学位論文や原稿などの長い文書を章立てにすることで、読みやすさが格段に向上します。 そして、その場合、章見出しを追加することで、読者がドキュメントをすばやく簡単にナビゲートできるようになります。 しかし、Microsoft Wordではどのように機能するのでしょうか？
Microsoft Word での章の見出し
Microsoft Word ドキュメントに章の見出しを追加するには、次の 3 つが必要です。
- 章の見出しに見出しスタイルを使用する
- 章間にセクション区切りを追加する
これは複雑に見えるかもしれませんが、各ステップは簡単です。
ステップ 1 ：見出しスタイルの適用
Word の見出しスタイルは、見出しと小見出しに使用されます。 章のタイトルは文書の大見出しなので、通常、見出し 1 でフォーマットされます。
- スタイルを選択し、必要に応じてカスタマイズする
- 選択したスタイルをすべての章の見出しに適用する作業を行う
このスタイルを章のタイトルにのみ使用することを確認してください (章内の小見出しには他の見出しスタイルを使用できます)。 これにより、Microsoft Word は章のタイトルを他のテキストと区別できるようになります。
ステップ 2 ：セクション ブレークの追加
次に、章と章の間にセクション ブレークを追加する必要があります。 通常、各章を新しいページで開始するようにします。
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- Find the first chapter title
- Place the cursor before the heading
- Go to Layout > Page Setup on the main ribbon
- Click Breaks and select Next Page from the dropdown menu
- Repeat for each chapter in the document
Doing this will tell Microsoft Word where each chapter starts and ends.
Step Three: Creating Chapter Headers
All we need to do now is tell Microsoft Word what goes in each header. To do this, we first need to make sure that the headers in each section are separated from one another. To do this:
- Go to the first chapter in your document
- Open the header by going to Insert > Header & Footer > Header > Edit Header on the ribbon
- With the header selected, go to Design > Navigation
- Deselect Link to Previous
- Repeat for each section of the document
And finally, to create the chapter headers themselves, all you need to do is:
- Open the header in the first chapter
- Go to References > Captions > Cross-reference
- Select Heading from the menu as your reference type
- Pick the relevant chapter title and click Insert
- Repeat for each chapter of your document
これは、選択した見出しスタイルでフォーマットされたテキストを、各セクションの各ページの上部に挿入します。
後で章のタイトルを更新したら、章のヘッダーも更新するのを忘れないでください!
後で章のタイトルを更新した場合、章のヘッダーを更新することを忘れないでください！作品の校正を受けることは、このような問題を見逃さないための素晴らしい方法です。