ポリシー概要 & 目的
私たち従業員のインターネット使用ポリシーでは、当社のインターネット接続、ネットワーク、機器の利用に関するガイドラインについて概要を説明します。
適用範囲
この従業員インターネット利用ポリシーは、当社のネットワークやコンピューターにアクセスするすべての従業員、請負業者、ボランティア、パートナーに適用されます。
従業員インターネット利用ポリシーの要素
適切な従業員インターネット利用とは何か?
- 職務を遂行するため。
- 業務改善に役立つ情報を探すため。
- ソーシャルメディアに関するポリシーに従いつつ、自分のソーシャルメディア アカウントにアクセスするため。
従業員が好きなウェブサイトにアクセスすることを制限したいわけではありませんが、インターネットを使用している間は、適切な判断を下し、仕事の生産性を維持することを期待しています。
当社のネットワークや接続の使用は、当社の秘密保持およびデータ保護ポリシーに従う必要があります。
従業員の不適切なインターネット使用とは？
また当社は社員に、ファイルやソフトウェアのダウンロード、開封、実行に注意するよう助言しています。 ファイルが安全かどうかわからない場合は、問い合わせるようにしましょう
当社は、会社のコンピューターにアンチウィルスソフトウェアやディスク暗号化ソフトウェアをインストールすることがあります。
従業員は、管理者の承認なしに、設定やファイアウォールを無効にしたり、設定したりしてはいけません。
従業員のデバイスが悪意のあるソフトウェアに感染したり、従業員の不適切な使用により個人データが危険にさらされたりしても、私たちは一切の責任を負いません。
会社支給の機器
従業員が会社の機器を尊重し保護することを、私たちは期待しています。 「
私たちは従業員に対し、使用していないときはデバイスを机の中でロックするようアドバイスしています。
電子メール
従業員は、このポリシーの規則に違反しない限り、会社の電子メールアカウントを仕事とプライベートの両方の目的で使用することができます。
- 違法、安全でない、評判の悪い、または疑わしい Web サイトやサービスへの登録
- わいせつ、不快、または差別的なメッセージやコンテンツの送信
- 許可されていない広告や勧誘のメールの送信
- 許可されていない競合サービスの登録
弊社には企業のメールを監視する権限があります。
懲戒処分
この従業員インターネット使用ポリシーに従わない従業員は、懲戒処分を受けることになります。 深刻な違反は、解雇の原因となり、適切な場合には法的措置が取られます。 Examples of serious violations are:
- Using our internet connection to steal or engage in other illegal activities.
- Causing our computers to be infected by viruses, worms or other malicious software.
- Sending offensive or inappropriate emails to our customers, colleagues or partners.