この記事は、「ビジネス プラン ガイド」-プランニング プロセスに役立つ当社の記事の厳選リスト-の一部です。 最も単純な形では、ビジネス プランは、目標を概説し、その目標を達成するための計画を詳述した、ビジネスのロードマップとなるガイドです。
この記事では、ビジネスプランのセクションを探るとともに、次のことを説明します。
- ビジネス プランが必要な人
- 正しい種類のビジネス プランを選択する方法
- すべてのビジネス プランが含むべき主要なコンポーネント
- 競合より速い成長を達成するためにプランを使用する方法
手始めに、ビジネス プランが長くて堅苦しい文書でなければならないという時代遅れのアイデアを、まるで論文を書くように飲み込まないことです。 それはもう真実ではありません。 すべてのビジネスには、ビジネス プランニング プロセスを経ることで得られる大きな利点がありますが、投資家を探したり、商業融資をサポートしたりするために必要な正式なビジネス プラン文書を必要とするのは、ごく一部の人だけなのです。
私たちのほとんどは、箇条書きのリストと重要な予測だけを記載した、社内用の「リーン ビジネス プラン」だけを必要としています。 優れた企業は、常にリーン プランを最新の状態に保っています。
リーン ビジネス プランは、計画プロセスがはるかに困難でなくなるため、素晴らしいニュースです。 シンプルなものから始めて、有機的に成長させるのです。 ビジネス上の目的がないことは何もしないので、部外者のためにそのセクションが必要な場合を除き、経営陣について (一例を挙げれば) 説明することはありません。 これについては、リーンプランのセクションで詳しく説明します。
さらに、ビジネス プラン文書を作成する必要がある場合でも、今日の正式なビジネス プランを書く作業は、以前よりはるかに困難ではありません。 最近のビジネス プランは、以前よりもシンプルで短く、簡単に作成できるようになっています。 30ページや40ページのビジネスプランの時代は終わり、現代のビジネスプランは短く、書きやすく、そしてありがたいことに読みやすくなっています（もしご希望であれば、弊社のMBAビジネスプラン・コンサルティングの専門家にビジネスプランを書いてもらうことも可能です）。
まずは基本から。
ビジネス プランとは何か
達成しなければならないいくつかのタスクとともに、ナプキンにビジネスのアイデアを書き留めたことがあるなら、それはビジネス プランを書いたことになり、少なくともその非常に基本的な構成要素はできているはずです。
ビジネス プランはどのくらいの長さにすべきでしょうか
一般的に、ビジネス プランはナプキンのリストよりも長くなります (後述するように、ビジネス プラン全体を 1 ページで書くことは可能であり、時には理想的です)。
ビジネス プランをどのように見せるべきか
形式についての注意事項: ビジネス プランは、外部の人やチーム メンバーと情報を共有する必要があるときなど、特定の機会にのみ印刷文書にする必要があります。 それ以外の場合は、コンピューター上で管理する動的なドキュメントにすべきです。
計画は永遠に続きます。つまり、定期的にビジネスの健全性を評価するため、常に微調整を行い、印刷版は、印刷した日の計画のスナップショットのようなものなのです。
正式なビジネス プラン文書が必要な場合、次のような要素が含まれます。
- 役員会の概要
- 会社の概要
- 製品やサービスに関するいくつかの情報
- マーケティング計画
- 会社の主要なマイルストーンのリスト
- いくつかの要素。
- 会社の財務計画の詳細
これらはよくビジネスプランの「セクション」または「チャプター」と呼ばれます。 以下、それぞれの項目について、より深く掘り下げていきます。
ビジネスプランはどのくらいの頻度で見直すべきか
どんな場合でも、ビジネスプランの最も重要な要素は、目標への進捗を確認するための具体的な時間を設定した、見直しのスケジュールです。 たとえば、「毎月第 3 木曜日」というような単純なものです。
具体的には、マイルストーンの進捗状況を確認し、財務予測と実際の結果を比較する時間です。
ビジネスプランが必要な人
収入を補うためにフリーランスで仕事をしようと思っているだけなら、ビジネスプランは飛ばしてもかまいません。
ビジネスに真剣に取り組んでいるのであれば、計画を真剣に立てることが成功に不可欠です。
残念ながら、多くの人は、ビジネス プランを新規事業の立ち上げやビジネス ローンの申請のためだけに考えています。 しかし、ビジネス プランは、新たな融資や新たな投資が必要かどうかにかかわらず、ビジネスを運営するための戦略的計画としても不可欠なものです。
