プロジェクトの提案書は、特定の問題の解決に向けて必要な手順を定義する文書です。 問題の論理的な進行と説明、問題に取り組むための意図した行動計画、そして、そのための必要な予算が提示されます。
プロジェクトを設計するのは時間のかかるプロセスであり、プロジェクト開発の各段階に注意を払う必要があります。
全体のプロセスは、主に2つの主要段階から成ります：
1. プロジェクトの計画。 計画段階では、最終的に提案書を書き始める前に、いくつかの質問に答える必要があります。
- 申請する寄付者は誰か
- あなたの組織は、寄付者の機関が設定した適格基準を満たすか
- あなたの組織は、寄付者の機関が設定した適格基準を満たすか
- あなたの組織は、寄付者の機関が設定した適格基準を満たすか
- あなたの組織は、寄付者の機関が設定した適格基準を満たすか
- 提案が取り組むことを目指す問題は何か
- 提案書作成活動に関与するのは誰か
。
ほとんどの組織は、プロジェクト計画を完全に見逃しており、最終的に良質の提案書を書くことに失敗しています
2. 提案書の作成。
2.企画書の作成：企画段階が終わると、企画書を作成する実作業が始まります。
強力な提案書を開発するために、両方のステップに注意を払うことが重要です。
第1部では、計画段階で覚えておくべき重要なポイントを説明します。
第2部では、提案書を書く際に留意すべき重要なポイントを詳しく説明します。
第3部は、提案書が目的の資金を得られない理由のいくつかを紹介します。 企画段階で覚えておきたいポイント
（1）自分のプロジェクトが解決したい問題を明確にすることです。 企画書を書くときに重要なのは、取り組むべき問題を特定することです。 あなたの地域にはいくつかの問題があるかもしれませんが、一度にすべての問題に取り組むことはできないので、提案のために特定の問題を特定する必要があります。
(2)資金提供機関を特定する。
(2)資金提供機関の特定：あなたの提案が資金を得られる可能性は、適切な資金提供機関に提案を出すかどうかに大きく依存します。 自分たちの団体に合った優先順位や資金提供の基準を持つ支援者を特定することが重要です。
- 地元で活発に資金援助を行っている援助機関はどこか
- その援助機関は、あなたのような組織に資金援助を行っているか
- その機関に提案を提出する資格があるか
- その機関に提案を提出する資格があるか
寄付者を見つける最善の方法は、インターネット検索を行って、彼らに関するさまざまな詳細を調べることです。 また、寄付者のデータベースを使用して、提案書を提出するのに適した寄付者を特定することもできます。
(3)寄付者が何を求めているのかを知る。 資金提供の告知ガイドラインをよく読み、寄付者が何を求めているのかを理解しましょう。 多くの団体は、この重要なステップを飛ばして、提案書を提出するときにだけ見ています。 ガイドラインには、応募資格、フォーマット要件、締め切り、予算情報、ページ数制限、提出書類などが明確に規定されています。 寄付者の背景を調査し、寄付者、過去に助成されたプロジェクト、支援されているプロジェクトの数などを理解する。
(4)優秀な作業チームを編成する。 提案書作成の全工程を一人で抱え込まず、専門分野ごとにチームを編成しましょう。 NGOの規模に応じて、任務、責任、スケジュールを明確に定義したチームを編成してください。 チームのメンバーは、関連する主題の健全な技術的知識とともに、優れた文章力を持っている必要があります。
(5)受賞した提案書を読む：提案書を作成する際には、受賞した提案書をいくつか読むようにします（これらは通常オンラインで入手可能です）。
パート2. 提案書作成段階で覚えておくべきヒント
（1）プロジェクトのタイトルは、プロジェクトの本質をとらえるものであること。
(2)提案書を適切に構成する。
(2)提案書の適切な構成：多くの場合、助成機関は提出用の提案書テンプレート/フォーマットを提供します。
(3)革新的なアイデアや要素をプロジェクトに取り入れる。
(3)プロジェクトに革新的なアイデアや要素を取り入れる：多くの資金提供者は、プロジェクト提案に革新的なアイデアを取り入れることができる組織を支援します。
