o se avete bisogno che i dipendenti vengano in ufficio una volta ogni tanto o spesso.

Quindi, come si fa a creare una politica produttiva di lavoro da casa che imposta la vostra azienda al successo? Prendete in considerazione l’utilizzo del modello qui sotto e createlo per soddisfare le esigenze della vostra azienda. Tuttavia, è fondamentale assicurarsi che la tua politica aderisca al contratto di lavoro pertinente, nonché alle norme e ai regolamenti in materia di occupazione della tua regione.

Modello di politica del lavoro da casa

Breve e scopo della politica
La nostra azienda ha creato questa politica del lavoro da casa per delineare le aspettative della società e garantire un rapporto reciprocamente vantaggioso tra i dipendenti e l’azienda.

Sfera della politica

La richiesta di lavoro da casa dipende da ciascun caso e quindi non si applica a tutti i dipendenti. Tuttavia, l’approvazione a lavorare da casa sarà basata sulle mansioni lavorative, sulle prestazioni precedenti e sulla produttività. Tutti i dipendenti che preferiscono lavorare da casa sono fortemente incoraggiati a fare domanda per questo accordo.

I compiti dei dipendenti che non permettono loro di lavorare da casa sono obbligati a presentarsi al lavoro su base giornaliera. Questi dipendenti includono quelli che devono incontrare i clienti, così come il personale di manutenzione e di supporto. Others whose job duties revolve around using computers and other technologies can occasionally work from home.

Policy elements

Our company’s work from home policy or telecommuting allows employees to work or complete their work outside the office premises on the following basis:

• Full time
• Several days of the week
• Daily

Work from home arrangements will vary between occasional, temporary or permanent opportunities.

The following reasons generally determine whether an employee will be granted a work from home agreement, but are not limited to:

• Parenting
• Emergencies
• Medical reasons
• Work-life balance
• Severe weather
• Long commute

Other reasons for working from home will be decided upon by employees and their direct supervisors’ or managers’ judgment.

Fattori che determineranno l’idoneità dei dipendenti a lavorare da casa

Invitiamo i dipendenti, i manager o i supervisori a considerare i seguenti fattori quando richiedono o accettano di lavorare da casa:

• La natura del ruolo del dipendente lo permette?
• Quali sono i problemi di cybersecurity o di privacy dei dati?
• Come influirà la disposizione sulla collaborazione con altri dipendenti o membri del team?
• I dipendenti hanno l’attrezzatura o il software appropriato a casa?
• Le condizioni del domicilio dei dipendenti o del luogo di lavoro alternativo sono favorevoli a garantire la produttività?

Procedura per la richiesta di lavoro da casa

I dipendenti sono incoraggiati a utilizzare la seguente procedura quando prevedono di lavorare da casa:

• Fare una richiesta tramite e-mail o il Sistema Informativo delle Risorse Umane (HRIS) almeno in anticipo.
• I manager diretti dei dipendenti devono approvare le richieste considerando tutti i requisiti di cui sopra sono soddisfatti.
• Se il lavoro da casa dura più a lungo di quanto concordato, il dipendente e il manager sono tenuti a incontrarsi, discutere i dettagli, e impostare obiettivi, orari e scadenze.

I dipendenti che hanno bisogno di lavorare da casa per motivi inevitabili sono incoraggiati a presentare le loro richieste il prima possibile in modo che i loro manager possano approvarle immediatamente.

Differenza di fuso orario

Capiamo che alcuni dei nostri dipendenti e i loro manager si trovano in fusi orari diversi e la comunicazione può essere una sfida di tanto in tanto. In tali circostanze, incoraggiamo i dipendenti a lavorare da casa e ad informare l’ufficio delle risorse umane e successivamente a verificare con i loro manager.

Compensazione e benefici

La nostra politica di lavoro da casa non influisce sulla compensazione dei dipendenti. Tuttavia, se si verificano problemi relativi alla retribuzione dei dipendenti e ai benefici, contattare il team delle risorse umane per risolverli.