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大企業は、資金調達イベントや寄付を通じて資金援助を行い、さらに、スポンサーとなった非営利団体の宣伝を従業員に行い、大規模に慈善活動を支援しています。
しかし、大企業でさえ厳しい経済状況では現金寄付額を減らさなければならないこともあり、少なくともその一部を物品寄付で埋め合わせたり、ボランティア活動のための休暇を従業員に与えたりして対応しようとすることが多いでしょう。
どのように尋ねるかが、寄付を得られるかどうかの分かれ目となります。
企業に寄付を依頼する際に考慮すべき点をいくつか挙げます。
寄付の依頼を送る前に下調べする
大企業にはたいてい慈善団体と協力する専門の部署があります。 会社のウェブサイトをチェックし、電話をかけて、あなたの要求が正しい部署と正しい担当者に向けられていることを確認しましょう。
それに、「拝啓」や「関係各位」で始まる手紙を誰が受け取りたいでしょうか? この人は自分の依頼にどれだけ真剣だと思うでしょうか?
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寄付の申請手続きについて学び、それに従ってください
寄付の申請については、各企業でルール、フォーム、手順が決まっていることでしょう。 受益者の正確な属性に至るまで、詳細な情報を求めるところもあれば、特定のフォームへの記入を求めるところもあります。
いずれにせよ、事前に十分な調査と質問を行い、寄付のリクエストパッケージを送信する際には、すべての関連情報を含めるようにします。
いずれにせよ、事前に十分な調査と質問を行い、寄付の依頼をする際には、適切な情報がすべて含まれているようにしましょう。
自分の目的を簡潔に紹介する
依頼状では、最初から自分が何者かを明らかにします。 あなたの慈善事業、使命、目標について簡単に説明します。 これは、1~2段落以上かかるべきではありません。 誰も長い手紙を読む時間はありませんし、あなたが簡単に言及できることについて調査する必要がないようにする必要があります。
ヒント:引用符を使っても使わなくても、自分の慈善活動をグーグルで検索してください。
団体の苦労と達成したいことを説明する
これは、なぜ助けを求めるのか、なぜ今求めるのかという部分です。 自分の主張をし、仕事に対する情熱を輝かせましょう。 説得力のある文章を書くには、この部分が重要です。 (
恥ずかしがらずに、あなたのチャリティへの支援をお願いしましょう。
どのように支援してほしいかを伝えましょう
寄付の依頼をする場合は、具体的に書きましょう。 前述したように、多くの企業は現物支給や、従業員のボランティア活動のための有給休暇を提供しています。
Aso read: なぜあなたの非営利団体は Guidestar シールを必要とするのか、そしてどのように取得するのか
スポンサーに感謝の気持ちを表す
彼らがどれだけあなたに寄付したかにかかわらず、個人用の感謝状を送ります。 彼らはあなたに寄付をする必要はありませんでしたが、あなたの活動が彼らの検討に値すると考えたのです。 お礼の手紙は、あなたの感謝の気持ちを表し、公的に表示されることもあります。
更新情報を送る
スポンサーは、定期的に更新情報を送るように要求するかもしれませんが、そうでない場合は、とにかく送ってください。 すでにブログやFacebookで近況報告を投稿しているかもしれませんが、時折、スポンサーに進捗状況を説明する手紙 (写真付きもあり) を送るようにしましょう。
たとえある年に寄付先に選ばれなかったとしても、自分が残した印象を意識してください。