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1.よくある倫理的質問（Frequently Asked Ethics Questions）。 内国歳入庁からクライアントのファイルに対する召喚状を受け取りました。 どうしたらよいでしょうか。
2.支払期限を過ぎた口座に利息をつけてもよいでしょうか。
3.顧問弁護士という言葉は何を意味しますか。
4.他の弁護士と事務所を共有しています。 両方の名前を記載したレターヘッドを使用することはできますが、パートナーシップであることを否認します。 あるアソシエイトが事務所を去ることになりました。 アソシエイトの退社を通知しなければならないクライアントがいれば、教えてください。
6. 閉じたファイルをどのくらいの期間保管しなければなりませんか。
7. クライアントが所有する和解金を信託口座に預かっています。 クライアントから連絡がなく、現在の所在もわかりません。
8.信託勘定利子プログラム (IOTA) に参加する必要がありますか
9.信託勘定利子プログラム (IOTA) に参加する必要がありますか
。 私は、企業の被告に対する訴訟で原告を代理しています。 規則4-4.2は、企業の弁護士の同意なしに、被告企業の現在の従業員と接触することを禁じていますか
10. 規則4-4.2は、代理人である企業の元従業員と接触することを禁止していますか
11. 数年前、私は住宅用不動産取引においてクライアントを代理しました。 現在、別のクライアントから、商業契約問題で私の元クライアントを訴える際の代理人を依頼されています。 倫理的に、私が元クライアントに対して訴訟を起こすことができるかどうかは、何によって決まるのでしょうか。
12. クライアントである原告のために訴訟を解決する際、被告に対して同様の訴訟を起こす他のクライアントを代理しないことに同意することは倫理的ですか
13. クライアントのために証言する必要があることが予想されます。 私が証言する裁判で、事務所の別の弁護士がクライアントを代理してもよいでしょうか。
14. 裁判の後、陪審員に「感謝」の手紙を送ってもよいですか
15. 料金契約はいつまでに書面で行わなければならないか。
16. 弁護士名を変更するにはどうしたらよいですか。
17. 小切手を預けた後、いつ信託財産を払い出すことができますか？
18. クライアントが私に手数料を支払っています。 クライアントを訴えることはできますか。
19. 私は訴訟の当事者です。 相手側と直接話すことはできますか。
20. 弁護士に代理されている人に、セカンドオピニオンをすることはできますか。
21. 州をまたがるパートナーシップの要件は何ですか
22. フロリダ州の法律事務所でアソシエイトとして働くために、州外の弁護士を雇うことはできますか？
23. フロリダにいる州外の弁護士とパートナーシップを結ぶことはできますか？
フロリダ・バーの倫理部の弁護士は、自分自身の予定された行為について問い合わせるフロリダ・バーの会員に、非公式の諮問倫理意見を提供しています。 あなた自身の予定された行為に関する書面による勧告的意見を受け取るには、次の宛先に手紙を書いてください。 Florida Bar Ethics Department, 651 E. Jefferson Street, Tallahassee, Florida 32399-2300 宛てに書面を送付してください。 関連するすべての事実を記載し、対処すべき質問を特定してください。
以下のよくある質問に対する回答は、必然的に一般的な内容になっています。 同様の問題に直面している弁護士は、引用された当局を参照してください。 引用において、「ルール」または「ルール」はフロリダバーを規制するルールを指し、「意見」または「意見」はフロリダバーの職業倫理委員会の正式な勧告的意見を指します。 フロリダ州弁護士会を規制する規則およびフロリダ州弁護士会の職業倫理委員会の正式な諮問意見は、それぞれ「フロリダ州弁護士会を規制する規則」および「倫理」でウェブサイトに公開されています
1. 内国歳入庁からクライアントのファイルに対する召喚状を受け取りました。 どうしたらよいでしょうか
ANSWER: 規則4-1.6（守秘義務規則）は、特定の限られた例外を除き、弁護士が依頼者の同意なしに「依頼者の代理に関する情報を明かしてはならない」と規定しています。 弁護士のファイルは、明らかにクライアントの代理に関する情報を含んでおり、守秘義務規則により保護されている。 したがって、影響を受けるクライアントの同意がない場合、弁護士はクライアントの記録をIRSのような第三者に自発的に公開することを拒否すべきです。
