14.4 個人的な手紙を書く
学習目標
- 個人的な手紙の目的と人々が個人的な手紙から何を期待するかを知る
- 個人的な手紙の典型的な形式を理解する
- パーソナルレターの典型的な構成要素を認識する
。
パーソナルレターは21世紀には古風な形式と思われ、古風な感じがすることは間違いありません。 しかし、その珍しい、ほとんど稀な性質こそが、それを強力にすることができるのです。 切手、封筒、住所をわざわざ探すという行為そのものが、送り手であるあなたのメッセージの重要性を高めてくれるのです。 受信者としては、郵便受けを開けて誰かからの個人的な手紙を見つけたとき、その人がこの媒体であなたとコミュニケーションをとるために払った配慮に敬意を表する傾向があるのです。 面接のお礼に個人的な手紙を書く唯一の求職者、あるいは推薦状のお礼に個人的な手紙を書く唯一の元学生であることを想像してみてください。 確かに、古風で趣がありますが、群衆から自分を差別化する非常に効果的な方法にもなり得ます。 また、必要なときやお祝いのときに親しい友人に個人的な手紙を送ることは、今でもちょうどよいことです。
個人的な手紙は、あくまでも個人的なものです。
個人的な手紙は、あくまでも個人的なものです。
個人的な手紙は、あくまでも個人的なものなので、どのように作成しても構いませんが、一度書いて送ると、電子メールや友人のソーシャルネットワークサイトへの投稿以上に、永久的で目に見える記録となることを覚えておく必要があります。
以下のリストは、個人的な手紙の典型的な特徴を示しています。
Typical Purposes for Personal Letters
- to inform
- to keep in touch
- to share
- to persuade
Typical Formats for Personal Letters
- casual, conversational wording
- correct spelling
- casual use of punctuation, capitalization, and grammar
- personal and interesting details
- handwritten or typed format
- traditional or electronic distribution
- indented paragraphs
Typical Audience Expectations for Personal Letters
- typing or handwriting is easy to read
- messages is easy to understand
- references are familiar
Typical Components of Personal Letters
- date
- salutationThe introductory connection with the person receiving the letter (e.g., “Dear Hank”).
- introduction
- body
- conclusion
- closingThe last word(s) of a letter before your signature (e.g., 「
- 署名
重要なポイント
- 聞き手が理解でき、自分に関する永久的な記録として満足できる限り、自分バージョンのパーソナル レターを自由に作成することができます。
- パーソナルレターは、知らせるため、連絡を取り合うため、共有するため、説得するために書かれます。
- 人々は、パーソナルレターが読みやすく、理解しやすいことを期待しています。
- 個人的な手紙には個人的で興味深い詳細が含まれ、手書きまたはタイプされ、インデントされた段落を使用します。
エクササイズ
- ワープロソフトでテキストボックス内に個人的な手紙を書きます。
- 1ページのパーソナルレターを書きます。 Exchange letters with a partner, and use the criteria in this section to evaluate your partner’s personal letter.
-
How would you commemorate the following events in the life of a close friend who lives on the other side of the country? Would you send that friend a personal letter, an e-mail, or a text message or post a message on the wall of her social networking page? Discuss the implications of your choices of medium.
- the birth of her first child
- her wedding
- the death of her grandmother
- her big promotion at work
- her graduation from college