(4)エグゼクティブ・サマリーは、明確かつ簡潔で魅力的に書くこと。 エグゼクティブサマリーは、プロジェクト提案を要約するだけでなく、問題点、解決策、提案の独自性、そしてあなたの組織がそのようなプロジェクトの遂行に適している理由に関する重要なポイントを明らかにするものである。
(5)具体的に、要点を絞って書く。 本当に重要なことだけを書き、自分の主張を補強するような事実にも言及しましょう。 読み手に必要な情報を伝え、企画書を明確に理解できるように書きましょう。 審査員はいくつかの提案書に目を通さなければならないので、数ページであなたのケースを明確にすることが目的であり、不必要な詳細で審査員を退屈させたり負担をかけたりしてはいけません
(6) 関連する例やケーススタディを含めることです。 提案書に関連する事例を含めることで、寄付者は、あなたの組織が以前に同じような状況にどのように取り組んだかを知ることができます。
(7)自分の組織について書くときは、成果を自慢しないこと。
(7)組織について書くときは、実績を自慢しない：組織について言及するセクションでは、自慢に見えないような言葉を使い、代わりに寄付者に、プロジェクトを処理し成功させる能力があることを証明します。
(8)データや事実で裏付けをとる。
(8)データや事実を用いて根拠を示す：プロジェクトの根拠を書く際に、問題の根拠として事実や数字を引用します。 これらの事実は、あなたの組織が収集したデータでも、研究記事、政府の報告書、ニュース記事などからでもかまいません。 引用するデータは、最新のものであり、信頼できる情報源から得たものであることを確認してください。
(9)目標は、提案の目的を明確に示すものでなければなりません。 提案のゴールは、プロジェクトの主な目的、対象受益者、プロジェクトの具体的な側面を示すような明確な書き方をする必要があります。
(10)提案のゴールは1つに絞ること
提案のゴールは1つに絞ること
提案のゴールは1つに絞ること
提案のゴールは1つに絞ること。 企画書のゴールは1つだけにするのが望ましいです。
(11)S.M.A.R.T.の目標を書きましょう。 (11) S.M.A.R.T.の目標を書く：目標とは、その目標を達成するための方法を詳細に記述したものである。
(12)目標を達成するための方法論を明確に記述する。 プロジェクトのアプローチや方法論を書きながら、実施する一つ一つのステップを明確に記述してください。
(13)専門用語や技術的な言葉を使わないようにする。 提案書全体を通して、シンプルでわかりやすい言葉を使用してください。
(14)チャート、フロー図、情報グラフを使用して提案書を作成する。 提案書を目立たせるためには、平易なテキストではなく、シンプルな図、地図、グラフなどを使用するのが常によいでしょう。 フローチャートや図を使うことで、読み手が文脈を理解しやすくなり、企画書も魅力的になります
(15) 特定のガイドラインを守る。 ページ数、フォントサイズ、行間など、どんな場合でも、寄贈者のガイドラインで定められた限度を超えてはいけません。
(16)提案書を適切にフォーマットする。 企画書が魅力的に見えるような書式にしましょう。 すべての段落はきちんと整列させ、テキストは十分な行間をとって読みやすくし、テキスト全体は同じフォント（サイズとタイプの両方）を使用することです。
(17)企画書は同僚に見てもらい、修正する。 提案書を同僚や役員などに見てもらうのは、常に良いアイデアです。 また、多くの組織では、コールドリーダー(プロジェクト執筆に関与していない人)に企画書をチェックしてもらうこともあります。 査読者のコメントに目を通し、彼らの提案や批判に対応し、彼らから提案された誤りや脱落を修正します。 レビューは、提案の質を高めるのに役立ちます。 提案書に何度も目を通し、不必要な詳細や文法的・事実的な誤りを取り除く。
(20)提案書のテンプレートに記載されているすべての質問と項目に回答してください。 どのセクション/質問も放置してはいけません。 たとえ質問が重複していると感じても、適切な答えを書くようにしましょう。