しかし、弁護士が召喚状で送達されると、問題は倫理的機密性のものから証拠としての弁護士-クライアント特権のものへと変わります。 規則 4-1.6 のコメントを参照してください。 クライアント記録が第三者からの召喚の対象である弁護士は、特権が適用される可能性がある場合、弁護士-クライアント特権を理由に記録の提出を拒否すべきである。 特権の適用性に関する疑義は、非開示に有利に解決されるべきである。 その後、第三者が生産を必要とする裁判所の命令を取得する場合、弁護士は命令に従うと命令に従って記録を解放することができます。 ルール4-1.6(d)
2.期限切れの口座に利息を請求してもよいですか
ANSWER: フロリダバーの職業倫理委員会は、弁護士が清算された料金または費用に合法的な金利を課すことに対する倫理的な禁止はないと述べています。 しかし、期限切れの口座に利息を請求したい弁護士は、次のいずれかを行う必要があります。 (1）クライアントとの書面による合意によって、または（2）書面による合意がない場合には、利子を充電し始める意図の合理的な通知をクライアントに与えることによって、そうしなければならない。 委員会は、60日間を合理的な通知とみなしている。 意見書 86-2、71-26 を参照。
3.オブ・カウンセルという用語は何を意味するのか。
ANSWER: of counsel」の関係は、単なる紹介の取り決め以上のものである。 弁護士は、パートナーやアソシエイト以外の立場で、弁護士や事務所と定期的、継続的な関係を持っている場合、「顧問弁護士」とみなされることがあります。 意見書72-29; 75-41; 71-49。 この密接な関係のため、「顧問弁護士」関係にある弁護士は、利益相反規則の適用上、同じ事務所に所属しているとみなされる。 意見書72-41、61-20。 ABA 公式意見書、意見書 90-357 は、必要とされる緊密で継続的、かつ定期的な関係が存在する場合、法律事務所が他の弁護士または法律事務所の「顧問弁護士」になることができると示している。 さらに、弁護士が複数の事務所に所属している場合、報酬分割規則が適用される。 職業倫理委員会は意見書94-7で、弁護士が法律事務所の「顧問」でありながら、弁護士自身の事務所でも業務を行う場合、料金分割規則が適用されると結論付けました。
4.他の弁護士とオフィスを共有していますが、両方の名前を表示して、パートナーシップであることを否定するレターヘッドを使用してもいいですか
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私は弁護士と一緒に仕事をしました。 いいえ。規則4-7.21(f)は、それが真実でない限り、弁護士がパートナーシップまたはその他の組織で業務を行うことを記載または暗示することを禁止しています。 したがって、弁護士が「スミス・アンド・ジョーンズ」のような名称で業務を行うには、善意のパートナーシップまたは専門家集団が存在しなければなりません。 弁護士が「パートナーシップではない」という声明は、一般市民を混乱させ、誤解を招く恐れがあります。 フロリダ州弁護士会の職業倫理委員会は、真正なパートナーシップには、特に、利益と損失の共有があると述べている。 意見書 74-48 専門職協会または専門職サービス会社は、規則4-8.6.の要件に従わなければならない
5. ある弁護士が当所を退職することになりました。 もしあれば、どの事務所のクライアントに弁護士の退社を通知しなければなりませんか
ANSWER: アソシエイトが法律サービスを提供した事務所のクライアント（アソシエイトが事務所に招いたかどうかにかかわらず）には、アソシエイトが退社することを通知する必要があります。 規則4-1.4参照。 法律事務所と離脱する弁護士は、弁護士が事務所を離れることをクライアントに通知する事務所と離脱する弁護士からの共同レターについて善意の交渉に従事しなければならない。 弁護士と法律事務所が共同書簡について合意に至らない場合、離脱する弁護士および/または法律事務所は、弁護士が事務所を去ったことを示す通知をクライアントに送付し、事務所、離脱する弁護士、または別の弁護士による代理を希望するかどうかを示すようクライアントに依頼し、規則4-5.8に指定されているその他の要件に従うことができます。 このトピックに関する質問については、「Notifying Clients of Change in Firm Composition」と題する情報パケットを参照してください。
