どんなに体調管理に気をつけていても、ベッドから動けなくなるくらい体調が悪い日はあるはずです。 休息とケアは、回復のための最良の方法です。 体調が悪いのに無理に仕事を続けても、回復が遅れるだけです。
体調が悪いときは、病気で休むことになりますが、上司と仲が良くても、これは怖いことです。
このガイドでは、病欠の電話をするのに最適なタイミングはいつか、プロとして病欠の電話をする方法とその例、また、病欠時の権利について説明します。
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病欠の連絡をするのに適したタイミングはいつですか
体調が悪く、その日に仕事をしないことをできるだけ早く雇用主に知らせるのが一番です。 仕事の前夜か朝に伝えるとよいでしょう。 そうすることで、上司があなたのスケジュールを変更したり、同僚に仕事を振り分けたりするのに十分な時間が与えられます。
プロとして病欠の連絡をする方法
ひどい風邪でもお腹の病気でも、どんなに気分が悪くても、その日または連日仕事をしないことを雇用主に伝えるためにエネルギーを振り絞る必要があります。 これを怠ると、雇用契約の条件に違反することになります。 また、雇用契約書には、病気のことをどのように雇用主に知らせなければならないかが記載されている場合があります。
病欠の連絡をする際のポイントは、理由を簡潔に伝えることです。 もしあなたがチームを率いていたり、チームのプロジェクトに携わっていたりする場合は、礼儀としてその旨を伝えましょう。 急ぎのメールや電話に対応できる場合は、上司やチームにもその旨を伝えましょう。
それでは、さまざまなシナリオで使える例をいくつか紹介しましょう。
病欠の電話、メール、テキスト
「ベンへ」
高熱と頭痛がするため、今日は出社できないことになった。 明日までには改善されると思います。 緊急のメールには可能な限り対応しますが、今日のところはクレアにバックアップをお願いしています。
よろしくお願いします
Daniella”
診察に行く
「ベンへ、
一晩で発疹がでました。 伝染性があるのではないかと心配です。 今日中に病院を予約しましたので、早急に結果をお知らせします。 それまでは、急な電話やメールに対応できるよう努めます。
Regards,
Daniella”
Calling in sick when you’ve just started a new job
“Dear Ben,
I’m afraid I’ve taken ill overnight and I won’t be able to attend work today. I’ve informed my training manager and my colleagues. I’m hoping to feel better tomorrow so I can attend work and continue with the training you’re generously providing me.
Regards,
Daniella”
Calling in sick when you have to give a presentation
“Dear Ben,
Unfortunately, I’ve come down with a heavy cold and I won’t be able to present at the meeting today. I’ve spoken with Clare and she’s agreed to speak for me. I’ve briefed her on what to say and I’ve sent over my speech notes and other documents.
I’ll be available to answer urgent calls or emails relating to the presentation during the day.
よろしくお願いします
Daniella”
どんなシナリオであれ、連絡を取る前に話す内容を決めておき、「今日は休みたい気分なので出られない」「昨晩は遅かったので寝坊した」「二日酔いで気分が悪い」などといったことは言わないようにしましょう。
これらはくだらない言い訳に見えるかもしれませんが、中には使っている人もいるのです
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リモートワークで病欠する
世界情勢により、ますます多くの人が自宅で仕事をするようになっています。 実際、成人の30％が在宅勤務をしているという数字もあります。
自宅で快適に仕事をしていると、たとえ気分が悪くても、病欠の電話をする気にならないかもしれません。 しかし、そうすると病気が悪化し、仕事を休む日数が増える可能性があります。 契約書に記載された時間までに、上司が希望する方法で知らせ、可能であれば、同僚に任せられる緊急の仕事の詳細を伝えましょう。 そして、可能であれば、同僚に任せられる緊急の仕事の詳細を伝えることです。
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傷病手当をもらう権利はありますか
傷病手当の支給については、会社ごとに独自のスタンスがあり、もらえる場合は雇用契約書に詳しく書かれています。 SSPは通常、3年間で28週間までとされています。 SSPを請求するためには、以下のことが必要です。
- Be sick for four consecutive days (this includes Sunday and holidays)
- Have notified your employer within their set time period, or within seven days if they don’t have one
- Be able to supply evidence that you’re not able to work, such as a doctor’s certificate
- Earn at least £120 gross per week
There are other aspects involved in claiming SSP including people who are exempt from claiming it. You can get further information on the .gov website.
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