すべてのビジネスには、長期および短期の目標、売上目標、経費予算がありますが、ビジネス プランにはそれらすべてが含まれており、資金調達を試みる新興企業にも、成長を目指す 10 年の歴史を持つ企業にも有用なものです。
新興企業
最も古典的な事業計画のシナリオは、新興企業のためのもので、計画によって、創業者は、売上予測、経費予算、マイルストーン、タスクといった、意味のある断片に不確実性を分解することができます。
この場合、ビジネス プランは、新しい会社が何をしようとしているか、どのように目標を達成しようとしているか、そして最も重要なことは、なぜ創業者がその仕事をするのに適した人であるかを説明することに重点を置いています。
既存のビジネス
すべてのビジネス プランが、次の大きなものを立ち上げる新興企業のためのものというわけではありません。 既存のビジネスは、市場の変化に対応し、新しい機会を利用するためだけでなく、ビジネスを戦略的に管理し、舵取りするためにビジネス プランを使用します。 彼らは、戦略を強化し、評価指標を確立し、責任と目標を管理し、結果を追跡し、重要なキャッシュフローを含むリソースを管理し計画するために計画を使用します。
ビジネスプランは、既存のビジネスにとって、成長の重要な原動力となり得ます。
ビジネスプランは、既存のビジネスにとって重要な成長の原動力となります。計画を書き、それを使ってビジネスを管理するビジネスは、「その場しのぎの」アプローチをとるビジネスよりも30%速く成長することをご存知でしょうか。 Cranfield School of Management の Bettany Centre for Entrepreneurial Performance and Economics の創設ディレクターである Andrew Burke 教授の研究は、まさにこのことを発見しました。
既存のビジネスにとって、強固なビジネス計画プロセスは、より速い成長と大きな革新を促す競争優位性となり得ます。
既存のビジネスにおけるビジネスプランは、静的な文書ではなく、成長を追跡し、ビジネスを狂わせる前に潜在的な問題を発見するために使われる動的なツールとなります。
ビジネスに適したビジネスプランを選ぶ
ビジネスプランは多くの異なる目的に役立つことを考えると、さまざまな形態があるのは不思議ではありません。
売上予測やマーケティング戦略など、ほとんどすべてのビジネスプランに見られる共通の要素がある一方で、ビジネスプランの形式は、対象者や事業の種類によって大きく異なります。
たとえば、バイオテクノロジー企業向けのプランを作成する場合、政府の承認プロセスについて詳細に踏み込んでいきます。
たとえば、バイオテクノロジー企業向けに計画を作成する場合、政府の承認プロセスについて詳しく説明しますし、レストラン向けに計画を作成する場合、場所や改築に関する詳細が重要な要素になるかもしれません。 また、バイオテクノロジー企業のビジネス プランで使用する言葉は、レストランのプランで使用する言葉よりもはるかに専門的でしょう。
プランは、長さ、詳細、プレゼンテーションも大きく異なる場合があります。
また、計画書は、長さ、詳細、プレゼンテーションも大きく異なります。
その一方で、一流のベンチャー キャピタリストの机の上に置かれる予定の計画は、高度に洗練されており、ビジネスの高成長の側面と、素晴らしい結果をもたらす経験豊富なチームに焦点を当てるでしょう。
ここでは、3 種類の共通する計画の概要を簡単に説明します。
1ページのビジネス プランは、2つの目的を果たすことができます。
1ページのビジネスプランには2つの目的があります。1つは、潜在的な投資家など外部の人に事業を紹介するための優れたツールになることです。 投資家は詳細なビジネスプランを読む時間がほとんどないため、最初の面談を受けるには、シンプルな1ページのプランの方がよい場合が多いのです。
このシンプルな計画形式は、アイデアを大まかに描きたいだけの初期段階の企業にも適しています。
このシンプルな計画形式は、アイデアを大まかに描きたいだけの初期段階の企業にも適しています。 ビジネスアイデアを1ページにまとめることで、コンセプト全体を一目で把握することができ、新しいアイデアが出てきたときに素早くコンセプトを練り直すことができます。 1 ページのビジネス プランを作成する方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
リーン ビジネス プラン