6.クローズドファイルをどのくらいの期間保持しなければなりませんか
ANSWER: 信託会計記録（6年）、成功報酬契約と成功報酬事件の決算書（6年）、被保険クライアントの権利声明（6年）を除いて、弁護士が閉鎖ファイルを保管しなければならない年数は決まっていません。 同様に、クローズド・ファイルを略式に破棄することができる期間も定められていない。
しかし、職業倫理委員会は、ファイルを保管する適切な期間は、ケースの性質やファイルで見つかった資料の種類などの要因に依存することを述べています。
しかし、委員会は、閉鎖ファイルの処分を希望する弁護士のためのガイドラインを確立しています。弁護士は、最初にクライアントに連絡し、ファイルの処分に関する指示を得るよう試みるべきです。 弁護士が特定のクライアントに連絡することができない場合、弁護士はそのクライアントのファイルを確認し、クライアントの利益に後で不可欠であるかもしれない任意の元の文書または重要な書類（例えば、遺言書、契約書）を削除する必要があります。 そのような文書は、インデックスを作成し、合理的な時間のために保持する必要があります。 弁護士は、その後、ファイルの残りの部分を処分することができます。 ファイルを処分するときは、クライアントの機密性を保護するために合理的な注意を払う必要があります。 意見81-8、63-3。
7.私は、クライアントに属する和解金を信託口座に保管しています。 顧客から連絡がなく、現在の所在もわかりません。 この資金をどうすればよいでしょうか。
回答。 規則5-1.1(i)では、行方不明のクライアントのために信託資金を保有する弁護士は、クライアントの所在を確認するために勤勉な試みをしなければならないと定めています。 クライアントに連絡しようとする間、弁護士の信託口座の記録は、資金が行方不明の所有者のために保持されていることを反映しなければならない。 行方不明の所有者を探すための熱心な試みが失敗した場合、規則は、フロリダ州法第 717 章に概説されている手順に従って資金を処分するよう弁護士に指示します。
8. 利息信託口座（IOTA）プログラムに参加する必要がありますか? フロリダ州最高裁判所は、「フロリダ州内の事務所またはその他の事業所から開業するフロリダ・バーの会員に信託された、クライアントまたは第三者に属するすべての名目または短期の資金は、利子付きIOTA信託口座に預けられるものとする」と述べています。 規則5-1.1(g)。 538 So.2d 448 (Fla. 1989)も参照してください。 IOTA アカウントの設定に関する情報は、フロリダ・バー・ファウンデーションから入手できます。 私は、企業被告に対する訴訟の原告を代理しています。 規則4-4.2は、企業の弁護士の同意なしに、被告企業の現在の従業員と接触することを禁じていますか
ANSWER: 規則4-4.2は、弁護士が、他の弁護士の同意がない限り、その案件で弁護士が代理していると知っている人物と代理の対象に関して連絡を取ることを禁止しています。 しかし、代理人である企業の場合、その企業のすべての現従業員が規則4-4.2の適用範囲に含まれるわけではありません。 企業の弁護士の同意が得られない限り、規則は、企業のために管理責任を有する現在の従業員（例えば、取締役、役員）および責任目的のために企業に帰属することができるその行為または不作為（例えば、論争中の事件に直接関与していた非管理職の従業員）との接触を禁止している。 Comment, Rule 4-4.2; 意見書78-4
一方、規則4-4.2は、論争中の事件に直接関与していない非管理職従業員（例えば、非管理職傍観者）との接触を禁止するものではありません。 Opinion 78-4. したがって、これらの従業員は、企業弁護士の同意なしに接触することができます。
10. ルール4-4.2は、代理人企業の元従業員との接触を禁止しているか
ANSWER: 意見書88-14は、弁護士が代理人である企業の元マネージャーや他の元従業員と、企業弁護士の知識や同意なしに接触することは、それらの元従業員が実際に企業の弁護士によって代理されていない限り、倫理的に許されると結論付けている。 しかし、そのような接触を行う際に、弁護士は、特権的な事項を照会することはできません。 さらに、弁護士は、自分自身と彼または彼女が行動している能力を明確に識別する必要があります。 規則 4-4.3.
