Landlord Forms: 30-Day Notice To Tenant Sample Template

2021年2月更新

大家として生活している間に、いずれテナントの1つと保持している契約を終了する必要があることは避けられないことです。 物件を改装する予定があるのか、これ以上月極めで貸したくないのか、あるいはテナントがリース条件に違反したのか、重要な30日間の退去通知の書き方を知っておく必要があります。

多くのテナントは、特にそれが突然来た場合、リース終了通知を受け取ることを恐れることを、大家は認識しています。

テナントと良好な関係を続けるためには、通知を明確に書き、タイムリーに送ることが不可欠です。

通知を早く送れば送るほど、自分の望むように不動産管理を続けることができます。 Of course, you can only send a notice of terminating the lease at appropriate times.

Learn more about how to write a 30 day notice to a tenant and how to properly send it out. Make sure you check out our template 30 day notice form in our complete landlord guide below.

A Table Of Contents For Lease Termination Letters

We know how difficult it can be to find clear information about creating lease termination letters, so we’ve done the hard work for you.

• What Is A Lease Termination Letter?
  • Termination vs. Eviction
• When To Provide An End Of Lease Notice?
• Preparing A Lease Termination Notice
• The 30-Day Notice To Tenant Form
  • Basic Information
  • When To Vacate By
  • What Will Happen
• FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms
  • How Do You Write A 30-Day Notice?
  • What Happens When You Give A 30-Day Notice?
  • Can You Give A 30-Day Notice Mid-Month?
  • How Do You Politely Ask A Tenant To Move Out?
  • How Can A Landlord End A Tenancy?
• Final Tips & Notes

What Is A Lease Termination Letter?

A lease termination letter is a letter that indicates the early ending of a lease or the ending of a month-to-month lease renewal cycle. This letter can be prepared by a tenant to give to a landlord or vice versa. When this form is in use, the lease is terminated.

Termination vs. Eviction

New landlords

(and tenants) can find the terminology of the real estate and property management world overwhelming. この業界では、言葉の使い方に矛盾が多く、「解約」と「立ち退き」という言葉がしばしば混同されます。

立ち退きとは、借主がリースがもはや有効ではないことを受け入れない場合に取られる、法的、裁判上の措置のことを指します。

一方、解約は、完全に肯定的なものである場合もあります。 たとえば、テナントは、あなたが 2 か月後にその物件を売却する予定であることを認識しているかもしれません。

リース終了通知は、立ち退きのケースにも使用できますが、今日のガイドでは、立ち退きのケースではほとんど使用されない、30 日間の通知に焦点を当てます。

When To Provide An End Of Lease Notice?

賃貸期間中、家主と借主にはそれぞれ異なる責任があるように、賃貸期間の終了時にも、それぞれ異なる手続きが必要です。

すべての賃貸終了通知は、次の 2 つの主要なカテゴリに分けることができます:

• 家主から借主への賃貸終了通知
• 借主から家主への賃貸終了通知

今回、家主向けの資料を提供するにあたり、前者のカテゴリに焦点を当てたいと考えています。

家主は、次のような状況で、30 日間の退去通知を出す必要があると思われます。

• リースが更新されない
• 月極めリースが終了する
• リース条件が破られた
• 理由なき解約（一部の州では合法）
• 物件が売却、取り壊しされる予定である、またはその可能性がある
• 30 日間の退去通知が必要な場合
• リース期間が終了しない。

ご覧のように、このフォームを有効に活用する必要がある状況は多岐にわたりますので、この通知の作成方法と、その詳細があなたの原因にとって重要である理由に細心の注意を払ってください。

Preparing A Lease Termination Notice

リース終了通知を作成する場合、必ず記載しなければならない事項があります。

• いつリースが終了するか
• なぜリースが終了するか
• 終了を防ぐためにテナントが行える治療（または修正）があるか
• 該当する場合、テナントにどれくらいの期間修正させるか

おわかりのように、退去通知レターはこれらの情報を含めてそれほど長くなくてもかまいません。 多くのテナントは、この手紙を立ち退き通知と受け取りますが、これは立ち退き通知ではないことを覚えておいてください。

家主にとって、30日間の退去予告は、必要に応じて使用できるようにする必要がある重要なツールです。

The 30-Day Notice To Tenant Form

テナントへの 30 日間の通知フォームの基本的な理解ができたところで、必要な特定の情報と、このリース終了通知に含めることが重要である理由をよく理解することが重要です。

30 日間の通知フォームのサンプルをご覧ください。

基本情報

テナントに送るすべての通知には、以下のすべての情報を含む基本情報を記載する必要があります。

• 家主の名前と住所
• 借主の名前と住所
• 問題の物件
• 日付
• 署名

手紙自体にこれらの情報がないと、あなたのケースがその時点になったときに、裁判所の判断で手紙が適切または正式でないと見なされないことがあり得ます。 そのため、このような基本的な事実は必ず記載しておきたいものです。

When To Vacate By





あなたがこの手紙に含めなければならない情報の最も大切な一部分は、リース契約がいつ終了されるかというものです。

これは、テナントへの30日間の解約通知なので、日付は手紙を送ったときから30日間であるべきだと思われるかもしれません。 残念ながら、これは正確ではありません。

ほとんどの州では、30 日は完全な暦月を含む必要があるため、日付は 30 日以上でなければならない可能性が非常に高いです。 さらに、一部の州では、次のような特定の状況において、解雇通知で追加の通知を行うよう求めています。

• その物件に引っ越す（60日前通知）
• 最初の賃貸契約が破棄されず、定期借家である（60日前通知）
• 賃貸契約書に詳述されている追加通知（30日または賃貸契約書の条件のどちらか長いほう）