リーン プランは、1 ページのプランよりも詳細で、財務情報も多く含まれていますが、従来のビジネス プランほど長くはありません。 リーン プランは、戦略的計画や成長のためのツールとして、社内で使用される可能性が高くなります。
リーン ビジネス プランは、融資や投資のために外部にプランを提示する際に必要となる形式的なものを排除し、ビジネス戦略、戦術、マイルストーン、メトリクス、予算、予測にほぼ特化したものです。
このような無駄のないビジネス プランでは、会社の歴史や経営陣などのセクションは省略されます。 投資家向けに書いているわけではないので、出口に関心がない場合は、ビジネスプランの出口戦略のセクションを作成することはありません。
最もシンプルで無駄のないビジネス プランは、戦略、戦術、具体的な日付とタスク、および予測売上、支出、キャッシュ フローなどの重要な数字を定義するために箇条書きを使用しています。 印刷するとわずか5～10ページです。 また、印刷が必要なリーンプランはほとんどありません。 コンピュータの中に置いておくのです。 少なくとも月に一度は見直し、改訂する。
リーン・ビジネス・プランは、新興企業や既存企業の成長を導くために使われる経営ツールです。
外部ビジネス プラン (標準ビジネス プラン文書)
外部ビジネス プランは、正式なビジネス プラン文書で、外部の人が読んで、ビジネスに関する情報を提供するために設計されたものです。 正式なビジネスプランの最も一般的な用途は、投資家に事業への資金提供を納得させることであり、次に多いのは融資の申請をサポートすることです。 時折、この種のビジネス プランは、主要な従業員の採用や訓練、吸収にも使用されますが、それははるかに一般的ではありません。
正式なビジネス プラン文書は、社内ビジネス プランまたはリーン プランの延長線上にあるものです。 ある時点で存在した社内計画のスナップショットであることがほとんどです。 しかし、社内計画が洗練された形式的なものに乏しいのに対し、正式なビジネスプラン文書は、言葉や形式により細かい配慮がなされ、非常によく表現されているはずです。 サンプルプラン・ライブラリにあるビジネスプランの例を見ると、完成品がどのようなものになるのかが分かります。
さらに、外部計画では、潜在的な資金がどのように使用されるかを詳細に説明します。 投資家は、資金がどのように使われ、投資に対してどのようなリターンが期待できるかを理解したいのです。
最後に、外部計画は、会社を構築するチームに強く重点を置いています。 投資家はアイデアよりも人に投資するので、主要なチーム メンバーの経歴と、彼らの経歴や経験がどのように会社の成長に役立つのかを含めることが重要です。
正式なビジネス プランに含めるもの
先ほど、いくつかの異なるタイプのビジネス プランを説明しましたが、ほぼすべてのビジネス プランで見られる主要素が存在します。 これらの要素には、レビュー スケジュール、戦略概要、マイルストーン、責任、メトリクス (追跡可能な数値目標)、および基本的な予測が含まれます。
これらの中核的な要素は、実際の事業目的のために事業が必要とするように、有機的に成長します。
順序はあまり重要ではないので、機能するアウトラインがある限り、「正しい」アウトラインを持つことを気にする必要はありません。
エグゼクティブ
「第一印象を決めるチャンスは二度とない」という古い格言のように、エグゼクティブ サマリーはあなたのビジネスの名刺代わりとなるものです。 簡潔で、計画の主要なハイライトを打ち出す必要があります。
エグゼクティブサマリーは、あなたのビジネスが解決する問題、問題に対するソリューション、ビジネスのターゲット市場、主要な財務ハイライト、経営陣の役割の概要を簡単に説明する必要があります。
エグゼクティブサマリーで伝えたいことをすべて伝えるのは難しいですが、短くまとめることが重要です。 1ページのビジネスプランをエグゼクティブサマリーとして使用することを検討することもできます。 そして、LivePlanは（2018年8月現在）ピッチページと呼ばれる、標準的な要約で優れた代替案を提供しています。
機会
正式な計画のよく役立つセクションの1つは、市場分析、データ、予測、説明、競合など、市場について説明するものです。
ターゲット
あなたの会社が、人々や他の企業が抱える現実の問題を解決していることが重要であるのと同様に、誰に売るのかを詳しく説明することも重要です。 ターゲット市場を理解することは、効果のあるマーケティング キャンペーンや販売プロセスを構築するための鍵です。
市場動向
ターゲット市場で今起こっている最も重要な変化を記述してください。 潜在的な顧客のニーズ、人口統計、または嗜好は、注目すべき方法で変化していますか?