11. 数年前、私は住宅用不動産取引でクライアントを代理しました。 現在、別のクライアントから、商業契約に関する問題で私の元クライアントを訴える際の代理を頼まれました。 倫理的に、私が元クライアントに対して訴訟を起こすことができるかどうかは、何によって決まるのでしょうか？
ANSWER 規則4-1.9は、弁護士が元クライアントの利益と「著しく不利」な人を代理する前に満たさなければならない3つのテストを定めています。 元依頼人が協議の上、同意しない限り、弁護士は以下のことをしてはならない。 (1）弁護士が元クライアントを代表した問題と同じ、または実質的に関連している問題で、現在のクライアントを表す、（2）情報が “一般的に知られて “なっている場合を除き、元クライアントの不利に元クライアントの表現に関連する情報を使用、または（3）規則が開示を許可または要求しない限り、元依頼人の表現に関する情報を開示。 一部の弁護士が信じていることとは逆に、機密情報は唯一のテストではなく、規則4-1.9のすべての条項が満たされなければなりません。 Brent v. Smathers, 529 So.2d 1267 (3d DCA 1988) を参照してください。
12. 私のクライアントである原告のために事件を解決する際、被告に対して同様の訴訟を起こす他のクライアントを代理しないことに同意することは倫理的ですか
ANSWER: いいえ。規則4-5.6（b）は、弁護士が、私的当事者間の論争の和解の一部として、弁護士の弁護士としての権利に制限を加えるような合意を申し出たり、行ったりすることを禁止しています。
13. クライアントのために証言する必要があることが予想されます。 私が証言する裁判で、所属事務所の別の弁護士がクライアントを代理してもよいですか。
回答。 はい。 現在の弁護士が証人である場合の規則と、旧法に登場した規則には、大きな違いが1つあります。 旧ルールでは、事務所の1人の弁護士が、依頼者のために必要な証人となるため、依頼者の代理人として不適格とされた場合、事務所全体も不適格とされた。 しかし、現行規則では、この理由で失格となるのは、証言を行った弁護士だけである。
14.クライアントを代理する
4-3.7 のセクション (b) では、紛争理由でそうすることが禁止されていない限り (証言弁護士の証言がクライアントに不利となる場合など)、事務所の残りの弁護士は裁判においてクライアントを代理できると明示されています。 裁判後に陪審員に「お礼の手紙」を送ってもよいですか
ANSWER: いいえ。規則4-3.5(d)は、評決が法的な異議を受ける可能性があるかどうかを判断する場合を除いて、弁護士が裁判に関して陪審員とコミュニケーションを開始することを禁止しています。 しかし、そのようなコミュニケーションを開始する前に、この規則は、弁護士が異議申し立ての根拠が存在する可能性があると信じる理由があり、弁護士が陪審員と面接する意図の通知を提出することを要求している。 通知のコピーは、面接の前に妥当な時間内に裁判長と相手方の弁護士に届けなければなりません。 弁護士が陪審員のインタビューをするために裁判所の許可を要求する裁判所に動議を提出することを必要とするF.R.C.P.1.431も参照してください。 報酬契約はいつ書面でなければならないのか
ANSWER: 書面による手数料契約は、人身事故や不法死亡だけでなく、すべての成功報酬契約に必要とされます。 規則4-1.5（f）（2）は、問題の成功した起訴または和解に全体または部分的に弁護士の報酬が依存または偶発されるクライアントを表すためにすべての契約は、クライアントによって署名された書面でなければならないと述べている。 さらに、一部でも払い戻しができない報酬契約は、書面でなければなりません。 規則4-1.5(e)(1)。 クライアントは、代理の範囲を制限する契約について書面で同意しなければならない。 規則 4-1.2 (c) 家族法の問題で協同法のプロセスに従う合意は、書面でなければなりません。 規則4-1.19（b）
16. 正式な弁護士名を変更するにはどうすればよいですか
ANSWER: フロリダ州最高裁判所事務局では、以下のことを要求しています。 最高裁判所書記官事務所に、弁護士名簿の氏名変更を依頼する手紙または記入済みの氏名変更フォームを送付します。 依頼書は、Florida Supreme Court, Clerk’s Office, 500 S. Duval St., Tallahassee FL 32399に電子メールで送信するか、郵送してください。 申請書には、現在フロリダ・バーに登録されている名前、新しい名前をファースト、ミドル、ラストネームに明確に分け、フロリダ・バー番号を記入してください。 氏名変更の申請書を登録した電子メールアドレスではなく、郵送で返送することを希望する場合は、返信用切手を貼った封筒を郵送の申請書に同封する必要があります。 身分証明書のコピーや結婚・離婚書類などの個人的な書類は、このフォームと一緒に送らないようお願いします。