そのため、前もって計画を立てて、タイムリーに、この通知書に正確に日付を入れて送るようにするとよいでしょう。

What Will Happen

手紙の次の部分では、テナントが特定の時間内に何らかのアクションを起こさない場合にどうなるかを詳しく説明します。

• Pay your rent
• Vacate the premises
• Cure the breach

これらの項目のいずれかに当てはまる場合、解約を防ぐために特定の時間（通常は通知期間全体よりも短い）内に行う必要があります。

契約違反が原因でこの 30 日間の通知を送る場合は、リース契約のどの条項が破られたか、その違反を修正するためにテナントに何ができるかを詳しく説明する別の文章を追加したいと思うはずです。

これが理由なき解約、月極めリースの終了、または治療法がないその他の状況である場合、テナントに問題を修復する機会を与えることについて心配する必要はありません。

FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms

How Do You Write A 30-Day Notice?

家主としてほとんどの文書を書くには、「誰が、何を、いつ、なぜ、どのように」という、いくつかの重要な情報を伝えることが必要です。 これらの 5 つの簡単な質問に答えることで、すべての関係者にとって意味のある 30 日間通知を書くことができます！

• 誰。 テナントの名前、賃貸物件の住所、家主の名前、その他関係者の名前から始めましょう。
• 何を：通知が何を伝えているのかを明確に述べましょう。 これは家賃を払うか退去するかの通知か？ 何があっても30日以内に退去するようにという通知なのか？ 何が起こっているのかを説明する。
• いつ。 借主がいつまでに行動を起こすか、賃貸物件から退去しなければならないかをカバーします。あなたの地域の法律に準拠した正確な日付を与えることを確認してください。 なぜこのようなことが起こるのかを説明する。 可能であれば、問題となっている、またはこの通知が送られることを許可しているリース契約の特定の部分を参照する。
• どのように。 30日間が過ぎても何も変わらない場合、何が起こるかを話す（例：立ち退きを申請する）。

このタイプの通知がどのようなものか、より詳細な例については、こちらのサンプル テンプレート フォームをご覧ください

30 日間の通知を行うとどうなりますか?

テナントに 30 日間の通知をしたら、あとは座って待つだけです。 残念ながら、借主があなたに連絡するか、行動を起こすか、あるいは借用期間を延長するまで、あなたができることはあまりありません。

賃借人が支払うか、リース違反を修正すれば、通常の家主の職務に移ることができます。

最後に、書面による通知を受け取った後、賃借人がリース期間を超過するとすぐに、立ち退き手続きを申請することができます。

月の半ばに 30 日間の通知を行うことはできますか?

はい、借家契約期間中いつでも 30 日間の通知を行うことができます。

つまり、月の半ばに 30 日間の書面による通知を行った場合、テナントが退去しなければならない日付は、30 日以上先になってしまいます。

テナントに退去を求めるにはどうすればよいのでしょうか？

30日間の通知を送ったり、立ち退きを申し立てたりせずに、テナントを追い出したいと考えている場合は、物事を処理する方法について、賢く、慎重になることが必要です。

そうは言っても、テナントが早期に退去するように合意することは認められており、この方法で成功する可能性のある方法が2つあります。

鍵の現金化方法

立ち退きを申請しようと思っているが、テナントが自分ですぐに出て行くことを望んでいますか？ 鍵の代わりに現金を提供することは可能です。 この状況では、あなたとテナントの両方が、立ち退きを申請しない、これ以上の家賃を徴収しないという契約書に署名し、彼らは鍵を引き渡します。

これは、良いテナントがいる状況でも有益です。 物件を貸すのをやめたいが、借家契約期間が終了している場合、借主に前金で早期退去を申し出ることができます。 あなたの経済状況によって、これはあなたにとって有益である場合もあれば、そうでない場合もあります。

単純に尋ねる

場合によっては、賃貸期間を短縮してもらえないか、テナントに単純に尋ねることができるかもしれません。

借主にこの案を検討するようさらに促すには、引っ越し費用の負担や、空き物件を持つ地元の他の家主と連絡を取る手助けをすることを提案してもよいかもしれません。

入居期間を終了するとき、大家さんはどうすればよいのでしょうか。

リース期間が終了する

リース期間がまもなく終了する場合、借主にこれ以上物件を借りられないという通知を出すことができます。 多くの場合、長期賃貸契約は、一方の当事者が通知しない限り、賃貸期間の終了時に自動更新されるように設定されています。

契約書に記載された法的事項に従う限り、通知を行うことができ、それによって賃貸契約を終了するプロセスが開始されます。

テナントがリース条件に違反した場合

テナントがリース契約に違反した場合、問題を解決するか、物件を出るように通知することができます。 これが30日、60日、または他のタイプの通知となるかどうかは、あなたの州法で決まります。 テナントが退去に応じない場合、あなたは立ち退きを申請し、物件の管理を取り戻すことができます。

テナントの深刻な損傷

特定のケースでは、テナントに対して、非常に短い期間で物件をやめるよう通知することができる場合があります。 物件をひどく破損したテナント、物件で犯罪を犯したテナント、またはその行動によって物件を危険にさらしたテナントは、通常の賃貸契約破棄者よりもはるかに早く退去を求めることができます。

最終アドバイス & 注意事項

契約違反やその他の問題で退去するテナントに 30 日間の通知を使用することは、難しいことではありません。

この種の通知を送る場合、州や地域ごとに、問題に応じてテナントにどれくらいの通知をする必要があるか、独自の規則があることを覚えておいてください。

最後に、配達証明付き郵便で完全な解約通知を送ることは、適切な配達と配達証明を確実にするための最良の選択であることを、再度お伝えしたいと思います。 それが必要になるかどうかはわかりません。