これは、人を冷や汗で目覚めさせるような悪夢です：IRS があなたのビジネスを監査しようとしているという手紙を受け取り、あなたはどんな種類の組織的な記録も保持していませんでした。
このような最悪のシナリオに直面している場合、おそらく少しストレスを感じていることでしょう。
このような最悪のシナリオに直面している方は、少しストレスを感じていることでしょう。
監査から隠れようとしない！
監査の通知を受けた後にしたくないことは、その問題を無視することです。 内国歳入庁があなたを監査の対象として選んだ場合、そこから逃れることはできませんので、積極的に対策を講じ始める必要があります。 (内国歳入庁から監査の通知を受け取ることになります。
監査では、IRSは過去3年間に提出した所得税申告書を調査することができます。
監査から逃れることはできませんが、整理するための時間を稼ぐことはできるかもしれません。
監査から逃れることはできませんが、整理する時間を稼ぐことはできます。
- 記録を集めるのに時間がかかる
- 法的代理人を確保するのに時間がかかる
- 会計士または税務専門家が現在の監査の日に間に合わない
- 監査のときに重要な約束がある。
- 医療上の問題で監査に参加できない場合
IRSの監査で財務記録に不備がある場合
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まず、財務記録が完璧でない状態で監査に臨んだ人は、あなたが初めてではないことを知っておいてください。 完璧な世界であれば、私たちは皆、すぐに使えるように、完璧に整理された記録を保持していることでしょう。
実際、記録の欠落や不完全さは監査時によくある問題で、米国の税務裁判所は、納税者が直接記録がない場合に費用を再作成できるようにする税法の規則を制定しました。
このルールは、領収書や事業費の具体的な証拠がない場合、納税者はその費用の見積もりを作成し、その見積もりを使って税控除や税額控除を請求することができるとされており、コーハン ルールと呼ばれています。
つまり、一人で行う請負ビジネスのために購入した電動ドリルの価値を見積もろうとする場合、そのドリルのモデルの市場価格を使用して、費用の価値を立証することができます。
コーハン規則は、ビジネス経費を証明する他の方法が本当にない場合に「アウト」を提供できますが、それはむしろ最後の選択肢と言えます。
コーハンルールは、事業費を証明する他の方法が本当にない場合に、「逃げ道」を提供することができますが、それは最後の手段です。 また、このルールは、旅費、交際費、贈答品、その他米国税法第274条（d）に記載されている特定の種類の財産には適用されません。
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できる限り多くの証拠を集める
手元に領収書がなくても、少し足を運べば、事業費に役立つ書類がたくさん出てくるかもしれません。
- ベンダーやサプライヤーに連絡して、領収書や請求書のコピーを入手します。 クラウドに接続されたデジタルPOSシステムや請求書発行システムのおかげで、多くの企業が購入品の詳細な記録を何年も保存することが容易になりました。 購入した企業に問い合わせると、驚くほど多くの領収書を集めることができるかもしれません。
- 銀行口座の明細やクレジットカードの明細を確認しましょう。 銀行明細の項目は、詳細な領収書や請求書ほどではないかもしれませんが、出費が本当で正当なものであることを証明したいときには、何もないよりはるかにましです。
- カレンダーや予定表をチェックする。
- カレンダーや予定表をチェックし、いつ、どこで、あなたのビジネスのために買い物をしたかを特定できれば、それはスタート地点です。 あなたが頻繁にソーシャルメディアを使用する人であれば、ソーシャルメディアの投稿にある位置情報タグを使用して、あなたの旅行履歴を再構築することができるかもしれません。 そうでなければ、携帯電話の記録は、取得するために少し多くの作業を必要とするかもしれませんが、彼らはあなたがいつ、どこに旅行したかを把握するのに役立つことがあります。
ビジネスのために購入したアイテムのレシートやその他の信頼できる記録を入手する方法がまったくない場合、そのアイテムの写真を撮ります。 いつ、どこで、いくらで買ったのか、覚えていることをすべて書き留めてください。 あなたが新しいアイテムを購入した場合、店の印刷物やオンラインカタログでそれを調べ、価格が表示されるように写真やスクリーンショットを取る。
税務の専門家がお手伝いできること
税務の専門家を雇うことは、最も簡単な監査状況以外では、通常、賢明な方法です。 (そして、領収書やその他の書類が不足している場合、監査プロセスはおそらく単純なものにはならないでしょう)。 経験豊富な税務担当者は、あなたの権利を保護し、整理するのを助けてくれるでしょう。
経験豊富な専門家は、監査中にあなたを見守るだけでなく、あなたの負担を軽減し、プロセス全体をよりシンプルでストレスの少ないものにしてくれるのです。
経験豊富な専門家が監査中に見守ってくれるだけでなく、多くの負担を軽減し、プロセス全体をよりシンプルでストレスの少ないものにしてくれます。
税務調査が終わった後、税務の専門家は、将来、同じような税務問題を避けるためのアドバイスをくれるはずです。
S.H. Block Tax Services は、あなたのビジネス監査を支援します
あなたやあなたの知り合いがビジネス監査に直面している場合、S.H. Block Tax Services が支援します。 実際、既存のクライアントに対しては、当社のソフトウェアが、実際に監査が行われる前に納税者に警告を発することができます。 これにより、IRSが関与する前に、所得を修正することができます。
当社の経験豊富な税務担当者に相談したい場合は、電話 (410) 727-6006 か、オンラインのお問い合わせフォームをご利用ください。
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