申請書は、こちらのURLから入手できます。
17. 小切手を預けた後、いつ信託資金を払い戻すことができますか
ANSWER: 一般的に、弁護士は、信託資金が回収されるまで支出することはできません。 「収集された資金」とは、入金された資金、最終的に決済され、弁護士の信託口座に入金された資金を意味します。 弁護士は、規則5-1.1（j）の6列挙された例外のいずれかが適用される場合にのみ、信託口座の未回収の資金に対して支出することができます。 それは6つの例外の下で資金を支出することが許可されていますが、未回収の資金に対する支出は必須ではありません。 未回収の資金に対する支出は、依然として保証人である弁護士のリスクで行われます。 例外は以下の通りです。
- 公認小切手およびキャッシャーズチェック
- 連邦または州公認銀行または他の機関貸し手からの融資金の小切手
- 銀行小切手、公式チェックおよびマネーオーダ。 および銀行、信用組合、貯蓄貸付機関が発行した小切手
- 連邦または州政府の小切手
- 他のフロリダ州弁護士の信託口座またはフロリダ州認可の不動産仲介業者のエスクロー口座への小切手
18. クライアントが私に手数料を支払っています。 クライアントを訴えることはできますか
ANSWER: いいえ。弁護士は、現在のクライアントを訴えることはできません。 フロリダ州倫理意見書88-1で、委員会は、弁護士は、撤退またはクライアントの問題の終了によって、代理が終了する前に、手数料の契約を強制するためにクライアントに対して行動を起こすことができないと述べています。 委員会は、現在のクライアントを訴えることは、許されない利益相反を引き起こすと判断したのである。
19.職業上の行動規則 4-1.7 を参照してください。 私は訴訟の当事者です。 相手側と直接話すことはできますか
ANSWER: いいえ。一般的に、訴訟の当事者は、当事者が弁護士によって代理されている場合でも、訴訟の主題または関連事項について、互いに直接連絡を取ることができます。 規則4-4.2へのコメント参照。 ただし、当事者の一方が弁護士である場合は、より厳格な基準が適用されます。 相手方の弁護士が自己弁護しているからといって、相手方がこの規則の保護を失うわけではありません。 いくつかの州の倫理意見と判例法は、訴訟の当事者である弁護士は、その弁護士は “彼が反対側の当事者に連絡したときに自分自身を表す “ので、反対側の当事者に直接話すことができないことを保持します。 In re: Segall, 509 N.E.2d 988 (Ill. 1987). 弁護士の優れたスキルや法的知識から生じる、弁護士でない相手に対する同じ危険性は、弁護士が単独で行動しているか、弁護士によって代表されているかにかかわらず、存在します。 弁護士に代理されている人にセカンドオピニオンをすることはできますか
ANSWER: はい、できます。 弁護士は、弁護士によって代理されている人に、現在の弁護士がどのようにケースを扱っているかについてのセカンドオピニオンを提供することができ、弁護士が提供するかもしれないサービスについての情報を提供することができます。 弁護士は、代理人を勧誘してはいけません。 フロリダ州意見書02-5を参照
21. 州をまたがるパートナーシップの要件は何ですか
ANSWER: フロリダ州最高裁判所は、州をまたがるパートナーシップの運営を明示的に許可しています。 The Florida Bar v. Savitt, 363 So.2d 559, 560 (Fla. 1978) において、同裁判所は州をまたがるパートナーシップは「フロリダ事務所で発生または処理されたビジネスの割合に基づいてのみメンバー間で利益と損失を共有することを規定しないパートナーシップ契約に従って運営される完全かつ善意のパートナーシップ」でなければならないと判示しています。 州をまたがるパートナーシップのフロリダオフィスは、継続的にフロリダオフィスを監督するパートナーであるフロリダ州弁護士会員によって運営されなければなりません。 フロリダオフィスは、パートナーでないフロリダ在住の弁護士によって運営されることはできません。 フロリダ州
連結倫理意見書77-7、77-9、77-10。 フロリダのパートナーは、フロリダでフルタイムで弁護士業を行わなければならない。 フロリダ州倫理意見書74-10。 さらに、州をまたがるパートナーシップは、フロリダと他の州に事務所があり、真に州をまたがるものでなければならない。 州外の事務所がフロリダ州に支店を開設することは許可されていません。 Florida Ethics Opinion 74-12.