(21)盗用は避けましょう。 企画書はきちんと編集され、盗用がないかどうか確認しましょう。 段落、データ、事実、その他の情報を記事から使用した場合は、必ずすべての出典を明記しましょう。 剽窃を避けるために、提案書の最後に、言い換え、引用、参照ページを記載することができます。 多くの機関(特に研究機関)は剽窃防止ソフトウェアを使用しており、提案書に剽窃の兆候が見られた時点で、その提案書は失格となります。
(22) 予算は細心の注意を払って設計する。 すべての予算項目が資金提供機関の要求を満たしていることを確認する。 予算には必ず説明書きをつけて、さまざまな経費を説明するようにしましょう。 プロジェクト予算は、プロジェクト活動と整合していることが重要であり、言及したすべての費用について正当化できるようにしなければなりません。 なぜ提案書は失敗するのか？
NGOが毎年いくつかの提案書を作成していても、必要な資金調達を受けるのは選ばれたごく少数に過ぎないのです。 このことから、なぜ組織は良い提案書を書くことに失敗するのかという重要な疑問が湧いてきます。 いくつかの提案が、寄付者に自分たちの目的を支援するよう説得できないのには、いくつかの理由がありますが、最もよく起こる理由のいくつかを以下に紹介します。
(1)ガイドラインを守らない：ほとんどのドナーは、提案書の提出、プロジェクトのテーマ、フォーマット、締め切りについて、特定のガイドラインを設けています。 多くのNGOはガイドラインに目を通さず、必要な指示を統合しないまま提案書を提出しています。
(2)提案の根拠となる事実やデータが不十分であること。 多くのNGOは、感情的になって提案書を書き、関連するデータを使うことを完全に見逃しています。 魅力的なストーリーがあっても、それを裏付ける事実がなければ、寄付者はそのストーリーにあまり注意を払わないでしょう。 企画書は映画の台本ではなく、あなたの組織が資金を得るためのビジネス文書であることを忘れないでください。
（3）漠然としている。 多くの提案書が寄付者にアピールできないもう一つの理由は、NGOが問題点、対象受益者、目的、活動内容をきちんと説明せずに提案書を書いてしまうことです。 これでは、提案書が曖昧になり、なぜその機関から支援を受けたいのかが明確に示されません。
(4)プレゼンテーションが下手で、間違っている。
(4)プレゼンテーションの不足と誤り：先に指摘したように、提案書は援助者との関係の基礎を形成するものであり、プロフェッショナルな方法で提案書を提示することが重要です。 時には、提案書の書き方や表現があまりにお粗末で、審査員がポイントや意図を見逃してしまうことがあります。 また、提案書のスペルミスや文法的な誤りも大きな問題です。
(5)提案に評価やモニタリングのプランがない。 寄付者は、評価計画や監視体制が整っているプロジェクトに資金を提供する傾向があります。
(6)締切日を過ぎてから提出した。
(6)締め切り後の提出：多くの組織は、締め切りを過ぎてから提案書を提出しますが、これは提案書の応募資格を失うだけです。
（7）ドナー機関の使命に向けられていない。
(8)提案書の不備/書類の不備。 多くの組織は、不完全な提案書を提出し、プロジェクト・テンプレートのすべての質問/セクションに回答していないことがあります。
一目でわかるトップ25のヒント
提案書作成は時間がかかる作業なので、編集、修正、レビュー、最終提出に時間をかけられるよう、常に早めに着手してください。
提案書を郵送で提出する場合は、すべての書類に適切な名前が付けられ、圧縮されたフォルダにまとめられていることを確認しましょう。 これにはカバーレターを添付する。
寄贈先がハードコピーの提出を求める場合は、提案書が期限内に事務局に届くよう、適時にコピーを送ります。 すべての書類を適切にファイリングし、資金提供担当者のオフィスに提出する必要があります。
オンライン申請の場合は、提出ボタンをクリックし、申請書を提出してください。
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