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この記事では、すべてのメールボックスが Office 365 にある場合に、デバイスやビジネス アプリケーションからメールを送信する方法について説明します。

• スキャナーがあり、スキャンしたドキュメントを自分または他の人にメールで送信したい。

• 予定を管理する LOB (Line-of-Business) アプリケーションがあり、顧客に予約時間のリマインダーをメールで送信したい。

オプション 1（推奨）です。 デバイスまたはアプリケーションを Office 365 メールボックスで直接認証し、SMTP クライアント送信を使用してメールを送信する

このオプションはほとんどの使用シナリオをサポートしており、セットアップが最も簡単です。

• サードパーティのホストされているアプリケーション、サービス、またはデバイスからメールを送信したい

• 組織内外の人にメールを送信したい

デバイスまたはアプリケーションを構成するには、SMTP クライアント送信エンドポイント smtp.office365.com.

それぞれのデバイス/アプリケーションは Office 365 と認証できる必要があります。 独自の送信者アドレスを持つこともできますし、すべてのデバイスが [email protected] などの 1 つのアドレスを使用することもできます。

SMTP クライアント送信の設定方法

デバイスまたはアプリケーションで、そのガイドの指示に従って次の設定を直接入力します (この記事とは異なる用語が使用されている可能性があります)。 シナリオが SMTP クライアント送信の要件を満たしている限り、以下の設定により、デバイスまたはアプリケーションから電子メールを送信することが可能になります。

Option 2: Send mail directly from your printer or application to Office 365 (direct send)

Choose this option when:

• SMTP client submission (Option 1) is not compatible with your business needs or with your device.

• Office 365 のメールボックスを持つ組織内の受信者にのみメッセージを送信する必要があり、組織外の人にメールを送信する必要がない場合です。

  • 直接送信が最適なその他のシナリオ:

    • デバイスまたはアプリケーションで各ユーザーの電子メールアドレスから送信したいが、各ユーザーのメールボックス認証情報は SMTP クライアント送信を使用するように構成したくない場合。

      直接送信により、組織内の各ユーザーは自分のアドレスを使用して電子メールを送信できます。

      すべてのユーザーに対して、名前を付けて送信許可を持つ単一のメールボックスを使用しないようにします。 この方法は複雑で潜在的な問題があるためサポートされていません。

    • バルク電子メールまたはニュースレターを送信したい場合。 Office 365 では、SMTP クライアント送信を使用してこれを行うことはできません。 直接送信では、大量のメッセージを送信できます。

      ただし、Office 365 によって電子メールがスパムとしてマークされるリスクがあることに注意してください。 バルク電子メール プロバイダーの助けを借りるとよいでしょう。 たとえば、ベスト プラクティスの遵守を支援し、ドメインと IP アドレスがインターネット上の他のユーザーによってブロックされないようにすることができます。

    オプション 3: Office 365 SMTP リレーを使用してメールを送信するコネクタを構成する

    このオプションは、他のものより導入が困難です。

    • SMTP クライアントの送信 (オプション 1) がビジネスのニーズやデバイスと互換性がない

    • 外部受信者にメールを送信する必要があるので、直接送信 (オプション 2) を使用できない。

    SMTP リレーでは、パブリック IP アドレス (または証明書) を使用して Office 365 を認証することにより、ユーザーに代わってメールをリレーすることができます。 To do this, you’ll need to set up a connector for your Office 365 account, which is what makes this a more complicated configuration.

    Compare the options

    Here’s a comparison of each configuration option and the features they support.

    	SMTP client submission	Direct send	SMTP relay
    Features
    Send to recipients in your domain(s)	Yes	Yes	Yes
    Relay to Internet via Office 365	Yes	No. Direct delivery only.	Yes
    Bypasses antispam	Yes, if the mail is destined for an Office 365 mailbox.	No. Suspicious emails might be filtered. We recommend a custom Sender Policy Framework (SPF) record.	No. Suspicious emails might be filtered. We recommend a custom SPF record.
    Supports mail sent from applications hosted by a third party	Yes	No	No
    Requirements
    Open network port	Port 587 or port 25	Port 25	Port 25
    Device or application server must support TLS	Required	Optional	Optional
    Requires authentication	Office 365 user name and password required	None	One or more static IP addresses. Your printer or the server running your LOB app must have a static IP address to use for authentication with Office 365.
    Limitations
    Throttling limits	10,000 recipients per day. 30メッセージ/分	標準的なスロットリングはOffice 365を保護するために行われています。	妥当な制限が課せられています。 このサービスは、スパムや大量のメールを送信するために使用できません。 合理的な制限の詳細については、「送信メッセージの高リスク配信プール」を参照してください。

    多機能デバイスやアプリケーションからメールを送信するには独自のメール サーバーを使用する

    オフィス 365 にメールボックスと自身が管理するメール サーバーを持つ場合は（オンプレミス メール サーバーとも呼ばれます）、常にデバイスとアプリケーションでローカルネットワークを使用してメールを独自のメール サーバーを介してルーティングするよう構成してください。 Exchangeを実行していないシステム（複合機など）からメールを受信するためのExchangeサーバーの設定については、Exchangeを実行していないシステムからメールを受信するための受信コネクタの作成

    を参照してください。