（CNN）会議は退屈なものだが、誰かがしゃべりすぎたり話題を逸らしたりすると、本当に長引くことがある。
一人が会話を支配してしまうと、他の人が発言するのを妨げ、新しいアイデアやさまざまな意見を得るのを逃してしまうことになりかねません。
「話しすぎる人がある程度いないチームを率いたことはない」と、生産性とリーダーシップのコーチであるエレン・フェイ氏は言います。
リーダーは会議を管理する方法を学ぶ必要があります。
そして、そのような「掟破り」な行動をとる人を、「掟破り」でなく「掟破り」にする。
「会議は有益であってほしいものですが、誰かが延々と話し続ければ、その会議は非生産的になってしまいます」とFaye氏は述べています。 何が議論されるか(されないか)の青写真を提供し、人々が話題に集中するのに役立ちます。
最初から会議のトーンを設定する。
時間制限を設ける
パラメータを設定することで、話しすぎる人を抑制することもできます。
コメントを1～2分程度に抑えるよう依頼したり、一番言いたいことを話してから次の人に移るよう依頼したりするのもよいでしょう。
もうひとつの方法は、参加者ひとりひとりの意見を少なくとも1回は聞きたいが、3回までとすることです。「そうすれば、誰もが発言し参加せざるを得なくなりますが、しゃべりすぎる人はより制限されます」とフェイさんは言います。
軌道修正させる
私たちは皆、時に雑多になりがちで、関係のない細部にまで入り込んでしまう危険性があります。
そのような場合、Fayeは次のようなことを言うことを提案しました。 それは、取り組むべき素晴らしい詳細です。 後で作業するために、そのことをメモしておきましょう。
「もう十分だとわかるには、自信のあるリーダーが必要です」と彼女は言います。
「駐車場」を作る
参加者に聞いたと感じさせることは重要ですが、時には彼らのアイデアがその場のトピックに関連していないこともあります。 そのようなアイデアは、「駐車場」に送ることができます。これは、紙に書いたり、全員が見られるように作成したリストです。
これにより、アイデアを検証しつつ、会話をトピックに保つことができます。 ただ、会議の終わりには必ず駐車場に戻ってくるようにしましょう。
「駐車場での行動は、何らかの形で前進させる必要がある」と、認定キャリアコーチのハリー・クロフォードはアドバイスしています。
「駐車場での行動は、何らかの方法で転送する必要がある」と、キャリアコーチの資格を持つハリイ・クロフォードはアドバイスしています。それは、アイデアを次の会議の議題に移す、誰かに調べてもらう、メールで処理する、などの方法です。
丁寧に割り込む
話し過ぎの人がいたり、誰かが数分間も脱線していたりしたら、そろそろ割り込むべきかもしれません。
誰かが冗長で、自分の言いたいことを言わない場合、Crawfordは次のように言うことを提案しました。 「Joe, interrupt, I think that is a great thought.
また、彼女は次のようなフレーズも述べています。
また、「中断して申し訳ありませんが、時間の都合上」、「議題に戻してください」などのフレーズも、厳しいと思われずに人々を軌道に乗せることができるそうです。