たとえば、市場の人々が、以前はコンピューターで行っていた作業をスマートフォンで行うことが増えている場合、おそらくあなたが開発しているモバイル アプリは、市場のより大きな部分を獲得するのに適した位置にあると思われます。 当然ながら、ここでは調査がカギとなります。 インターネット検索、業界団体、市場調査会社、その市場を担当するジャーナリスト、またはその他の信頼できる情報源を使用して、市場の成長を評価することができます。 市場が成長しているということは、今後数年間、貴社のソリューションに対する需要が高まることを示唆しており、心強いことです。 とはいえ、市場が弱くても、あるいは縮小していても、成功する可能性はあります。
競争
顧客は自分のニーズを満たすために他にどんな選択肢があるのか、そして、あなたのソリューションは顧客にとって何がより良いのか。
実行
製品とサービス
ビジネスプランの製品とサービスのセクションでは、あなたが達成しようとしているものの中核に踏み込むことができます。
開始しようとしている会社のタイプによっては、このセクションでは、使用している技術、所有している知的財産、および現在構築している製品や将来構築する予定の製品に関するその他の重要な要素についても詳述します。
マーケティングと販売
マーケティングと販売の計画では、ターゲット市場に到達するために使用する戦略について詳述します。 ビジネスプランのこの部分は、市場でのあなたの会社の位置づけ、製品やサービスの価格の付け方、提供物の宣伝方法、および配置する必要のある販売プロセスの概要を提供します。
ビジネスの詳細に応じて、場所や施設、テクノロジー、および規制問題に関連した計画も含めてください。
マイルストーンと測定基準
計画は、堅実な実施なしには何の意味もありません。 ビジネスプランのマイルストーンと測定基準の章では、達成する予定の具体的なタスク、期日、および責任を負うべき人の名前を説明します。
この章では、ビジネスの成長を追跡するために使用する予定の主要な測定基準についても詳述する必要があります。
会社の概要
外部の計画では、会社の概要は、会社の法的構造、所有権、歴史、および場所の簡潔な要約です。
チーム
ビジネスプランの経営陣の章は、投資を求める起業家にとっては重要ですが、他のどのタイプのプランでもほぼ省略することができます。
事業計画は、事業の強みだけでなく、改善が必要な分野や埋めるべきギャップを特定するのに役立つはずです。
経営陣のギャップを特定することは、ビジネスを構築する能力の欠如ではなく、知識と先見の明を示しています。
財務計画は、ほぼすべてのビジネスプランの重要な要素です。 ビジネスを成功させるということは、どれだけのお金が入ってきて、どれだけのお金を使っているかに細心の注意を払うということです。
新興企業や資金調達の場合、堅実な財務計画は、ビジネスを開始または成長させるために必要な資金を把握するのに役立ち、銀行や投資家に要求する金額を知ることができます。
典型的な財務計画には以下が含まれます。
- 売上予測
- 人員計画
- 損益計算書
- キャッシュフロー計算書
- バランスシート
ビジネス プランに含めるべき内容についての詳細は、詳しいビジネス プラン概要を確認したり、Word 形式のビジネス プランのテンプレートをダウンロードしたり、サンプル ビジネス プランを読み、他のビジネス プランをどう構成しビジネス戦略をどう記述するかを確認したりすることができます。
ビジネスプランを使って出世する
この記事の前半で、ビジネスプランを書くビジネスは、プランしないビジネスよりも30%速く成長すると書きました。
しかし、ビジネス プランを書くだけでは、成功を保証することはできません。
ビジネス プランから価値を引き出す最善の方法は、それを継続的な管理ツールとして使用することです。
ビジネスを運営していると、顧客が何を好み、何を嫌うか、どのマーケティング戦術がうまくいき、どれがうまくいかないかなど、毎日新しいことを学んでいることになります。
これはすべて大変なことのように聞こえますが、そうではありません。
最小限の時間で計画から最大の価値を引き出すヒント
- 1 ページのビジネス プランを使って、戦略の概要をすばやく説明しましょう。 この文書を使用して、ハイレベルの戦略を定期的に見直します。 顧客にとって同じ問題を解決していることに変わりはありませんか? ターゲット市場は変わりましたか?
- リーンプランを使用して、機能しているプロセスを文書化する。 この文書を新入社員と共有し、全体的な戦略の明確なイメージを持たせる。
- 今後30日間に達成する予定のマイルストーンを設定する。 これらのタスクをチームメンバーに割り当て、日付を設定し、必要であれば予算の一部を割り当てる。
- 売上予測と経費予算は常に最新の状態に保つ。 顧客の購買パターンがわかってきたら、予測を修正しましょう。
- 計画した予算と予測を、少なくとも毎月、実績と比較する。 その結果に基づいて、計画を調整する。
- ビジネスプランを成長エンジンとして活用するための最後の、そして最も重要な側面は、毎月のレビューを予定することです。 レビューには1時間以上かかる必要はありませんが、カレンダーに定期的に組み込まれる必要があります。 月次レビューでは、計画と比較した主要な数字を確認し、達成しようと計画したマイルストーンを見直し、新しいマイルストーンを設定し、全体的な戦略を簡単に見直すことができます。
これは思ったより簡単で、思ったより早く「30％成長」クラブに入ることができます
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