22. フロリダの法律事務所でアソシエイトとして働くために、州外の弁護士を雇うことはできますか？
ANSWER: フロリダの法律事務所は、その弁護士の業務が、弁護士として法律で認可され、フロリダバーの会員であることを要求されない法律の分野のみに限定される場合に限り、他の州で認可された弁護士をアソシエイトとして雇用することができます。 米国最高裁判所は、ある活動を許可する連邦規則または規制がある場合、フロリダ州はその活動を無免許の法律業務として差し止めることはできないとしている。 Florida Bar v. Sperry, 373 U.S. 379 (1963). 州外弁護士は、仕事に対して給与を支払うことができるが、フロリダ州の法律業務に関連する事務所報酬や利益を共有することはできない。 州外アソシエイトは、限定された業務分野または司法権の制限を明記しなければならない。 Florida Bar v. Kaiser, 397 So. 2d 1132 (Fla. 1981). 例えば、「Admitted to Practice in Only」、「Not Admitted to Practice in Florida」、「Practice Limited to Federal Immigration」と記載し、弁護士の司法権の制限と業務領域の制限の両方を記載することがベストプラクティスである。 無免許業務に関する質問は、フロリダバーのUnlicensed Practice of Law Department, 651 East Jefferson Street, Tallahassee, Florida 32399-2300, または 850-561-5840 に直接お問い合わせください。 フロリダにいる州外の弁護士とパートナーシップを結ぶことはできますか
ANSWER: 米国最高裁判所は、ある活動を許可する連邦規則または規制がある場合、フロリダはその活動を無免許の法律業務として差し止めることはできないと判示しています。 Florida Bar v. Sperry, 373 U.S. 379 (1963). 例えば、移民の分野では、連邦規則により、どの州または地域で認可された弁護士でも、移民問題に関して国土安全保障省（旧INS）に出頭することができる。 8 C.F.R. 292. 従って、この活動は無免許の弁護士業務ではありません。 州外弁護士は、法律事務所がその業務全体を、州外弁護士がフロリダ州内で行うことを許可されている法律分野のみに限定しない限り、法律事務所のパートナーまたは株主になることはできません。 従って、移民業務を行う州外弁護士は、その法律事務所が連邦移民問題のみに業務を限定している場合に限り、その法律事務所のパートナーになることができる。 フロリダ州最高裁判所は、州外弁護士が移民サービスを広告する場合、その限定された業務分野または司法権の制限を明記しなければならないと判示した。 Florida Bar v. Kaiser, 397 So. 2d 1132 (Fla. 1981). 例えば、「Admitted to Practice in Only」、「Not Admitted to Practice in Florida」、「Practice Limited to Federal Immigration」等と記載し、弁護士の司法権の制限と業務分野の制限の両方を記載することがベストプラクティスであるとされている。 無免許業務に関する質問は、フロリダ・バーのUnlicensed Practice of Law Department (651 E. Jefferson St., Tallahassee, Florida 32399-2300, または 850-561-5840) までお願いいたします。